Paano Mag-alis ng Space Bago ang Teksto sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag nakikitungo kami sa teksto sa Excel, ang mga puwang sa pagitan ng teksto ay isang karaniwang sitwasyon. Kinakailangan ang mga espasyo para sa mga dataset. Ngunit, ang mga sobrang espasyo ay maaaring magdulot ng mga maling kalkulasyon o maling interpretasyon ng isang dataset. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang alisin ang mga puwang na iyon bago at sa pagitan ng teksto. Sa tutorial na ito, matututunan mo kung paano mag-alis ng espasyo bago ang text sa Excel na may mga angkop na halimbawa at wastong mga guhit.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito.

Alisin ang Space Bago ang Text.xlsm

Paano Naaapektuhan ng Space Before Text ang Dataset?

Ang (mga) espasyo bago ang text ay maaaring lumikha ng maraming problema upang pag-aralan ang isang dataset. Maaari itong magbigay sa iyo ng mga maling resulta na hindi mo inaasahan. Upang linawin, tingnan ang sumusunod na dataset:

Dito, mayroon kaming ilang puwang bago ang mga text. Ngayon, gusto naming kunin ang unang apat na character ng isang salita. Ginagamit namin ang function na LEFT upang maisagawa ito. Magiging ganito ang output:

Makikita mong may malaking pagkakaiba sa pagitan ng gusto namin at ng nakuha namin. Ang mga puwang bago ang teksto ay maaaring lumikha ng ganitong uri ng problema sa mga formula.

4 na Paraan para Mag-alis ng Space Bago ang Teksto sa Excel

Sa mga paparating na seksyon, bibigyan ka namin ng apat na paraan na magagamit mo upang alisin ang espasyo bago ang teksto sa excel. Inirerekomenda naming matutunan mo ang lahat ng ito at ilapat ang angkop para sa iyo.

1. Paggamit ng TRIM at Iba Pang Mga Pag-andarupang Alisin ang Space Bago ang Teksto

Ngayon, ginagamit namin ang function na TRIM upang alisin ang mga puwang bago ang teksto. Ito ang paraan para sa ganitong uri ng problema.

Ang function na TRIM ay nag-aalis ng lahat ng puwang mula sa isang string ng teksto maliban sa mga iisang puwang sa pagitan ng mga salita.

Syntax:

=TRIM(Text)

Text: Ang text kung saan mo gustong mag-alis ng space.

1.1 Alisin ang Space na may TRIM Function Lamang

Upang ipakita ang paraang ito, ginagamit namin ang sumusunod na dataset:

Paunawa dito. Mayroong ilang mga karagdagang puwang hindi lamang bago ang mga teksto kundi pati na rin sa pagitan ng mga teksto. Ang aming layunin ay alisin ang lahat ng dagdag na espasyo at panatilihing malinis ang dataset mula sa mga walang kwentang espasyo.

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

=TRIM(B5)

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos noon, i-drag ang icon na Fill Handle sa hanay ng mga cell C6 :C9 .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming nag-aalis ng space bago ang text sa pagitan din ng text.

1.2 Alisin ang Space gamit ang TRIM at CLEAN Functions

Ang TRIM function ay tinatanggal lang ang space character na code value 32 sa 7-bit ASCII character set.

May isa pang space character na tinatawag na hindi puwang na puwang , na karaniwang ginagamit sa mga web page bilang HTML na character. Ang CLEAN function ay nag-aalis din ng hindi-pagpi-print ng mga character tulad ng mga line break.

Upang ipakita ito, ginagamit namin ang sumusunod na dataset:

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

=TRIM(CLEAN(B5))

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos nito, i-drag ang Fill Handle icon sa hanay ng mga cell C6:C9 .

Ngayon ay makikita mo na na walang mga puwang o line break bago ang text.

1.3 Tanggalin ang Space na may TRIM, CLEAN, at SUBSTITUTE  Mga Function

May mga nonbreaking space na may decimal na value na 160, at hindi maalis ng TRIM function ito sa sarili. Kung ang iyong set ng data ay naglalaman ng isa o higit pang mga puting puwang na hindi inaalis ng TRIM function, gamitin ang function na SUBSTITUTE upang i-convert ang mga hindi nasisira na espasyo sa mga regular na espasyo at pagkatapos ay i-trim iyon.

Aalisin ng paraang ito ang bawat dagdag na espasyo, line break, at nonbreaking space. Upang ipakita ito, ginagamit namin ang sumusunod na dataset:

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

② Pagkatapos, pindutin ang Enter .

③ Pagkatapos noon, i-drag ang icon ng Fill Handle sa hanay ng mga cell C6:C9 .

Tulad ng nakikita mo, walang mga puwang o hindi puwang bago mag-text.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng mga Space sa isang Cell inExcel

2. Hanapin ang & Palitan ang Command upang Magtanggal ng Space Bago ang Teksto sa Excel

Ngayon, ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong mag-alis ng mga walang kwentang espasyo bago o sa pagitan ng mga teksto. Ang pamamaraang ito ay mas mabilis kaysa sa iba. Kung ang iyong layunin ay alisin ang lahat ng puwang , ang pamamaraang ito ay gagana nang madali.

Upang ipakita ito, gagamitin namin ang dataset na ito:

Dito makikita mo ang ilang email. Mayroong ilang mga hindi gustong puwang bago o sa pagitan ng mga ito. Aalisin namin ang lahat ng puwang na ito sa paraang ito.

📌 Mga Hakbang

① Una, piliin ang lahat ng data.

② Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+F sa iyong keyboard upang buksan ang Hanapin & Palitan ang dialog box.

③ Mag-click sa Palitan . Pagkatapos, sa kahon na Hanapin kung ano , mag-type ng Space .

④ Ngayon, panatilihin ang Palitan ng ang kahon na walang laman.

⑤ Mag-click sa Palitan Lahat .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming natanggal ang lahat ng walang silbing espasyo sa mga teksto.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Mag-alis ng Mga Trailing Space sa Excel (6 Madaling Paraan)
  • Alisin ang Nangungunang Space sa Excel (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)
  • Paano Mag-alis ng Mga Extrang Space sa Excel (4 na Paraan)

3. Paggamit ng VBA para Mag-alis ng Space Bago ang Teksto

Sa huli, bibigyan ka namin ng isang piraso ng VBA Macros upang alisin ang mga walang kwentang nakakagambalang espasyosa loob ng text.

Gagamitin namin ang sumusunod na dataset para ipakita ang:

📌 Mga Hakbang

① Una, pindutin ang Alt+F11 para buksan ang VBA editor. Mag-click sa Insert > Module .

② I-type ang sumusunod na code at i-save ang file.

8531

③ Ngayon, pindutin ang Alt+F8 sa iyong keyboard para buksan ang macro dialog box.

③ Piliin remove_space . Mag-click sa Run

④ Piliin ang hanay ng mga cell B5:B9.

⑤ Mag-click sa OK pagkatapos noon.

Tulad ng nakikita mo, inalis namin ang lahat ng puwang bago ang text gamit ang VBA code.

4. Power Query to Remove Space Before Text

Maaari mo ring alisin ang mga space sa paggamit ng Power Query tool sa Excel. Mayroong built-in na TRIM feature sa Power Query.

Upang ipakita ito, gagamitin namin ang dataset na ito:

Gaya ng nakikita mo, may ilang puwang bago ang data. Aalisin namin iyon gamit ang feature na Power Query.

📌 Mga Hakbang

① Mula sa Data Tab, piliin ang Mula sa Table/Range .

② Piliin ang hanay ng mga cell ng iyong dataset. Mag-click sa OK .

③ Pagkatapos nito, ilulunsad nito ang power query editor at magiging ganito ang hitsura.

④ Mag-click sa Column1 upang piliin ang bawat text.

⑤ Pagkatapos ay i-right-click saang daga. Piliin ang Transform .

⑥ Pagkatapos, i-click ang TRIM .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming naalis ang lahat ng nangungunang puwang sa dataset.

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Ang TRIM function ay nag-aalis ng mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga text. Kung mayroong higit sa isang espasyo, dadalhin sila nito sa isang espasyo.

✎ Ang Hanapin & Aalisin ng command na Palitan ang ang bawat espasyo sa dataset. Kung ang iyong layunin ay mag-alis ng espasyo bago ang teksto, huwag itong gamitin.

Konklusyon

Upang tapusin, umaasa akong ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman sa kung paano mag-alis puwang bago ang teksto sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito. Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang problema at solusyong nauugnay sa Excel.

Nakaraang post Paano Mag-alis ng Talahanayan sa Excel (6 na Paraan)
Susunod na post Ilapat ang Conditional Formatting Batay sa Isa pang Text Cell sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.