Excel တွင် စာမတင်မီ Space ကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင် စာသားနှင့် ဆက်ဆံသောအခါ၊ စာသားကြားတွင် နေရာလွတ်များသည် သာမာန်အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာအတွဲများအတွက် နေရာလွတ်များ လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော်၊ အပိုနေရာများသည် ဒေတာအတွဲတစ်ခု၏ တွက်ချက်မှုမှားယွင်းခြင်း သို့မဟုတ် အဓိပ္ပာယ်လွဲမှားခြင်းများ ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် စာသားရှေ့နှင့်ကြားရှိ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel ရှိ သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သောသရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် စာသားရှေ့တွင် နေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားနည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Text.xlsm မတိုင်မီ နေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားပါ

စာသားမတိုင်မီ နေရာလွတ်သည် ဒေတာအတွဲအပေါ် မည်ကဲ့သို့ အကျိုးသက်ရောက်သနည်း။

စာသားသည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုအား ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် အခက်အခဲများစွာကို မဖန်တီးမီ Space(များ)။ သင်မမျှော်လင့်ထားတဲ့ မှားယွင်းတဲ့ရလဒ်တွေကို ပေးစွမ်းနိုင်ပါတယ်။ ရှင်းလင်းရန်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုကြည့်ပါ-

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာတိုများရှေ့တွင် နေရာလွတ်အချို့ရှိသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် စကားလုံးတစ်လုံး၏ ပထမအက္ခရာလေးလုံးကို ထုတ်ယူလိုပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ အထွက်နှုန်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်-

ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သောအရာနှင့်ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည့်အရာကြားတွင်ကြီးမားသောကွာခြားချက်ရှိသည်ကိုသင်တွေ့နိုင်သည်။ ဖော်မြူလာများတွင် ဤပြဿနာအမျိုးအစားကို စာသားမဖန်တီးမီ နေရာလွတ်များ။

Excel တွင် စာမတင်မီ Space ဖယ်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

လာမည့်ကဏ္ဍများတွင်၊ သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်းလေးခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ပံ့ပိုးပေးပါမည်။ excel တွင် စာသားရှေ့တွင် space ဖယ်ရန်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို လေ့လာပြီး သင့်အတွက် သင့်လျော်သည့်အရာကို အသုံးပြုရန် သင့်အား ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။

1. TRIM နှင့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းစာသားမတင်မီ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားမတိုင်မီ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ ၎င်းသည် ဤပြဿနာမျိုးအတွက် ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်တစ်ခုတည်းမှလွဲ၍ စာသားစာကြောင်းမှ နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။

syntax-

=TRIM(Text)

စာသား- နေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားလိုသည့် စာသား။

1.1 TRIM Function ဖြင့် Space ကို ဖယ်ရှားပါ

ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေပါသည်-

ဤနေရာတွင် သတိပေးချက်။ စာသားများရှေ့တွင်သာမက စာသားများကြားတွင်လည်း အပိုနေရာအချို့ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပန်းတိုင်မှာ အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန်နှင့် အသုံးမဝင်သောနေရာများမှ ဒေတာအစုံကို သန့်ရှင်းစေရန်ဖြစ်သည်။

📌 အဆင့်များ

ဦးစွာ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Cell C5 :

=TRIM(B5)

ထို့နောက် <6 ကိုနှိပ်ပါ>Enter ။

ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ်အကွာအဝေးမှ C6 သို့ ဆွဲယူပါ။ :C9 .

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ စာသားများကြားတွင်လည်း စာသားများကြားတွင် space များကို ဖယ်ရှားရာတွင် အောင်မြင်ပါသည်။

1.2 TRIM ဖြင့် Space ကို ဖယ်ရှားခြင်းနှင့် CLEAN Functions

TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် 7-bit ASCII အက္ခရာအစုံရှိ ကုဒ်တန်ဖိုး 32 ဖြစ်သည့် space character ကိုသာ ဖျက်ပေးပါသည်။

နောက်ထပ် space character တစ်ခုရှိသည် HTML စာလုံးအဖြစ် ဝဘ်စာမျက်နှာများတွင် အများအားဖြင့် အသုံးပြုလေ့ရှိသော နေရာလွတ်မဟုတ်သော CLEAN function သည် မဟုတ်သော အရာများကို ဖယ်ရှားပေးသည် ။လိုင်းခွဲခြင်းကဲ့သို့သော စာလုံးများကို ပုံနှိပ်ခြင်း။

၎င်းကို သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေသည်-

📌 အဆင့်များ

ဦးစွာ၊ Cell C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

=TRIM(CLEAN(B5))

ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် <6 ကို ဆွဲယူပါ။>Fill Handle အိုင်ကွန် C6:C9

ယခင်က နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် လိုင်းခွဲခြင်းများ မရှိသည်ကို ယခု သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါပြီ စာသား။

1.3 TRIM၊ CLEAN၊ နှင့် SUBSTITUTE  Functions ဖြင့် Space ကိုဖျက်ပါ

ဒဿမတန်ဖိုး 160 ရှိသည့် မကွဲသောနေရာများ ရှိပြီး TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖယ်ရှား၍မရပါ။ သူ့ဘာသာသူ သင့်ဒေတာအစုံတွင် TRIM လုပ်ဆောင်ချက်က မဖယ်ရှားနိုင်သော အဖြူရောင်နေရာများ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောနေရာများပါရှိပါက၊ မဖျက်နိုင်သောနေရာများကို ပုံမှန်နေရာများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ချုံ့ပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် အပိုနေရာများ၊ လိုင်းခွဲခြင်းနှင့် ကွဲလွဲမှုမရှိသောနေရာတိုင်းကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။ ယင်းကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေပါသည်-

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ ရိုက်ထည့်ပါ Cell C5 ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ-

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးပေါ်မှ ဆွဲယူလိုက်ပါ C6:C9 .

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ စာသားရှေ့တွင် နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် အဆက်မပြတ်သောနေရာများ မရှိပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Cell အတွင်းရှိ Space များကို ဖယ်ရှားနည်းExcel

2. ရှာပါ & Excel တွင် စာမတင်မီ Space ကို ဖျက်ရန် Command ကို အစားထိုး

ယခု၊ စာသားများ မတိုင်မီ သို့မဟုတ် အကြားတွင် အသုံးမကျသော နေရာများကို ဖယ်ရှားလိုပါက ဤနည်းလမ်းသည် အသုံးဝင်ပါသည်။ ဒီနည်းလမ်းက တခြားသူတွေထက် ပိုမြန်ပါတယ်။ သင့်ရည်မှန်းချက်က နေရာလွတ်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် ဖြစ်ပါက၊ ဤနည်းလမ်းသည် သက်သောင့်သက်သာ အလုပ်လုပ်ပါမည်။

၎င်းကို သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်-

ဤနေရာတွင် အီးမေးလ်အချို့ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ရှေ့ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကြားတွင် မလိုလားအပ်သော နေရာအချို့ရှိသည်။ ဤနည်းလမ်းဖြင့် ဤနေရာလွတ်များအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ဖယ်ရှားပါမည်။

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအားလုံးကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် Find & ဖွင့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl+F ကိုနှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို အစားထိုးပါ။

အစားထိုး ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ဘာကိုရှာပါ အကွက်တွင်၊ Space ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ယခု၊ သိမ်းထားပါ။ အကွက်ကို ကွက်လပ်ဖြင့် အစားထိုးပါ။

ပေါ်တွင် အားလုံးအစားထိုးရန် ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားများမှ အသုံးမဝင်သောနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားရာတွင် အောင်မြင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

  • Excel တွင် Trailing Spaces များကို ဖယ်ရှားနည်း (6 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် Leading Space ကိုဖယ်ရှားနည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 5 ခု)
  • Excel တွင် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

3. စာသားမတင်မီ Space ကိုဖယ်ရှားရန် VBA ကိုအသုံးပြုခြင်း

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား အပိုင်းတစ်ပိုင်းကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ အသုံးမဝင်သော အနှောက်အယှက်ဖြစ်နေရာများကို ဖယ်ရှားရန် VBA Macros စာသားအတွင်း။

သရုပ်ပြရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်-

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ၊ Alt+F11 ကိုနှိပ်၍ VBA အယ်ဒီတာကိုဖွင့်ပါ။ Insert > Module ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။

5616

ယခု၊ Macro dialog box ကိုဖွင့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Alt+F8 ကိုနှိပ်ပါ။

ကိုရွေးချယ်ပါ remove_space Run

ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:B9 ကို ရွေးပါ။

OK ထို့နောက်တွင် နှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြု၍ စာသားရှေ့တွင် နေရာလွတ်များအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖယ်ရှားလိုက်ပါသည်။

4. စာသားမတင်မီ Space ကို ဖယ်ရှားရန် Power Query

သင်သည် ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်းမှ space များကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ Excel တွင် Power Query ကိရိယာ။ Power Query တွင် Built-in TRIM အင်္ဂါရပ်ရှိသည်။

၎င်းကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်-

သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ဒေတာရှေ့တွင် နေရာလွတ်အချို့ရှိသည်။ Power Query အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ဖယ်ရှားပါမည်။

📌 အဆင့်များ

ဒေတာ Tab မှ၊ ဇယား/အပိုင်းအခြား မှ ရွေးချယ်ပါ။

သင့်ဒေတာအတွဲ၏ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ OK ကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် power query editor ကိုဖွင့်ပြီး ဤကဲ့သို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။

စာသားတိုင်းကို ရွေးရန် ကော်လံ 1 ကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက် right-click နှိပ်ပါ။ကြွက်။ Transform ကိုရွေးပါ။

ထို့နောက် TRIM ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲမှ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များအားလုံးကို အောင်မြင်စွာဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။

💬 မှတ်သားရမည့်အရာ

TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားများကြားတွင် အပိုနေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပေးသည်။ နေရာတစ်ခုထက်ပိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို တစ်နေရာတည်းသို့ ယူဆောင်လာမည်ဖြစ်သည်။

✎ အဆိုပါ Find & Replace command သည် dataset မှ space အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။ သင့်ရည်မှန်းချက်သည် စာသားရှေ့တွင် နေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားရန်ဖြစ်ပါက ၎င်းကို မသုံးပါနှင့်။

နိဂုံးချုပ်

နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား ဖယ်ရှားနည်းအတွက် အသုံးဝင်သော ဗဟုသုတအပိုင်းတစ်ခုကို ပေးစွမ်းနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel တွင် စာသားရှေ့တွင် နေရာလွတ်။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ဤညွှန်ကြားချက်အားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ။ ထို့အပြင် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် တုံ့ပြန်ချက်ပေးရန်လည်း လွတ်လပ်စွာ ခံစားခွင့်ပေးပါ။ သင်၏တန်ဖိုးရှိသော အကြံပြုချက်သည် ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အား လှုံ့ဆော်ပေးပါသည်။ Excel ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။