जेव्हा आपण Excel मध्ये मजकूर हाताळतो, तेव्हा मजकूर दरम्यान मोकळी जागा ही एक सामान्य परिस्थिती असते. डेटासेटसाठी स्पेस आवश्यक आहेत. परंतु, अतिरिक्त स्पेसमुळे डेटासेटची चुकीची गणना किंवा चुकीचा अर्थ लावला जाऊ शकतो. म्हणूनच मजकुराच्या आधी आणि मधल्या जागा काढून टाकणे आवश्यक आहे. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही योग्य उदाहरणे आणि योग्य चित्रांसह एक्सेलमधील मजकूराच्या आधीची जागा कशी काढायची ते शिकाल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

मजकुरापूर्वीची जागा डेटासेटवर कसा परिणाम करते?

मजकूराच्या आधीची जागा डेटासेटचे विश्लेषण करण्यासाठी खूप समस्या निर्माण करू शकते. हे तुम्हाला चुकीचे परिणाम देऊ शकते ज्याची तुम्ही अपेक्षा करणार नाही. स्पष्ट करण्यासाठी, खालील डेटासेटवर एक नजर टाका:

येथे, आमच्याकडे मजकुराच्या आधी काही जागा आहेत. आता आपल्याला एका शब्दाचे पहिले चार अक्षर काढायचे आहेत. हे करण्यासाठी आम्ही लेफ्ट फंक्शन वापरत आहोत. आउटपुट असे असेल:

तुम्ही पाहू शकता की आम्हाला काय हवे आहे आणि आम्हाला काय मिळाले आहे. मजकुरापूर्वीची जागा सूत्रांमध्ये अशा प्रकारची समस्या निर्माण करू शकते.

एक्सेलमधील मजकूराच्या आधी जागा काढून टाकण्याचे ४ मार्ग

आगामी विभागांमध्ये, आम्ही तुम्हाला चार पद्धती प्रदान करू ज्या तुम्ही वापरू शकता. एक्सेलमधील मजकुरापूर्वीची जागा काढून टाकण्यासाठी. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही ते सर्व जाणून घ्या आणि तुमच्यासाठी योग्य ते लागू करा.

1. TRIM चा वापर आणि इतर कार्येमजकूराच्या आधी जागा काढून टाकण्यासाठी

आता, मजकूराच्या आधी जागा काढून टाकण्यासाठी आम्ही TRIM फंक्शन वापरत आहोत. या प्रकारच्या समस्येसाठी ही गो-टू पद्धत आहे.

TRIM फंक्शन मजकूर स्ट्रिंगमधून शब्दांमधील एकल स्पेस वगळता सर्व स्पेस काढून टाकते.

वाक्यरचना:

मजकूर: तुम्हाला जिथून जागा काढायची आहे तो मजकूर.

1.1 फक्त TRIM फंक्शनसह जागा काढा

ही पद्धत प्रदर्शित करण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरत आहोत:

येथे लक्ष द्या. केवळ ग्रंथांपूर्वीच नाही तर ग्रंथांच्या मध्येही काही अतिरिक्त जागा आहेत. सर्व अतिरिक्त जागा काढून टाकणे आणि डेटासेटला निरुपयोगी जागांपासून स्वच्छ ठेवणे हे आमचे ध्येय आहे.

📌 पायऱ्या

① प्रथम, खालील सूत्र टाइप करा सेल C5 :

② नंतर, <6 दाबा>एंटर .

③ त्यानंतर फिल हँडल चिन्ह सेलच्या श्रेणीवर ड्रॅग करा C6 :C9 .

तुम्ही बघू शकता, आम्ही मजकुरामधील मजकुराच्या आधी जागा काढून टाकण्यात यशस्वी झालो आहोत.

1.2 TRIM सह जागा काढा आणि क्लीन फंक्शन्स

TRIM फंक्शन फक्त 7-बिट ASCII कॅरेक्टर सेटमधील कोड व्हॅल्यू 32 असलेले स्पेस कॅरेक्टर हटवते.

अजून एक स्पेस कॅरेक्टर आहे ज्याला म्हणतात नॉन-ब्रेकिंग स्पेस , जी सामान्यतः वेब पृष्ठांवर HTML वर्ण म्हणून वापरली जाते. CLEAN फंक्शन देखील गैर-काढतेलाइन ब्रेक्स सारखे अक्षर प्रिंट करणे.

हे दाखवण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरत आहोत:

📌 स्टेप्स

① प्रथम, खालील सूत्र सेल C5 :

② त्यानंतर, एंटर दाबा.

③ त्यानंतर, <6 ड्रॅग करा C6:C9 सेलच्या रेंजवर>फिल हँडल आयकॉन.

आता तुम्ही पाहू शकता की आधी कोणतीही स्पेस किंवा लाइन ब्रेक नाहीत मजकूर.

1.3 TRIM, CLEAN आणि SUBSTITUTE फंक्शन्ससह स्पेस हटवा

अशा नॉनब्रेकिंग स्पेस आहेत ज्यांचे दशांश मूल्य 160 आहे आणि TRIM फंक्शन काढू शकत नाही ते स्वतःच. तुमच्या डेटा सेटमध्ये TRIM फंक्शन काढत नसलेल्या एक किंवा अधिक पांढर्‍या स्पेस असल्यास, नॉन-ब्रेकिंग स्पेसेस नियमित स्पेसमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी SUBSTITUTE फंक्शन वापरा आणि नंतर ते ट्रिम करा.

ही पद्धत प्रत्येक अतिरिक्त जागा, लाइन ब्रेक आणि न तोडणारी जागा काढून टाकेल. हे दाखवण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरत आहोत:

📌 चरण

① प्रथम, टाइप करा खालील सूत्र सेल C5 :

② नंतर, एंटर दाबा.

③ त्यानंतर फिल हँडल चिन्ह सेलच्या श्रेणीवर ड्रॅग करा C6:C9 .

तुम्ही पाहू शकता की, मजकुराच्या आधी कोणतीही मोकळी जागा किंवा न तोडणारी जागा नाहीत.

अधिक वाचा: सेलमधील मोकळी जागा कशी काढायचीएक्सेल

2. शोधा & एक्सेलमधील मजकूराच्या आधी जागा हटवण्यासाठी कमांड बदला

आता, जर तुम्हाला मजकुराच्या आधी किंवा त्यामधील निरुपयोगी जागा काढायच्या असतील तर ही पद्धत उपयुक्त आहे. ही पद्धत इतरांपेक्षा वेगवान आहे. तुमचे ध्येय सर्व जागा काढून टाकणे असल्यास, ही पद्धत सहजतेने कार्य करेल.

हे दाखवण्यासाठी, आम्ही हा डेटासेट वापरणार आहोत:

येथे तुम्ही काही ईमेल पाहू शकता. त्यांच्या आधी किंवा मध्ये काही अवांछित जागा आहेत. आम्ही या पद्धतीने या सर्व जागा काढून टाकणार आहोत.

📌 चरण

① प्रथम, सर्व डेटा निवडा.

② नंतर, शोधा & उघडण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl+F दाबा. बदला डायलॉग बॉक्स.

③ बदला वर क्लिक करा. त्यानंतर, काय शोधा बॉक्समध्ये, स्पेस टाइप करा.

④ आता, ठेवा बॉक्स रिप्लेस करा.

⑤ ऑल रिप्लेस वर क्लिक करा.

तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही मजकूरातील सर्व निरुपयोगी जागा काढून टाकण्यात यशस्वी झालो आहोत.

समान वाचन:

<32 एक्सेलमधील ट्रेलिंग स्पेस कसे काढायचे (6 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमधील अग्रगण्य जागा काढा (5 उपयुक्त मार्ग)
• एक्सेलमधील अतिरिक्त स्पेस कसे काढायचे (4 पद्धती)

3. मजकूराच्या आधी जागा काढून टाकण्यासाठी VBA वापरणे

शेवटी, आम्ही तुम्हाला एक तुकडा प्रदान करणार आहोत VBA मॅक्रो निरुपयोगी त्रासदायक जागा काढून टाकण्यासाठीमजकुरात.

प्रदर्शन करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत:

📌 चरण

① प्रथम, VBA एडिटर उघडण्यासाठी Alt+F11 दाबा. Insert > Module वर क्लिक करा.

② खालील कोड टाइप करा आणि फाईल सेव्ह करा.

9857

③ आता, मॅक्रो डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील Alt+F8 दाबा.

③ निवडा रिमूव्ह_स्पेस . Run

④ सेलची श्रेणी निवडा B5:B9 वर क्लिक करा.

⑤ त्यानंतर ओके वर क्लिक करा.

तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही VBA कोड वापरून मजकूराच्या आधीच्या सर्व जागा काढून टाकल्या आहेत.

4. मजकूराच्या आधी जागा काढून टाकण्यासाठी पॉवर क्वेरी

तुम्ही Excel मध्ये पॉवर क्वेरी टूल. Power Query मध्ये एक अंगभूत TRIM वैशिष्ट्य आहे.

हे दाखवण्यासाठी, आम्ही हा डेटासेट वापरणार आहोत:

तुम्ही बघू शकता, डेटाच्या आधी काही स्पेस आहेत. आम्ही पॉवर क्वेरी वैशिष्ट्य वापरून ते काढून टाकणार आहोत.

📌 चरण

① डेटा टॅबमधून, सारणी/श्रेणी मधून निवडा.

② तुमच्या डेटासेटच्या सेलची श्रेणी निवडा. OK वर क्लिक करा.

③ त्यानंतर, ते पॉवर क्वेरी एडिटर लाँच करेल आणि असे दिसेल.<1

④ प्रत्येक मजकूर निवडण्यासाठी स्तंभ1 वर क्लिक करा.

⑤ नंतर उजवे-क्लिक कराउंदीर. Transform निवडा.

⑥ त्यानंतर TRIM वर क्लिक करा.

तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही डेटासेटमधून सर्व अग्रगण्य स्पेस यशस्वीरित्या काढून टाकल्या आहेत.

💬 लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

✎ The TRIM फंक्शन मजकूरांमधील अतिरिक्त जागा काढून टाकते. एकापेक्षा जास्त जागा असल्यास, ते त्यांना एका जागेत आणेल.

✎ शोधा & Replace कमांड डेटासेटमधील प्रत्येक जागा काढून टाकेल. मजकुराच्या आधी जागा काढून टाकण्याचे तुमचे ध्येय असल्यास, ते वापरू नका.

निष्कर्ष

समाप्त करण्यासाठी, मला आशा आहे की या ट्यूटोरियलने तुम्हाला कसे काढायचे याबद्दल उपयुक्त ज्ञान दिले आहे. एक्सेलमधील मजकुराच्या आधी जागा. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही या सर्व सूचना जाणून घ्या आणि तुमच्या डेटासेटवर लागू करा. सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि ते स्वतः वापरून पहा. तसेच, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने प्रतिक्रिया द्या. तुमचा बहुमोल अभिप्राय आम्हाला असे ट्यूटोरियल तयार करण्यास प्रवृत्त करतो. एक्सेलशी संबंधित विविध समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट Exceldemy.com तपासण्यास विसरू नका.