সুচিপত্র
যখন আমরা এক্সেলে টেক্সট নিয়ে কাজ করি, তখন টেক্সটের মধ্যে স্পেস একটি সাধারণ দৃশ্য। ডেটাসেটের জন্য স্পেস প্রয়োজনীয়। কিন্তু, অতিরিক্ত স্থানগুলি একটি ডেটাসেটের ভুল গণনা বা ভুল ব্যাখ্যার কারণ হতে পারে। সেজন্য টেক্সটের আগে এবং মাঝখানে এই স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলা অপরিহার্য। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলের টেক্সটের আগে স্পেস অপসারণ করতে হয় উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
Text.xlsm এর আগে স্পেস সরানটেক্সটের আগে স্পেস কীভাবে ডেটাসেটকে প্রভাবিত করে?
টেক্সটের আগে স্থান (গুলি) একটি ডেটাসেট বিশ্লেষণ করতে অনেক সমস্যা তৈরি করতে পারে। এটি আপনাকে ভুল ফলাফল দিতে পারে যা আপনি আশা করবেন না। স্পষ্ট করার জন্য, নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি দেখুন:
এখানে, পাঠ্যের আগে আমাদের কিছু স্পেস আছে। এখন, আমরা একটি শব্দের প্রথম চারটি অক্ষর বের করতে চাই। আমরা এটি সম্পাদন করতে LEFT ফাংশন ব্যবহার করছি। আউটপুটটি এরকম হবে:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমরা যা চেয়েছিলাম এবং যা পেয়েছি তার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। টেক্সটের আগে স্পেসগুলি সূত্রগুলিতে এই ধরনের সমস্যা তৈরি করতে পারে৷
এক্সেলে পাঠ্যের আগে স্পেস সরানোর 4 উপায়
আসন্ন বিভাগে, আমরা আপনাকে চারটি পদ্ধতি প্রদান করব যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে টেক্সটের আগে স্পেস অপসারণ করতে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সেগুলি সব শিখুন এবং আপনার জন্য উপযুক্ত একটি প্রয়োগ করুন৷
1. TRIM এবং অন্যান্য ফাংশনগুলির ব্যবহারটেক্সটের আগে স্পেস রিমুভ করতে
এখন, আমরা TRIM ফাংশনটি টেক্সটের আগে স্পেস রিমুভ করতে ব্যবহার করছি। এই ধরনের সমস্যার জন্য এটি গো-টু পদ্ধতি।
TRIM ফাংশনটি একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে শব্দের মধ্যে একক স্পেস ছাড়া সমস্ত স্পেস সরিয়ে দেয়।
সিনট্যাক্স:
=TRIM(টেক্সট)টেক্সট: যেখান থেকে আপনি স্থান সরাতে চান।
1.1 শুধুমাত্র TRIM ফাংশন দিয়ে স্থান সরান
এই পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি:
এখানে লক্ষ্য করুন। শুধু টেক্সটের আগে নয়, টেক্সটের মাঝখানেও কিছু অতিরিক্ত স্পেস আছে। আমাদের লক্ষ্য হল সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলা এবং ডেটাসেটকে অকেজো জায়গা থেকে পরিষ্কার রাখা।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেল C5 :
=TRIM(B5) 
② তারপর, <6 টিপুন>এন্টার করুন ।
③ এর পর ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি সেলের রেঞ্জের উপরে টেনে আনুন C6 :C9 .
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা পাঠ্যের মধ্যেও টেক্সটের আগে স্পেস মুছে ফেলতে সফল হয়েছি।
1.2 TRIM দিয়ে স্পেস সরান এবং CLEAN ফাংশন
TRIM ফাংশনটি শুধুমাত্র 7-বিট ASCII অক্ষর সেটের কোড মান 32 স্পেস অক্ষরটিকে মুছে দেয়৷
আরো একটি স্পেস অক্ষর আছে যাকে বলা হয় নন-ব্রেকিং স্পেস , যা সাধারণত ওয়েব পেজে HTML ক্যারেক্টার হিসেবে ব্যবহৃত হয়। ক্লিন ফাংশনটি অ-কেও সরিয়ে দেয়লাইন ব্রেক এর মত অক্ষর মুদ্রণ করা।
এটি প্রদর্শন করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, সেল C5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=TRIM(CLEAN(B5)) 
② তারপর, Enter চাপুন।
③ তারপরে, <6 টেনে আনুন C6:C9 সেলের পরিসরে>ফিল হ্যান্ডেল আইকন।
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আগে কোনো স্পেস বা লাইন ব্রেক নেই। টেক্সট।
1.3 TRIM, CLEAN, এবং SUBSTITUTE ফাংশনগুলির সাথে স্পেস মুছুন
এমন ননব্রেকিং স্পেস রয়েছে যার দশমিক মান 160, এবং TRIM ফাংশনটি সরাতে পারে না এটি নিজেই। যদি আপনার ডেটা সেটে এক বা একাধিক সাদা স্পেস থাকে যা TRIM ফাংশনটি অপসারণ না করে, তাহলে নন-ব্রেকিং স্পেসগুলিকে নিয়মিত স্পেসে রূপান্তর করতে সাবস্টিটিউট ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে ট্রিম করুন৷
এই পদ্ধতিটি প্রতিটি অতিরিক্ত স্পেস, লাইন ব্রেক এবং অব্রেকিং স্পেস মুছে ফেলবে। এটি প্রদর্শনের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, টাইপ করুন সেল C5 :
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," ")))) 
② তারপরে, এন্টার টিপুন।
③ এর পরে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি সেলের পরিসরে টেনে আনুন C6:C9 ।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেক্সটের আগে কোন স্পেস বা ননব্রেকিং স্পেস নেই।
আরো পড়ুন: কিভাবে একটি কক্ষে স্পেস মুছে ফেলা যায়এক্সেল
2. খুঁজুন & এক্সেলের টেক্সটের আগে স্পেস মুছতে কমান্ড প্রতিস্থাপন করুন
এখন, এই পদ্ধতিটি উপযোগী যদি আপনি টেক্সটের আগে বা মাঝখানে অকেজো স্পেস মুছে ফেলতে চান। এই পদ্ধতি অন্যদের তুলনায় দ্রুত। যদি আপনার লক্ষ্য হয় সমস্ত স্পেস মুছে ফেলা , তাহলে এই পদ্ধতিটি স্বাচ্ছন্দ্যে কাজ করবে।
এটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
এখানে আপনি কিছু ইমেল দেখতে পারেন। তাদের আগে বা মাঝখানে কিছু অবাঞ্ছিত স্পেস আছে। আমরা এই পদ্ধতিতে এই সমস্ত স্পেস মুছে ফেলতে যাচ্ছি।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন।
② তারপর, আপনার কীবোর্ডে Find & খুলতে Ctrl+F টিপুন। প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স।
③ প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন। তারপর, কি খুঁজুন বক্সে, একটি স্পেস টাইপ করুন।
④ এখন, রাখুন বক্স খালি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
⑤ সব প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা পাঠ্যগুলি থেকে সমস্ত অকেজো স্পেস মুছে ফেলতে সফল৷
অনুরূপ পাঠ:
- <32 এক্সেলে ট্রেইলিং স্পেস কীভাবে সরানো যায় (৬টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে অগ্রণী স্থান সরান (5টি দরকারী উপায়)
- কিভাবে এক্সেলে অতিরিক্ত স্পেস রিমুভ করবেন (4 পদ্ধতি)
3. VBA ব্যবহার করে টেক্সটের আগে স্পেস রিমুভ করা
অবশেষে, আমরা আপনাকে একটি টুকরা প্রদান করতে যাচ্ছি VBA ম্যাক্রো অকেজো বিরক্তিকর স্থানগুলি সরাতেপাঠ্যের মধ্যে।
প্রদর্শনের জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, VBA এডিটর খুলতে Alt+F11 টিপুন। Insert > মডিউল এ ক্লিক করুন।
② নিচের কোডটি টাইপ করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
9573
③ এখন, ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্স খুলতে আপনার কীবোর্ডে Alt+F8 চাপুন।
③ নির্বাচন করুন রিমুভ_স্পেস । Run
④ সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B9 এ ক্লিক করুন।
⑤ তার পরে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা VBA কোড ব্যবহার করে টেক্সটের আগে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলেছি।
4. পাওয়ার কোয়েরি টু রিমুভ স্পেস টেক্সটের আগে
এছাড়াও আপনি ব্যবহার করা থেকে স্পেস মুছে ফেলতে পারেন এক্সেলে পাওয়ার কোয়েরি টুল। পাওয়ার কোয়েরিতে একটি অন্তর্নির্মিত TRIM বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
এটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেটার আগে কিছু স্পেস আছে। আমরা পাওয়ার কোয়েরি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এটি সরিয়ে ফেলতে যাচ্ছি।
📌 পদক্ষেপ
① ডেটা ট্যাব থেকে, টেবিল/রেঞ্জ থেকে নির্বাচন করুন।
② আপনার ডেটাসেটের ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
③ এর পরে, এটি পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর চালু করবে এবং এর মত দেখাবে।
④ প্রতিটি পাঠ্য নির্বাচন করতে কলাম1 এ ক্লিক করুন।
⑤ তারপর রাইট-ক্লিক করুনইঁদুরটি. Transform নির্বাচন করুন।
⑥ এর পর TRIM এ ক্লিক করুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে ডেটাসেট থেকে সমস্ত অগ্রণী স্থানগুলি সরিয়ে ফেলেছি৷
💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন
✎ The TRIM ফাংশন পাঠ্যের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস সরিয়ে দেয়। যদি একাধিক স্পেস থাকে, তাহলে এটি তাদের একটি স্পেসে নিয়ে আসবে।
✎ The Find & Replace কমান্ড ডেটাসেট থেকে প্রতিটি স্থান মুছে ফেলবে। আপনার লক্ষ্য যদি টেক্সটের আগে স্পেস অপসারণ করা হয়, তাহলে এটি ব্যবহার করবেন না।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে কীভাবে অপসারণ করতে হয় সে সম্পর্কে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। এক্সেলের পাঠ্যের আগে স্থান। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত রাখে। এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।
