Sut i Dynnu Lle Cyn Testun yn Excel (4 Dull)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Pan fyddwn yn delio â thestun yn Excel, mae bylchau rhwng testun yn senario gyffredin. Mae angen lleoedd ar gyfer setiau data. Ond, gall bylchau ychwanegol achosi camgyfrifiadau neu gamddehongli set ddata. Dyna pam ei bod yn hanfodol cael gwared ar y bylchau hynny cyn a rhwng testun. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i ddileu gofod cyn y testun yn Excel gydag enghreifftiau addas a darluniau cywir.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn.

Dileu Lle Cyn Testun.xlsm

Sut Mae Lle Cyn Testun yn Effeithio ar y Set Ddata?

Gall gofod(au) cyn y testun greu llawer o drafferth i ddadansoddi set ddata. Efallai y bydd yn rhoi canlyniadau anghywir i chi na fyddech chi'n eu disgwyl. I egluro, edrychwch ar y set ddata ganlynol:

Yma, mae gennym rai bylchau cyn testunau. Nawr, rydyn ni am dynnu pedwar cymeriad cyntaf gair. Rydym yn defnyddio'r ffwythiant LEFT i gyflawni hyn. Bydd yr allbwn fel hyn:

Gallwch weld bod gwahaniaeth mawr rhwng yr hyn yr oeddem ei eisiau a'r hyn a gawsom. Gall bylchau cyn y testun greu'r math hwn o broblem mewn fformiwlâu.

4 Ffordd o Dynnu Gofod Cyn Testun yn Excel

Yn yr adrannau nesaf, byddwn yn darparu pedwar dull i chi y gallwch eu defnyddio i ddileu gofod cyn y testun yn excel. Rydym yn argymell eich bod yn eu dysgu i gyd ac yn defnyddio'r un sy'n addas i chi.

1. Defnyddio'r TRIM a Swyddogaethau Erailli Dileu Gofod Cyn Testun

Nawr, rydym yn defnyddio'r swyddogaeth TRIM i ddileu bylchau cyn y testun. Dyma'r dull mynd-i-i ar gyfer y math hwn o broblem.

Mae'r ffwythiant TRIM yn tynnu pob bwlch o linyn testun heblaw am fylchau sengl rhwng geiriau.

>Cystrawen:

4> =TRIM(Testun)> Testun:Y testun o ble rydych chi am dynnu gofod.

1.1 Dileu'r Gofod gyda'r Swyddogaeth TRIM yn Unig

I ddangos y dull hwn, rydym yn defnyddio'r set ddata ganlynol:

Rhybudd yma. Mae rhai bylchau ychwanegol nid yn unig cyn y testunau ond hefyd rhwng y testunau. Ein nod yw cael gwared ar yr holl fylchau ychwanegol a chadw'r set ddata'n lân o fylchau diwerth.

📌 Camau

① Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 :

=TRIM(B5)

②Yna, pwyswch Rhowch.

③ Wedi hynny llusgwch yr eicon Fill Handle dros yr ystod o gelloedd C6 :C9 .

Fel y gwelwch, rydym yn llwyddiannus wrth ddileu gofod cyn testun hefyd rhwng testun.

1.2 Dileu Space gyda TRIM a Swyddogaethau GLAN

Dim ond y nod gofod sy'n werth cod 32 yn y set nodau ASCII 7-did y mae'r ffwythiant TRIM yn ei ddileu.

Mae un nod gofod arall o'r enw'r gofod di-dor , a ddefnyddir yn gyffredin ar dudalennau gwe fel y nod HTML. Mae'r ffwythiant CLEAN hefyd yn dileu rhai nad ydynt ynargraffu nodau fel toriad llinell.

I ddangos hyn, rydym yn defnyddio'r set ddata ganlynol:

📌 Camau

① Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 :

=TRIM(CLEAN(B5))

② Yna, pwyswch Enter .

③Wedi hynny, llusgwch y Eicon>Llenwi Handledros yr ystod o gelloedd C6:C9.

Nawr gallwch weld nad oes bylchau neu doriadau llinell o'r blaen y testun.

1.3 Dileu Gofod gyda Swyddogaethau TRIM, GLAN, a SUBSTITUTE

Mae bylchau di-dor sydd â gwerth degol o 160, ac ni all y ffwythiant TRIM dynnu ei ben ei hun. Os yw eich set ddata yn cynnwys un neu fwy o fylchau gwyn nad yw'r ffwythiant TRIM yn eu dileu, defnyddiwch y ffwythiant SUBSTITUTE i drosi bylchau di-dor yn fylchau arferol ac yna tocio hynny.<1

Bydd y dull hwn yn cael gwared ar bob gofod ychwanegol, toriad llinell, a gofod di-dor. I ddangos hyn, rydym yn defnyddio'r set ddata ganlynol:

📌 Camau

① Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 :

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

② Yna, pwyswch Enter .

> ③ Wedi hynny llusgwch yr eicon Fill Handle dros yr ystod o gelloedd C6:C9 .

Fel y gwelwch, nid oes bylchau na bylchau di-dor cyn y neges destun.

Darllenwch fwy: >Sut i gael gwared ar leoedd mewn cellExcel

2. Darganfod & Disodli Gorchymyn i Ddileu Gofod Cyn Testun yn Excel

Nawr, mae'r dull hwn yn ddefnyddiol os ydych chi am gael gwared ar fylchau diwerth cyn neu rhwng y testunau. Mae'r dull hwn yn gyflymach nag eraill. Os mai eich nod yw tynnu'r holl fylchau , bydd y dull hwn yn gweithio'n rhwydd.

I ddangos hyn, rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata hon:

Yma gallwch weld rhai e-byst. Mae rhai gofodau diangen o'u blaen neu rhyngddynt. Rydyn ni'n mynd i gael gwared ar yr holl fylchau hyn drwy'r dull hwn.

📌 Camau

① Yn gyntaf, dewiswch yr holl ddata.

② Yna, pwyswch Ctrl+F ar eich bysellfwrdd i agor y Canfod & Disodli blwch deialog.

③ Cliciwch ar Amnewid . Yna, yn y blwch Dod o hyd i beth , teipiwch Ofod .

④ Nawr, cadwch y Amnewid gyda blwch gwag.

⑤ Cliciwch ar Amnewid Pob Un .

Fel y gwelwch, rydym wedi llwyddo i gael gwared ar yr holl fylchau diwerth o'r testunau.

Darlleniadau Tebyg:

    <32 Sut i Dileu Mannau Llwyr yn Excel (6 Dull Hawdd)
  • Dileu Mannau Arwain yn Excel (5 Ffordd Ddefnyddiol)
  • Sut i Ddileu Mannau Ychwanegol yn Excel (4 Dull)

3. Defnyddio VBA i Dynnu Gofod Cyn Testun

Yn olaf, rydym yn mynd i ddarparu darn o VBA Macros i gael gwared ar y mannau annifyr diwertho fewn y testun.

Rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata ganlynol i ddangos:

📌 Camau

① Yn gyntaf, pwyswch Alt+F11 i agor y golygydd VBA . Cliciwch ar Mewnosod > Modiwl .

② Teipiwch y cod canlynol a chadwch y ffeil.

2296

③ Nawr, pwyswch Alt+F8 ar eich bysellfwrdd i agor y blwch deialog macro.

③ Dewiswch tynnu_space . Cliciwch ar Rhedeg

④ Dewiswch yr ystod o gelloedd B5:B9.

⑤Cliciwch ar Iawnar ôl hynny. 0>Fel y gwelwch, rydym wedi dileu'r holl fylchau cyn y testun gan ddefnyddio'r cod VBA.

4. Ymholiad Pŵer i Dileu Gofod Cyn Testun

Gallwch hefyd dynnu bylchau rhag defnyddio'r Offeryn Power Query yn Excel. Mae nodwedd TRIM wedi'i chynnwys yn Power Query.

I ddangos hyn, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r set ddata hon:

> Fel y gwelwch, mae rhai bylchau cyn y data. Rydyn ni'n mynd i gael gwared ar hwnnw gan ddefnyddio'r nodwedd Power Query.

📌 Camau

① O'r Data Tab, dewiswch Oddi wrth Tabl/Ystod .

② Dewiswch ystod celloedd eich set ddata. Cliciwch ar OK .

③ Wedi hynny, bydd yn lansio golygydd yr ymholiad pŵer a bydd yn edrych fel hyn.<1

④ Cliciwch ar Colofn 1 i ddewis pob testun.

6> ⑤ Yna de-gliciwch ary llygoden. Dewiswch Trawsnewid .

> ⑥ Ar ôl hynny cliciwch ar TRIM .

Fel y gwelwch, rydym wedi dileu’r holl fylchau arweiniol o’r set ddata yn llwyddiannus.

💬 Pethau i’w Cofio

✎ Y TRIM yn dileu bylchau ychwanegol rhwng testunau. Os oes mwy nag un bwlch, bydd yn dod â nhw i un bwlch.

✎ Y Dod o hyd i & Bydd gorchymyn disodli yn dileu pob gofod o'r set ddata. Os mai'ch nod yw tynnu gofod cyn y testun, peidiwch â'i ddefnyddio.

Casgliad

I gloi, rwy'n gobeithio bod y tiwtorial hwn wedi rhoi darn o wybodaeth ddefnyddiol i chi ar sut i dynnu gofod cyn y testun yn Excel. Rydym yn argymell eich bod yn dysgu ac yn cymhwyso'r holl gyfarwyddiadau hyn i'ch set ddata. Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer a rhowch gynnig ar y rhain eich hun. Hefyd, mae croeso i chi roi adborth yn yr adran sylwadau. Mae eich adborth gwerthfawr yn ein cymell i greu tiwtorialau fel hyn. Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan Exceldemy.com ar gyfer problemau ac atebion amrywiol sy'n gysylltiedig ag Excel.

Post blaenorol Sut i Dynnu Tabl yn Excel (6 Dull)
Post nesaf Cymhwyso Fformatio Amodol yn Seiliedig ar Gell Testun Arall yn Excel

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.