જ્યારે આપણે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે વ્યવહાર કરીએ છીએ, ત્યારે ટેક્સ્ટ વચ્ચેની ખાલી જગ્યાઓ એ સામાન્ય દૃશ્ય છે. ડેટાસેટ્સ માટે જગ્યાઓ જરૂરી છે. પરંતુ, વધારાની જગ્યાઓ ખોટી ગણતરીઓ અથવા ડેટાસેટના ખોટા અર્થઘટનનું કારણ બની શકે છે. એટલા માટે ટેક્સ્ટ પહેલાં અને વચ્ચેની જગ્યાઓ દૂર કરવી જરૂરી છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય દ્રષ્ટાંતો સાથે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની પહેલા જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી તે શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

ટેક્સ્ટ પહેલાંની જગ્યા ડેટાસેટને કેવી રીતે અસર કરે છે?

ટેક્સ્ટ પહેલાંની જગ્યા ડેટાસેટનું વિશ્લેષણ કરવામાં ઘણી મુશ્કેલી ઊભી કરી શકે છે. તે તમને ખોટા પરિણામો આપી શકે છે જેની તમે અપેક્ષા ન કરો. સ્પષ્ટતા કરવા માટે, નીચેના ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, આપણી પાસે ટેક્સ્ટ પહેલાં કેટલીક જગ્યાઓ છે. હવે, આપણે શબ્દના પ્રથમ ચાર અક્ષરો કાઢવા માંગીએ છીએ. અમે આ કરવા માટે ડાબે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. આઉટપુટ આના જેવું હશે:

તમે જોઈ શકો છો કે આપણે શું જોઈતું હતું અને આપણને શું મળ્યું તે વચ્ચે મોટો તફાવત છે. ટેક્સ્ટ પહેલાંની જગ્યાઓ ફોર્મ્યુલામાં આ પ્રકારની સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.

એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ પહેલાં સ્પેસ દૂર કરવાની 4 રીતો

આગામી વિભાગોમાં, અમે તમને ચાર પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરીશું જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો. એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની પહેલાની જગ્યા દૂર કરવા માટે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તે બધું શીખો અને તમારા માટે યોગ્ય એક લાગુ કરો.

1. TRIM અને અન્ય કાર્યોનો ઉપયોગટેક્સ્ટ પહેલાં જગ્યા દૂર કરવા માટે

હવે, અમે ટેક્સ્ટ પહેલાંની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. આ પ્રકારની સમસ્યા માટે તે ગો-ટૂ મેથડ છે.

TRIM ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાંથી શબ્દો વચ્ચેની એક જગ્યા સિવાયની બધી જગ્યાઓ દૂર કરે છે.

સિન્ટેક્સ:

ટેક્સ્ટ: તમે જ્યાંથી સ્પેસ દૂર કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ.

1.1 ફક્ત TRIM ફંક્શન વડે સ્પેસ દૂર કરો

આ પદ્ધતિને દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

અહીં નોંધ લો. અમુક વધારાની જગ્યાઓ માત્ર ગ્રંથોની આગળ જ નહીં પણ ગ્રંથોની વચ્ચે પણ છે. અમારો ધ્યેય બધી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવાનો અને નકામી જગ્યાઓમાંથી ડેટાસેટને સાફ રાખવાનો છે.

📌 પગલાઓ

① પ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્ર ટાઈપ કરો સેલ C5 માં:

② પછી, <6 દબાવો> દાખલ કરો.

③ તે પછી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને કોષોની શ્રેણી C6 પર ખેંચો :C9 .

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે ટેક્સ્ટની વચ્ચે પણ ટેક્સ્ટ પહેલાં સ્પેસ દૂર કરવામાં સફળ છીએ.

1.2 TRIM સાથે જગ્યા દૂર કરો અને CLEAN ફંક્શન્સ

TRIM ફંક્શન ફક્ત 7-બીટ ASCII કેરેક્ટર સેટમાં કોડ વેલ્યુ 32 હોય તેવા સ્પેસ કેરેક્ટરને ડિલીટ કરે છે.

ત્યાં વધુ એક સ્પેસ કેરેક્ટર છે જેને કહેવાય છે નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસ , જે સામાન્ય રીતે વેબ પેજ પર HTML અક્ષર તરીકે વપરાય છે. CLEAN ફંક્શન બિન-ને પણ દૂર કરે છેરેખા વિરામ જેવા અક્ષરો છાપવા.

આ દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

📌 પગલાઓ

① પ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ C5 :

② પછી, Enter દબાવો.

③ તે પછી, <6 ને ખેંચો C6:C9 કોષોની શ્રેણી પર આયકન ભરો ટેક્સ્ટ.

1.3 TRIM, CLEAN, અને SUBSTITUTE  ફંક્શન્સ સાથે સ્પેસ કાઢી નાખો

એવી નોનબ્રેકિંગ સ્પેસ છે જેનું દશાંશ મૂલ્ય 160 છે, અને TRIM ફંક્શન દૂર કરી શકતું નથી તે પોતે જ. જો તમારા ડેટા સેટમાં એક અથવા વધુ સફેદ જગ્યાઓ છે જેને TRIM ફંક્શન દૂર કરતું નથી, તો નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસને રેગ્યુલર સ્પેસમાં કન્વર્ટ કરવા માટે SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો અને પછી તેને ટ્રિમ કરો.

આ પદ્ધતિ દરેક વધારાની જગ્યા, લાઇન બ્રેક અને નોન બ્રેકિંગ સ્પેસને દૂર કરશે. આ દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

📌 પગલાઓ

① પ્રથમ, ટાઇપ કરો સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર:

② પછી, Enter દબાવો.

③ તે પછી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને સેલની શ્રેણી પર ખેંચો C6:C9 .

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ પહેલાં કોઈ સ્પેસ કે નોન બ્રેકિંગ સ્પેસ નથી.

વધુ વાંચો: કોષમાં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવીએક્સેલ

2. શોધો & એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ પહેલાં સ્પેસ કાઢી નાખવા માટે કમાન્ડને બદલો

હવે, આ પદ્ધતિ ઉપયોગી છે જો તમે ટેક્સ્ટ પહેલાં અથવા તેની વચ્ચેની નકામી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગતા હોવ. આ પદ્ધતિ અન્ય કરતા ઝડપી છે. જો તમારો ધ્યેય બધી જગ્યાઓ દૂર કરવાનો છે , તો આ પદ્ધતિ સરળ રીતે કામ કરશે.

આને દર્શાવવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

અહીં તમે અમુક ઈમેલ જોઈ શકો છો. તેમની પહેલાં અથવા તેમની વચ્ચે કેટલીક અનિચ્છનીય જગ્યાઓ છે. અમે આ પદ્ધતિ દ્વારા આ બધી જગ્યાઓ દૂર કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

📌 સ્ટેપ્સ

① પ્રથમ, તમામ ડેટા પસંદ કરો.

② પછી, શોધો & ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+F દબાવો. બદલો સંવાદ બોક્સ.

③ બદલો પર ક્લિક કરો. પછી, શું શોધો બોક્સમાં, એક જગ્યા લખો.

④ હવે, રાખો બોક્સ ખાલી સાથે બદલો.

⑤ બધા બદલો પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે ટેક્સ્ટમાંથી બધી નકામી જગ્યાઓ દૂર કરવામાં સફળ છીએ.

સમાન વાંચન:

<32 એક્સેલમાં પાછળની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (6 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં અગ્રણી જગ્યા દૂર કરો (5 ઉપયોગી રીતો)
• એક્સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (4 પદ્ધતિઓ)

3. VBA નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ પહેલા જગ્યા દૂર કરવી

છેલ્લે, અમે તમને એક ભાગ પ્રદાન કરવા જઈ રહ્યા છીએ VBA મેક્રો નકામી ખલેલ પહોંચાડતી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટેટેક્સ્ટની અંદર.

આપણે દર્શાવવા માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

📌 પગલાં

① પ્રથમ, VBA એડિટર ખોલવા માટે Alt+F11 દબાવો. Insert > Module પર ક્લિક કરો.

② નીચેનો કોડ ટાઈપ કરો અને ફાઈલ સેવ કરો.

3448

③ હવે, મેક્રો ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Alt+F8 દબાવો.

③ પસંદ કરો રિમૂવ_સ્પેસ . Run

④ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B5:B9 પર ક્લિક કરો.

⑤ તે પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ પહેલાંની બધી જગ્યાઓ દૂર કરી છે.

4. ટેક્સ્ટ પહેલાં જગ્યા દૂર કરવા માટે પાવર ક્વેરી

તમે ઉપયોગ કરીને ખાલી જગ્યાઓ પણ દૂર કરી શકો છો. એક્સેલમાં પાવર ક્વેરી ટૂલ. પાવર ક્વેરી માં બિલ્ટ-ઇન TRIM સુવિધા છે.

આ દર્શાવવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટા પહેલા કેટલીક જગ્યાઓ છે. અમે પાવર ક્વેરી સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તેને દૂર કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

📌 પગલાઓ

① ડેટા ટેબમાંથી, કોષ્ટક/શ્રેણી માંથી પસંદ કરો.

② તમારા ડેટાસેટના કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

③ તે પછી, તે પાવર ક્વેરી એડિટર લોન્ચ કરશે અને આના જેવું દેખાશે.

④ દરેક ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે કૉલમ1 પર ક્લિક કરો.

⑤ પછી રાઇટ-ક્લિક કરોઉંદર. ટ્રાન્સફોર્મ પસંદ કરો.

⑥ તે પછી TRIM પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે ડેટાસેટમાંથી તમામ અગ્રણી જગ્યાઓ સફળતાપૂર્વક દૂર કરી છે.

💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

✎ The TRIM ફંક્શન પાઠો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરે છે. જો ત્યાં એક કરતાં વધુ જગ્યા હોય, તો તે તેમને એક જગ્યામાં લાવશે.

✎ શોધો & Replace આદેશ ડેટાસેટમાંથી દરેક જગ્યાને દૂર કરશે. જો તમારો ધ્યેય ટેક્સ્ટની પહેલા જગ્યા દૂર કરવાનો છે, તો તેનો ઉપયોગ કરશો નહીં.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને કેવી રીતે દૂર કરવું તે વિશે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ પહેલાં જગ્યા. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો અમૂલ્ય પ્રતિસાદ અમને આવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે. એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં.