Tunaposhughulikia maandishi katika Excel, nafasi kati ya maandishi ni hali ya kawaida. Nafasi zinahitajika kwa hifadhidata. Lakini, nafasi za ziada zinaweza kusababisha ukokotoaji au tafsiri zisizo sahihi za mkusanyiko wa data. Ndiyo maana ni muhimu kuondoa nafasi hizo kabla na kati ya maandishi. Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kuondoa nafasi kabla ya maandishi katika Excel kwa mifano inayofaa na vielelezo vinavyofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Jinsi Nafasi Kabla ya Maandishi Huathiri Seti ya Data?

Nafasi kabla ya maandishi inaweza kuleta matatizo mengi kuchanganua mkusanyiko wa data. Inaweza kukupa matokeo mabaya ambayo hungetarajia. Ili kufafanua, angalia mkusanyiko wa data ufuatao:

Hapa, tuna baadhi ya nafasi kabla ya maandishi. Sasa, tunataka kutoa herufi nne za kwanza za neno. Tunatumia LEFT kazi ya kutekeleza hili. Matokeo yatakuwa hivi:

Unaweza kuona kuna tofauti kubwa kati ya tulichotaka na tulichopata. Nafasi kabla ya maandishi inaweza kusababisha aina hii ya tatizo katika fomula.

Njia 4 za Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi katika Excel

Katika sehemu zijazo, tutakupa mbinu nne unazoweza kutumia. kuondoa nafasi kabla ya maandishi katika excel. Tunapendekeza ujifunze zote na utumie ile inayokufaa.

1. Matumizi ya TRIM na Kazi Zingineili Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi

Sasa, tunatumia kazi ya TRIM kuondoa nafasi kabla ya maandishi. Ni njia ya kwenda kwa tatizo la aina hii.

Kitendaji cha TRIM huondoa nafasi zote kutoka kwa mfuatano wa maandishi isipokuwa kwa nafasi moja kati ya maneno.

Sintaksia:

Nakala: Maandishi kutoka mahali unapotaka kuondoa nafasi.

1.1 Ondoa Nafasi kwa Kazi ya TRIM Pekee

Ili kuonyesha mbinu hii, tunatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

Angalia hapa. Kuna nafasi za ziada sio tu kabla ya maandishi lakini pia kati ya maandishi. Lengo letu ni kuondoa nafasi zote za ziada na kuweka hifadhidata ikiwa safi kutokana na nafasi zisizo na maana.

📌 Hatua

① Kwanza, andika fomula ifuatayo. katika Kiini C5 :

② Kisha, bonyeza Ingiza .

③ Baada ya hapo buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza juu ya safu ya visanduku C6 :C9 .

Kama unavyoona, tumefaulu kuondoa nafasi kabla ya maandishi pia kati ya maandishi.

1.2 Ondoa Nafasi kwa TRIM na CLEAN Functions

Kitendaji cha TRIM hufuta tu herufi ya nafasi ambayo ni thamani ya msimbo 32 katika seti ya vibambo 7-bit ASCII.

Kuna herufi moja zaidi ya nafasi inayoitwa nafasi isiyoweza kukatika , ambayo hutumiwa sana kwenye kurasa za wavuti kama herufi ya HTML. Kazi ya CLEAN pia huondoa yasiyo yakuchapisha vibambo kama sehemu za kukatika kwa mstari.

Ili kuonyesha hili, tunatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

📌 Hatua

① Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Cell C5 :

② Kisha, bonyeza Enter .

③ Baada ya hapo, buruta Aikoni ya Jaza Kishimo juu ya safu ya visanduku C6:C9 .

Sasa unaweza kuona kwamba hakuna nafasi au kukatika kwa laini hapo awali. maandishi.

1.3 Futa Nafasi kwa Vitendo vya TRIM, CLEAN, na SUBSTITUTE

Kuna nafasi zisizokatika ambazo zina thamani ya desimali ya 160, na TRIM kazi haiwezi kuondoa. yenyewe. Ikiwa seti yako ya data ina nafasi moja au zaidi nyeupe ambayo TRIM kazi haiondoi, tumia SUBSTITUTE kazi ya kubadilisha nafasi zisizoweza kukatika kuwa nafasi za kawaida na kisha kupunguza hiyo.

Njia hii itaondoa kila nafasi ya ziada, nafasi ya kukatika kwa laini na nafasi isiyoweza kukatika. Ili kuonyesha hili, tunatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

📌 Hatua

① Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kiini C5 :

② Kisha, bonyeza Enter .

③ Baada ya hapo buruta aikoni ya Kishiko cha Jaza kwenye safu ya visanduku C6:C9 .

Kama unavyoona, hakuna nafasi au nafasi zisizoweza kukatika kabla ya maandishi.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi kwenye Kisanduku ndaniExcel

2. Tafuta & Badilisha Amri ili Kufuta Nafasi Kabla ya Maandishi katika Excel

Sasa, njia hii ni muhimu ikiwa unataka kuondoa nafasi zisizo na maana kabla au kati ya maandishi. Njia hii ni kasi zaidi kuliko wengine. Ikiwa lengo lako ni kuondoa nafasi zote , njia hii itafanya kazi kwa urahisi.

Ili kuonyesha hili, tutatumia mkusanyiko huu wa data:

Hapa unaweza kuona baadhi ya barua pepe. Kuna baadhi ya nafasi zisizohitajika kabla au kati yao. Tutaondoa nafasi hizi zote kwa mbinu hii.

📌 Hatua

① Kwanza, chagua data yote.

② Kisha, bonyeza Ctrl+F kwenye kibodi yako ili kufungua Tafuta & Badilisha kisanduku cha mazungumzo.

③ Bofya kwenye Badilisha . Kisha, katika kisanduku cha Tafuta nini , andika Nafasi .

④ Sasa, weka Badilisha na kisanduku tupu.

⑤ Bofya Badilisha Zote .

Kama unavyoona, tumefaulu kuondoa nafasi zote zisizofaa kutoka kwa maandishi.

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kuondoa Nafasi za Kufuatilia katika Excel (Njia 6 Rahisi)
• Ondoa Nafasi Zinazoongoza katika Excel (Njia 5 Muhimu)
• Jinsi ya Kuondoa Nafasi za Ziada katika Excel (Njia 4)

3. Kutumia VBA Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi

Mwisho, tutakupa kipande cha VBA Macros ili kuondoa nafasi zisizo na maana zinazosumbuandani ya maandishi.

Tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao kuonyesha:

📌 Hatua

① Kwanza, bonyeza Alt+F11 ili kufungua VBA kihariri. Bofya kwenye Ingiza > Moduli .

② Andika msimbo ufuatao na uhifadhi faili.

4941

③ Sasa, bonyeza Alt+F8 kwenye kibodi yako ili kufungua kisanduku kikuu cha mazungumzo.

③ Chagua ondoa_nafasi . Bofya kwenye Endesha

④ Chagua safu ya visanduku B5:B9.

⑤ Bofya Sawa baada ya hapo.

4. Hoja ya Nishati ya Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi

Unaweza pia kuondoa nafasi kutoka kwa kutumia Chombo cha Kuuliza Nguvu katika Excel. Kuna kipengele kilichojengewa ndani TRIM katika Hoja ya Nguvu.

Ili kuonyesha hili, tutatumia mkusanyiko huu wa data:

Kama unavyoona, kuna baadhi ya nafasi kabla ya data. Tutaondoa hiyo kwa kutumia kipengele cha Hoja ya Nishati.

📌 Hatua

① Kutoka Data Tab, chagua Kutoka Jedwali/Safu .

② Chagua safu mbalimbali za mkusanyiko wa data yako. Bofya kwenye Sawa .

③ Baada ya hapo, itazindua kihariri cha hoja ya nguvu na itaonekana hivi.

④ Bofya kwenye Safuwima1 ili kuchagua kila maandishi.

6> ⑤ Kisha ubofye kuliapanya. Chagua Badilisha .

⑥ Baada ya hapo bofya TRIM .

Kama unavyoona, tumeondoa nafasi zote zinazoongoza kwenye mkusanyiko wa data.

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ The TRIM kazi huondoa nafasi za ziada kati ya maandishi. Ikiwa kuna zaidi ya nafasi moja, itawaleta katika nafasi moja.

✎ Tafuta & Badilisha amri itaondoa kila nafasi kutoka kwa mkusanyiko wa data. Ikiwa lengo lako ni kuondoa nafasi kabla ya maandishi, usiitumie.

Hitimisho

Kuhitimisha, natumai somo hili limekupa kipande cha maarifa muhimu kuhusu jinsi ya kuondoa. nafasi kabla ya maandishi katika Excel. Tunapendekeza ujifunze na utumie maagizo haya yote kwenye mkusanyiko wako wa data. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Maoni yako muhimu yanatufanya tuwe na ari ya kuunda mafunzo kama haya. Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.