Excel бағдарламасында мәтінмен жұмыс істегенде, мәтін арасындағы бос орындар әдеттегі сценарий болып табылады. Деректер жиындары үшін бос орындар қажет. Бірақ қосымша бос орындар деректер жиынының қате есептеулерін немесе дұрыс түсіндірмеулерін тудыруы мүмкін. Сондықтан мәтіннің алдында және арасындағы бос орындарды алып тастау өте маңызды. Бұл оқулықта Excel бағдарламасындағы мәтіннің алдындағы бос орынды лайықты мысалдармен және дұрыс иллюстрациялармен қалай жою керектігін үйренесіз.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Мәтін алдындағы бос орын деректер жиынына қалай әсер етеді?

Мәтіннің алдындағы бос орын(тар) деректер жиынын талдау үшін көп қиындық тудыруы мүмкін. Бұл сіз күтпеген қате нәтижелер беруі мүмкін. Түсіндіру үшін келесі деректер жинағына қараңыз:

Мұнда бізде мәтіндердің алдында бос орындар бар. Енді біз сөздің алғашқы төрт таңбасын алғымыз келеді. Біз мұны орындау үшін LEFT функциясын қолданамыз. Шығару келесідей болады:

Біз қалаған нәрсе мен алған нәрсенің арасында үлкен айырмашылық бар екенін көре аласыз. Мәтін алдындағы бос орындар формулалардағы мәселенің осы түрін тудыруы мүмкін.

Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды жоюдың 4 жолы

Алдағы бөлімдерде біз сізге пайдалануға болатын төрт әдісті ұсынамыз. Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды жою үшін. Олардың барлығын біліп, өзіңізге қолайлысын қолдануды ұсынамыз.

1. TRIM және басқа функцияларды пайдалануМәтін алдындағы бос орынды жою

Енді біз мәтін алдындағы бос орындарды жою үшін TRIM функциясын қолданамыз. Бұл мәселенің осындай түрі үшін қолданылатын әдіс.

TRIM функциясы сөздер арасындағы жалғыз бос орындарды қоспағанда, мәтін жолындағы барлық бос орындарды жояды.

Синтаксис:

Мәтін: Бос орынды алып тастағыңыз келетін мәтін.

1.1 Бос орынды тек TRIM функциясымен алып тастау

Бұл әдісті көрсету үшін біз келесі деректер жинағын пайдаланамыз:

Осы жерде ескеріңіз. Тек мәтіндердің алдында ғана емес, мәтіндердің арасында да қосымша бос орындар бар. Біздің мақсатымыз - барлық артық бос орындарды жою және деректер жинағын пайдасыз бос орындардан тазарту.

📌 Қадамдар

① Алдымен келесі формуланы теріңіз. C5 ұяшығында:

② Содан кейін <6 түймесін басыңыз>Enter .

③ Одан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін C6 ұяшықтары ауқымына сүйреңіз. :C9 .

Көріп отырғаныңыздай, біз мәтіннің алдындағы бос орынды да мәтін арасындағы бос орынды алып тастадық.

1.2 Бос орынды TRIM және CLEAN функциялары

TRIM функциясы 7-биттік ASCII таңбалар жиынындағы 32 код мәні болып табылатын бос орын таңбасын ғана жояды.

Тағы бір бос орын таңбасы бар. үзілмейтін кеңістік , ол әдетте HTML таңбасы ретінде веб-беттерде қолданылады. CLEAN функциясы сонымен қатар басқаларды жояды.жол үзілімдері сияқты таңбаларды басып шығару.

Мұны көрсету үшін біз келесі деректер жинағын пайдаланамыз:

📌 Қадамдар

① Алдымен C5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

② Содан кейін Enter пернесін басыңыз.

③ Одан кейін <6 C6:C9 ұяшықтар ауқымындағы>Толтыру тұтқасы белгішесі.

Енді бұған дейін бос орындар немесе жол үзілімдері жоқ екенін көре аласыз. мәтін.

1.3 TRIM, CLEAN және SUBSTITUTE  функциялары бар бос орынды жою

Ондық мәні 160 болатын үзілмейтін бос орындар бар және TRIM функциясы жоя алмайды. ол өздігінен. Деректер жинағында TRIM функциясы жойылмайтын бір немесе бірнеше бос орындар болса, үзілмейтін бос орындарды қалыпты бос орындарға түрлендіру үшін SUBSTITUTE функциясын пайдаланыңыз, содан кейін оны кесіңіз.

Бұл әдіс әрбір қосымша бос орынды, жол үзілімін және үзілмейтін кеңістікті жояды. Мұны көрсету үшін біз келесі деректер жинағын пайдаланамыз:

📌 Қадамдар

① Алдымен теріңіз C5 ұяшығында келесі формула:

② Содан кейін, Enter пернесін басыңыз.

③ Одан кейін C6:C9<ұяшықтар ауқымына толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз. 7>.

Көріп отырғаныңыздай, мәтін алдында бос орындар немесе үзілмейтін бос орындар жоқ.

Толығырақ: Ұяшықтағы бос орындарды қалай жоюға боладыExcel

2. & Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды жою пәрменін ауыстыру

Енді бұл әдіс мәтіндердің алдындағы немесе арасындағы пайдасыз бос орындарды жойғыңыз келсе пайдалы. Бұл әдіс басқаларға қарағанда жылдамырақ. Егер сіздің мақсатыңыз барлық бос орындарды жою болса, бұл әдіс оңай жұмыс істейді.

Мұны көрсету үшін біз мына деректер жинағын қолданамыз:

Бұл жерде сіз кейбір электрондық пошталарды көре аласыз. Олардың алдында немесе арасында қажетсіз бос орындар бар. Осы әдіс арқылы біз осы бос орындардың барлығын алып тастаймыз.

📌 Қадамдар

① Алдымен, барлық деректерді таңдаңыз.

② Содан кейін пернетақтадағы Ctrl+F пернелерін басып, Табу & Ауыстыру диалогтық терезесі.

③ Ауыстыру түймесін басыңыз. Содан кейін Нені табу өрісіне Бос орын теріңіз.

④ Енді, Ауыстыру ұяшығы бос.

⑤ Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біз мәтіндерден барлық қажетсіз бос орындарды сәтті алып тастадық.

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында кейінгі бос орындарды қалай жоюға болады (6 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы алдыңғы орынды жою (5 пайдалы жол)
• Excel бағдарламасындағы қосымша бос орындарды қалай жоюға болады (4 әдіс)

3. Мәтін алдындағы бос орынды жою үшін VBA пайдалану

Соңында, біз сізге бір бөлігін береміз. VBA макростары пайдасыз алаңдататын бос орындарды жою үшінмәтін ішінде.

Біз көрсету үшін келесі деректер жинағын қолданамыз:

📌 Қадамдар

① Алдымен VBA редакторын ашу үшін Alt+F11 басыңыз. Кірістіру > Модуль түймесін басыңыз.

② Келесі кодты теріп, файлды сақтаңыз.

9319

③ Енді макрос тілқатысу терезесін ашу үшін пернетақтадағы Alt+F8 пернелерін басыңыз.

③ Таңдаңыз бос орынды алып тастау . Орындау

④ түймесін басыңыз B5:B9 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

⑤ Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біз VBA кодын пайдаланып мәтін алдындағы барлық бос орындарды алып тастадық.

4. Мәтін алдындағы бос орынды жою үшін қуат сұрауы

Сонымен қатар бос орындарды пайдаланудан өшіруге болады. Excel бағдарламасындағы Power Query құралы. Power Query ішінде кірістірілген TRIM мүмкіндігі бар.

Мұны көрсету үшін біз мына деректер жинағын қолданамыз:

Көріп тұрғаныңыздай, деректердің алдында бос орындар бар. Біз оны Power Query мүмкіндігі арқылы жоямыз.

📌 Қадамдар

① Деректер қойындысынан, Кесте/Ауқым ішінен таңдаңыз.

② Деректер жиынының ұяшықтары ауқымын таңдаңыз. Жарайды түймесін басыңыз.

③ Осыдан кейін ол қуат сұрау өңдегішін іске қосады және келесідей болады.

④ Әрбір мәтінді таңдау үшін 1-баған түймесін басыңыз.

⑤ Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңызтінтуір. Transform таңдаңыз.

⑥ Одан кейін TRIM түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біз деректер жиынынан барлық жетекші бос орындарды сәтті алып тастадық.

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ TRIM функциясы мәтіндер арасындағы қосымша бос орындарды жояды. Егер бірнеше бос орын болса, ол оларды бір кеңістікке әкеледі.

✎ Find & Replace пәрмені деректер жиынынан әрбір бос орынды жояды. Егер сіздің мақсатыңыз мәтіннің алдындағы бос орынды жою болса, оны қолданбаңыз.

Қорытынды

Қорытындылай келе, бұл оқулық сізге қалай жоюға болатыны туралы пайдалы білім берді деп үміттенемін. Excel бағдарламасындағы мәтіннің алдындағы бос орын. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікірлеріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады. Excel бағдарламасына қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.