உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் நாம் உரையைக் கையாளும் போது, உரைக்கு இடையில் இடைவெளிகள் இருப்பது பொதுவான காட்சியாகும். தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இடைவெளிகள் அவசியம். ஆனால், கூடுதல் இடைவெளிகள் தரவுத்தொகுப்பின் தவறான கணக்கீடுகள் அல்லது தவறான விளக்கங்களை ஏற்படுத்தலாம். அதனால்தான் உரைக்கு முன்னும் பின்னும் அந்த இடைவெளிகளை அகற்றுவது அவசியம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் உரைக்கு முன் இடத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைத் தகுந்த எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சரியான விளக்கப்படங்களுடன் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
Text.xlsm-க்கு முன் இடத்தை அகற்றுஉரைக்கு முந்தைய இடம் தரவுத்தொகுப்பை எவ்வாறு பாதிக்கிறது?
உரைக்கு முன் இடம்(கள்) தரவுத்தொகுப்பை பகுப்பாய்வு செய்வதில் பல சிக்கல்களை உருவாக்கலாம். இது நீங்கள் எதிர்பார்க்காத தவறான முடிவுகளைத் தரலாம். தெளிவுபடுத்த, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பார்க்கவும்:
இங்கே, உரைகளுக்கு முன் சில இடைவெளிகள் உள்ளன. இப்போது, ஒரு வார்த்தையின் முதல் நான்கு எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க விரும்புகிறோம். இதைச் செய்ய LEFT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். வெளியீடு இப்படி இருக்கும்:
நாம் விரும்பியதற்கும் பெற்றதற்கும் இடையே ஒரு பெரிய வித்தியாசம் இருப்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உரைக்கு முன் உள்ள இடைவெளிகள் சூத்திரங்களில் இதுபோன்ற சிக்கலை உருவாக்கலாம்.
Excel இல் உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்ற 4 வழிகள்
வரவிருக்கும் பிரிவுகளில், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய நான்கு முறைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம் எக்செல் உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்ற. நீங்கள் அனைத்தையும் கற்றுக்கொண்டு, உங்களுக்குப் பொருத்தமான ஒன்றைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.
1. TRIM மற்றும் பிற செயல்பாடுகளின் பயன்பாடுஉரைக்கு முன் இடத்தை அகற்ற
இப்போது, உரைக்கு முன் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்த வகையான சிக்கலுக்கான கோ-டு முறை இது.
TRIM செயல்பாடு, சொற்களுக்கு இடையே உள்ள ஒற்றை இடைவெளிகளைத் தவிர அனைத்து இடைவெளிகளையும் உரை சரத்திலிருந்து நீக்குகிறது.
தொடரியல்:
=TRIM(உரை)உரை: நீங்கள் இடத்தை அகற்ற விரும்பும் உரை.
1.1 TRIM செயல்பாட்டுடன் மட்டும் இடத்தை அகற்று
இந்த முறையை நிரூபிக்க, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம்:
இங்கே கவனிக்கவும். உரைகளுக்கு முன் மட்டுமின்றி உரைகளுக்கு இடையிலும் சில கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ளன. எல்லா கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்றி, பயனற்ற இடங்களிலிருந்து தரவுத்தொகுப்பை சுத்தமாக வைத்திருப்பதே எங்கள் குறிக்கோள்.
📌 படிகள்
① முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் in C5 :
=TRIM(B5) 
② பிறகு, <6ஐ அழுத்தவும்>உள்ளிடவும் .
③ அதன் பிறகு Fill Handle ஐகானை C6 செல்கள் வரம்பில் இழுக்கவும் :C9 .
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, உரைக்கு முன் உரைக்கு இடையிலும் இடைவெளியை அகற்றுவதில் நாங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளோம்.
1.2 TRIM உடன் இடத்தை அகற்றவும் மற்றும் CLEAN செயல்பாடுகள்
TRIM செயல்பாடு 7-பிட் ASCII எழுத்துக்குறி தொகுப்பில் உள்ள குறியீட்டு மதிப்பு 32 ஆக இருக்கும் ஸ்பேஸ் எழுத்தை மட்டுமே நீக்குகிறது.
இன்னும் ஒரு ஸ்பேஸ் எழுத்து உள்ளது நொன்-பிரேக்கிங் ஸ்பேஸ் , இது பொதுவாக வலைப்பக்கங்களில் HTML எழுத்தாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. CLEAN செயல்பாடு அல்லாதவற்றையும் நீக்குகிறதுவரி முறிவுகள் போன்ற எழுத்துக்களை அச்சிடுகிறது.
இதை நிரூபிக்க, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம்:
📌 படிகள்
① முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C5 :
=TRIM(CLEAN(B5)) 
② பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.
③ அதன் பிறகு, <6ஐ இழுக்கவும் C6:C9 செல்கள் வரம்பில் உள்ள கைப்பிடி ஐகானை நிரப்புக உரை.
1.3 TRIM, CLEAN மற்றும் SUBSTITUTE உடன் இடத்தை நீக்கவும் செயல்பாடுகள்
160 இன் தசம மதிப்பைக் கொண்ட நொன்பிரேக்கிங் இடைவெளிகள் உள்ளன, மேலும் TRIM செயல்பாட்டை அகற்ற முடியாது அது தானே. TRIM செயல்பாடு அகற்றாத ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெள்ளை இடைவெளிகள் உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் இருந்தால், உடைக்காத இடைவெளிகளை வழக்கமான இடைவெளிகளாக மாற்ற SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதை ஒழுங்கமைக்கவும்.
இந்த முறையானது ஒவ்வொரு கூடுதல் இடைவெளி, வரி முறிவு மற்றும் உடைக்காத இடத்தையும் அகற்றும். இதை நிரூபிக்க, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம்:
📌 படிகள்
① முதலில், தட்டச்சு செய்க பின்வரும் சூத்திரம் செல் C5 :
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," ")))) 
② பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.
③ அதன் பிறகு Fill Handle ஐகானை கலங்களின் வரம்பில் இழுக்கவும் C6:C9 .
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, உரைக்கு முன் இடைவெளிகள் அல்லது உடைக்காத இடைவெளிகள் இல்லை.
மேலும் படிக்க: ஒரு கலத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை நீக்குவது எப்படிஎக்செல்
2. கண்டுபிடி & எக்செல்
இல் உள்ள உரைக்கு முன் இடத்தை நீக்க கட்டளையை மாற்றவும். இந்த முறை மற்றவர்களை விட வேகமானது. எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்றுவது உங்கள் இலக்காக இருந்தால், இந்த முறை எளிதாக வேலை செய்யும்.
இதை நிரூபிக்க, இந்த தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்:
இங்கே நீங்கள் சில மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கலாம். அவற்றுக்கு முன்னும் பின்னும் சில தேவையற்ற இடைவெளிகள் உள்ளன. இந்த முறையின் மூலம் இந்த இடைவெளிகள் அனைத்தையும் அகற்றப் போகிறோம்.
📌 படிகள்
① முதலில், எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
② பிறகு, Ctrl+F ஐ அழுத்தி உங்கள் விசைப்பலகையில் Find & உரையாடல் பெட்டியை மாற்றவும்.
③ மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பிறகு, என்னைக் கண்டுபிடி பெட்டியில், ஸ்பேஸ் என தட்டச்சு செய்யவும்.
④ இப்போது, பெட்டியுடன் மாற்றவும் 
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, உரைகளிலிருந்து பயனற்ற அனைத்து இடங்களையும் அகற்றுவதில் நாங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளோம்.
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:
- 32> எக்செல் இல் ட்ரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்றுவது எப்படி (6 எளிதான முறைகள்)
- எக்செல் இல் முன்னணி இடத்தை அகற்று (5 பயனுள்ள வழிகள்)
- Excel இல் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவது எப்படி (4 முறைகள்)
3. VBA ஐப் பயன்படுத்தி உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்றுவது
கடைசியாக, நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு பகுதியை வழங்கப் போகிறோம் VBA மேக்ரோக்கள் பயனற்ற தொந்தரவு இடங்களை அகற்றஉரைக்குள்.
நிரூபிக்க பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்:
📌 படிகள்
① முதலில், VBA எடிட்டரைத் திறக்க Alt+F11 அழுத்தவும். Insert > Module என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
② பின்வரும் குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்து கோப்பைச் சேமிக்கவும்.
7777
③ இப்போது, மேக்ரோ உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் Alt+F8 அழுத்தவும்.
③ தேர்ந்தெடு remove_space . Run
④ கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடு B5:B9 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
⑤ அதன் பிறகு சரி ஐ கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பார்ப்பது போல், VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி உரைக்கு முன் உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் நாங்கள் அகற்றியுள்ளோம்.
4. உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்ற பவர் வினவல்
எக்செல் இல் பவர் வினவல் கருவி. பவர் வினவலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட TRIM அம்சம் உள்ளது.
இதை நிரூபிக்க, இந்த தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்:
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவு முன் சில இடைவெளிகள் உள்ளன. பவர் வினவல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அதை அகற்றப் போகிறோம்.
📌 படிகள்
① தரவு தாவலில் இருந்து, அட்டவணை/வரம்பு என்பதிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
② உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
③ அதன் பிறகு, அது பவர் வினவல் எடிட்டரைத் துவக்கி, இப்படி இருக்கும்.
④ ஒவ்வொரு உரையையும் தேர்ந்தெடுக்க நெடுவரிசை1 ஐ கிளிக் செய்யவும்.
⑤ பின்னர் வலது கிளிக் செய்யவும்சுட்டி. Transform என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
⑥ அதன் பிறகு TRIM ஐ கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து அனைத்து முன்னணி இடைவெளிகளையும் வெற்றிகரமாக அகற்றிவிட்டோம்.
💬 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
✎ தி TRIM செயல்பாடு உரைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்குகிறது. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இடங்கள் இருந்தால், அது அவற்றை ஒரு இடத்திற்குக் கொண்டு வரும்.
✎ கண்டுபிடி & Replace கட்டளையானது தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து ஒவ்வொரு இடத்தையும் நீக்கும். உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்றுவதே உங்கள் இலக்காக இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
முடிவு
முடிவுக்கு, எப்படி அகற்றுவது என்பது குறித்த பயனுள்ள அறிவை இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கு வழங்கியிருக்கும் என நம்புகிறேன். Excel இல் உரைக்கு முன் இடம். இந்த வழிமுறைகள் அனைத்தையும் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் கற்று பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி, இவற்றை நீங்களே முயற்சிக்கவும். மேலும், கருத்துப் பகுதியில் கருத்துத் தெரிவிக்க தயங்காதீர்கள். உங்கள் மதிப்புமிக்க கருத்து இது போன்ற பயிற்சிகளை உருவாக்க எங்களை ஊக்குவிக்கிறது. எக்செல் தொடர்பான பல்வேறு பிரச்சனைகள் மற்றும் தீர்வுகளுக்கு Exceldemy.com என்ற இணையதளத்தைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள்.
