Кога се занимаваме со текст во Excel, празнините меѓу текстот се вообичаено сценарио. Потребни се празни места за збирките на податоци. Но, дополнителните празни места може да предизвикаат погрешни пресметки или погрешни толкувања на базата на податоци. Затоа е од суштинско значење да се отстранат тие празни места пред и помеѓу текстот. Во ова упатство, ќе научите како да отстраните простор пред текстот во Excel со соодветни примери и соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање.

Како просторот пред текст влијае на множеството податоци?

Просторот(и) пред текстот може да создаде многу проблеми за анализа на базата на податоци. Тоа може да ви даде погрешни резултати што не би ги очекувале. За појаснување, погледнете ја следната база на податоци:

Овде, имаме неколку празни места пред текстовите. Сега сакаме да ги извлечеме првите четири знаци од еден збор. Ја користиме функцијата LEFT за да го извршиме ова. Излезот ќе биде вака:

Можете да видите дека постои голема разлика помеѓу она што го сакавме и она што го добивме. Празнините пред текстот можат да создадат ваков тип на проблем во формулите.

4 начини да се отстрани просторот пред текст во Excel

Во претстојните делови, ќе ви обезбедиме четири методи кои можете да ги користите да се отстрани просторот пред текстот во ексел. Ви препорачуваме да ги научите сите и да ја примените онаа што е соодветна за вас.

1. Користење на TRIM и други функцииза да се отстрани просторот пред текстот

Сега, ја користиме функцијата TRIM за да ги отстраниме празнините пред текстот. Тоа е методот за овој вид проблем.

Функцијата TRIM ги отстранува сите празни места од текстуалната низа освен единечните празни места помеѓу зборовите.

Синтакса:

Текст: Текстот од каде што сакате да го отстраните просторот.

1.1 Отстранете го просторот само со функцијата TRIM

За да го демонстрираме овој метод, ја користиме следната база на податоци:

Забележете овде. Има некои дополнителни празни места не само пред текстовите туку и меѓу текстовите. Наша цел е да ги отстраниме сите дополнителни празни места и да ја одржуваме базата на податоци чист од бескорисни простори.

📌 Чекори

① Прво, напишете ја следнава формула во Ќелија C5 :

② Потоа, притиснете Внесете .

③ Потоа повлечете ја иконата Рачка за пополнување преку опсегот на ќелиите C6 :C9 .

Како што можете да видите, успешно го отстрануваме просторот пред текстот, исто така, помеѓу текстот.

1.2 Отстранете простор со TRIM и CLEAN Функции

Функцијата TRIM само го брише знакот празно место што е шифра 32 во 7-битниот сет на знаци ASCII.

Има уште еден празен знак наречен простор што не се прекинува , кој вообичаено се користи на веб-страниците како HTML знак. Функцијата CLEAN исто така ги отстранува не-печатење знаци како прекини на линии.

За да го покажеме ова, ја користиме следната база на податоци:

📌 Чекори

① Прво, напишете ја следнава формула во Ќелија C5 :

② Потоа, притиснете Enter .

③ После тоа, повлечете го <6 Иконата>Пополнете рачка во опсегот на ќелиите C6:C9 .

Сега можете да видите дека нема празни места или прекини пред текстот.

1.3 Избришете го просторот со функциите TRIM, CLEAN и SUBSTITUTE

Постојат празни места кои немаат децимална вредност од 160, а функцијата TRIM не може да ја отстрани тоа само по себе. Ако вашиот сет на податоци содржи едно или повеќе бели празни места што функцијата TRIM не ги отстранува, користете ја функцијата SUBSTITUTE за да ги конвертирате празнините што не се прекршуваат во правилни празни места и потоа да ги скратите.

Овој метод ќе го отстрани секој дополнителен простор, прекин на линијата и непрекинат простор. За да го покажеме ова, ја користиме следната база на податоци:

📌 Чекори

① Прво, напишете следнава формула во ќелија C5 :

② Потоа, притиснете Enter .

③ Потоа повлечете ја иконата Пополнете ја рачката преку опсегот на ќелии C6:C9 .

Како што можете да видите, нема празни места или празни места пред текстот.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните празни места во ќелија воExcel

2. Најдете & засилувач; Заменете ја командата за бришење простор пред текст во Excel

Сега, овој метод е корисен ако сакате да ги отстраните бескорисните празни места пред или помеѓу текстовите. Овој метод е побрз од другите. Ако вашата цел е да ги отстраните сите празни места , овој метод ќе работи лесно.

За да го покажеме ова, ќе ја користиме оваа база на податоци:

Тука можете да видите некои е-пораки. Има некои несакани простори пред или меѓу нив. Ќе ги отстраниме сите овие празни места со овој метод.

📌 Чекори

① Прво, изберете ги сите податоци.

② Потоа, притиснете Ctrl+F на тастатурата за да го отворите Најди & Замени дијалог прозорец.

③ Кликнете на Замени . Потоа, во полето Најди што , напишете Простор .

④ Сега, задржете го Замени со празно поле.

⑤ Кликнете на Замени ги сите .

Како што можете да видите, ние сме успешни во отстранувањето на сите бескорисни празни места од текстовите.

Слични читања:

• Како да ги отстраните заостанатите простори во Excel (6 лесни методи)
• Отстранете го водечкиот простор во Excel (5 корисни начини)
• Како да се отстранат дополнителните празни места во Excel (4 методи)

3. Користење на VBA за отстранување простор пред текст

На крај, ќе ви обезбедиме дел од VBA макроа за отстранување на бескорисните вознемирувачки просториво текстот.

Ќе ја користиме следната база на податоци за да покажеме:

📌 Чекори

① Прво, притиснете Alt+F11 за да го отворите уредникот VBA . Кликнете на Вметни > Модул .

② Внесете го следниов код и зачувајте ја датотеката.

4661

③ Сега, притиснете Alt+F8 на тастатурата за да го отворите полето за дијалог за макро.

③ Изберете remove_space . Кликнете на Изврши

④ Изберете го опсегот на ќелиите B5:B9.

⑤ Кликнете на OK после тоа.

Како што можете да видите, ги отстранивме сите празни места пред текстот користејќи го кодот VBA.

4. Power Query за да се отстрани просторот пред текстот

Можете и да отстраните празни места од користењето на Алатка Power Query во Excel. Има вградена функција TRIM во Power Query.

За да го покажеме ова, ќе ја користиме оваа база на податоци:

Како што можете да видите, има некои празни места пред податоците. Ќе го отстраниме со помош на функцијата Power Query.

📌 Чекори

① Од картичката Податоци , изберете Од Табела/Опсег .

② Изберете го опсегот на ќелии од вашата база на податоци. Кликнете на OK .

③ После тоа, ќе го стартува уредувачот за барање за напојување и ќе изгледа вака.

④ Кликнете на Колона1 за да го изберете секој текст.

⑤ Потоа кликнете со десното копчеглушецот. Изберете Transform .

⑥ Потоа кликнете на TRIM .

Како што можете да видите, успешно ги отстранивме сите водечки празни места од сетот.

💬 Работи што треба да се запаметат

✎ Функцијата 6>TRIM ги отстранува дополнителните празни места помеѓу текстовите. Ако има повеќе од едно празно место, тоа ќе ги доведе во еден простор.

✎ На Најди & Командата Replace ќе го отстрани секое празно место од базата на податоци. Ако вашата цел е да отстраните простор пред текстот, не користете го.

Заклучок

Како да заклучиме, се надевам дека ова упатство ви обезбеди корисно знаење за тоа како да го отстраните простор пред текстот во Excel. Ви препорачуваме да ги научите и да ги примените сите овие упатства во вашата база на податоци. Преземете ја работната книга за вежбање и пробајте ги сами. Исто така, слободно дајте повратни информации во делот за коментари. Вашите вредни повратни информации не одржуваат мотивирани да создаваме вакви упатства. Не заборавајте да ја проверите нашата веб-локација Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel.