सामग्री तालिका
जब हामी एक्सेलमा पाठसँग व्यवहार गर्छौं, पाठ बीचको खाली ठाउँहरू सामान्य परिदृश्य हुन्। डाटासेटहरूको लागि खाली ठाउँहरू आवश्यक छन्। तर, अतिरिक्त खाली ठाउँहरूले डेटासेटको गलत गणना वा गलत व्याख्या निम्त्याउन सक्छ। त्यसकारण पाठको अघि र बीचमा ती खाली ठाउँहरू हटाउन आवश्यक छ। यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले उपयुक्त उदाहरणहरू र उचित दृष्टान्तहरूको साथ एक्सेलमा पाठको अगाडि स्पेस कसरी हटाउने भनेर सिक्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
Text.xlsm अघि स्पेस हटाउनुहोस्पाठ अघिको स्पेसले डाटासेटलाई कसरी असर गर्छ?
पाठ भन्दा पहिले स्पेस(हरू) ले डाटासेट विश्लेषण गर्न धेरै समस्या सिर्जना गर्न सक्छ। यसले तपाईलाई गलत नतिजा दिन सक्छ जुन तपाईले अपेक्षा गर्नुहुन्न। स्पष्ट गर्नको लागि, निम्न डेटासेटमा हेर्नुहोस्:
यहाँ, हामीसँग पाठहरू अघि केही खाली ठाउँहरू छन्। अब, हामी शब्दको पहिलो चार वर्ण निकाल्न चाहन्छौं। हामीले यो कार्य गर्न बायाँ प्रकार्य प्रयोग गर्दैछौं। आउटपुट यस्तो हुनेछ:
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि हामीले के चाहेको र हामीले के पायौं बीचमा ठूलो भिन्नता छ। पाठ अघि खाली ठाउँहरूले सूत्रहरूमा यस प्रकारको समस्या सिर्जना गर्न सक्छ।
एक्सेलमा पाठ अघि स्पेस हटाउने ४ तरिका
आगामी खण्डहरूमा, हामी तपाईंलाई चार तरिकाहरू प्रदान गर्नेछौं जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलमा पाठको अगाडि स्पेस हटाउन। हामी तपाईंलाई ती सबै सिक्न र आफ्नो लागि उपयुक्त लागू गर्न सिफारिस गर्छौं।
1. TRIM र अन्य प्रकार्यहरूको प्रयोगपाठ अघि स्पेस हटाउन
अब, हामी पाठको अगाडि स्पेस हटाउनको लागि TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्दैछौं। यो यस प्रकारको समस्याको लागि जाने विधि हो।
TRIM प्रकार्यले शब्दहरू बीचको एकल खाली ठाउँहरू बाहेक पाठ स्ट्रिङबाट सबै खाली ठाउँहरू हटाउँछ।
सिन्ट्याक्स:
=TRIM(Text)Text: टेक्स्ट जहाँबाट तपाईंले स्पेस हटाउन चाहनुहुन्छ।
1.1 केवल TRIM प्रकार्यको साथ खाली ठाउँ हटाउनुहोस्
यो विधि प्रदर्शन गर्न, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं:
14>
यहाँ सूचना दिनुहोस्। पाठको अगाडि मात्र नभई पाठको बीचमा पनि केही अतिरिक्त ठाउँहरू छन्। हाम्रो लक्ष्य सबै अतिरिक्त स्पेसहरू हटाउने र डेटासेटलाई बेकार स्पेसहरूबाट सफा राख्नु हो।
📌 चरणहरू
① पहिले, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। सेल C5 :
=TRIM(B5) 
② त्यसपछि, <6 थिच्नुहोस्>प्रविष्ट गर्नुहोस् ।
③ त्यस पछि फिल ह्यान्डल आइकनलाई कक्षहरूको दायरामा तान्नुहोस् C6 :C9 ।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामी पाठको बीचमा पनि पाठ अघिको स्पेस हटाउन सफल छौं।
1.2 TRIM र मार्फत स्पेस हटाउनुहोस्। CLEAN प्रकार्यहरू
TRIM प्रकार्यले 7-बिट ASCII क्यारेक्टर सेटमा कोड मान 32 भएको स्पेस क्यारेक्टर मात्र मेटाउँछ।
त्यहाँ अर्को स्पेस क्यारेक्टर भनिन्छ। नन ब्रेकिङ स्पेस , जुन सामान्यतया वेब पृष्ठहरूमा HTML क्यारेक्टरको रूपमा प्रयोग गरिन्छ। CLEAN प्रकार्यले गैर-लाई पनि हटाउँछरेखा विच्छेदहरू जस्तै क्यारेक्टरहरू प्रिन्ट गर्दै।
यो देखाउनको लागि, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं:
📌 चरणहरू
① पहिले, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल C5 :
=TRIM(CLEAN(B5)) 
② त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
③ त्यसपछि, <6 तान्नुहोस्। C6:C9 कक्षहरूको दायरा माथि>Fill Handle आइकन।
अब तपाईंले पहिले कुनै खाली ठाउँ वा लाइन ब्रेकहरू नभएको देख्न सक्नुहुन्छ। पाठ।
1.3 TRIM, CLEAN, र SUBSTITUTE कार्यहरूसँग स्पेस मेटाउनुहोस्
त्यहाँ ननब्रेकिंग स्पेसहरू छन् जसको दशमलव मान 160 छ, र TRIM प्रकार्यले हटाउन सक्दैन। यो आफैंमा। यदि तपाईंको डेटा सेटमा एक वा बढी सेतो खाली ठाउँहरू छन् जुन TRIM प्रकार्यले हटाउँदैन भने, नन ब्रेकिङ स्पेसहरूलाई नियमित स्पेसहरूमा रूपान्तरण गर्नको लागि SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् र त्यसपछि त्यसलाई ट्रिम गर्नुहोस्।
यस विधिले प्रत्येक अतिरिक्त स्पेस, लाइन ब्रेक, र नब्रेकिङ स्पेस हटाउनेछ। यो देखाउनको लागि, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं:
📌 चरणहरू
① पहिले, टाइप गर्नुहोस् निम्न सूत्र सेल C5 :
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," ")))) 
② त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
③ त्यसपछि फिल ह्यान्डल आइकनलाई कक्षहरूको दायरामा तान्नुहोस् C6:C9 ।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, पाठको अगाडि कुनै खाली ठाउँ वा ननब्रेकिङ स्पेसहरू छन्।
थप पढ्नुहोस्: सेलमा खाली ठाउँहरू कसरी हटाउनेएक्सेल
2. फेला पार्नुहोस् र एक्सेलमा पाठ अघि स्पेस मेटाउन आदेश बदल्नुहोस्
अब, यो विधि उपयोगी छ यदि तपाईं पाठहरू अघि वा बीचमा बेकार खाली ठाउँहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने। यो विधि अन्य भन्दा छिटो छ। यदि तपाईंको लक्ष्य सबै खाली ठाउँहरू हटाउने हो भने , यो विधिले सहज रूपमा काम गर्नेछ।
यो देखाउनको लागि, हामी यो डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
यहाँ तपाईंले केही इमेलहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूको अगाडि वा बीचमा केही नचाहिने ठाउँहरू छन्। हामी यो विधिद्वारा यी सबै खाली ठाउँहरू हटाउन जाँदैछौं।
📌 चरणहरू
① सर्वप्रथम, सबै डाटा चयन गर्नुहोस्।
② त्यसपछि, फेला पार्नुहोस् र खोल्नको लागि आफ्नो किबोर्डमा Ctrl+F थिच्नुहोस्। बदल्नुहोस् संवाद बक्स।
③ बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, के फेला पार्नुहोस् बक्समा, स्पेस टाइप गर्नुहोस्।
28>
④ अब, राख्नुहोस् बदल्नुहोस् बक्स खाली।
⑤ सबै बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, हामी पाठहरूबाट सबै बेकार स्पेसहरू हटाउन सफल छौं।
समान पढाइहरू:
- <32 एक्सेलमा ट्रेलिङ स्पेस कसरी हटाउने (६ सजिलो विधिहरू)
- एक्सेलमा अग्रणी ठाउँ हटाउनुहोस् (५ उपयोगी तरिकाहरू)
- एक्सेलमा अतिरिक्त खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने (४ विधिहरू)
3. पाठ अघि स्पेस हटाउन VBA प्रयोग गर्दै
अन्तमा, हामी तपाईंलाई एक टुक्रा प्रदान गर्न गइरहेका छौं। VBA म्याक्रो बेकार विचलित ठाउँहरू हटाउनपाठ भित्र।
हामी प्रदर्शन गर्न निम्न डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
📌 चरणहरू
① पहिले, VBA सम्पादक खोल्न Alt+F11 थिच्नुहोस्। Insert > Module मा क्लिक गर्नुहोस्।
② निम्न कोड टाइप गर्नुहोस् र फाइल बचत गर्नुहोस्।
8525
③ अब, म्याक्रो संवाद बक्स खोल्न आफ्नो किबोर्डमा Alt+F8 थिच्नुहोस्।
③ चयन गर्नुहोस्। हटाउनुहोस्_स्पेस । Run
④ कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5:B9 मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑤ त्यस पछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले VBA कोड प्रयोग गरेर पाठ अघिका सबै खाली ठाउँहरू हटाएका छौं।
4. पावर क्वेरी टेक्स्ट अघि स्पेस हटाउनका लागि
तपाईँले प्रयोग गर्नबाट खाली ठाउँहरू हटाउन पनि सक्नुहुन्छ। Excel मा पावर क्वेरी उपकरण। त्यहाँ Power Query मा बिल्ट-इन TRIM सुविधा छ।
यो देखाउनको लागि, हामी यो डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, डेटा अघि केही खाली ठाउँहरू छन्। हामी यसलाई Power Query सुविधा प्रयोग गरेर हटाउन जाँदैछौं।
📌 चरणहरू
① डेटा ट्याबबाट, तालिका/दायरा बाट चयन गर्नुहोस्।
② आफ्नो डेटासेटको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
③ त्यस पछि, यसले पावर क्वेरी सम्पादक सुरु गर्नेछ र यस्तो देखिनेछ।
④ प्रत्येक पाठ चयन गर्न स्तम्भ १ मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑤ त्यसपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्मुसा। Transform चयन गर्नुहोस्।
⑥ त्यसपछि TRIM मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले डाटासेटबाट सबै प्रमुख स्पेसहरू सफलतापूर्वक हटाएका छौं।
💬 याद गर्नुपर्ने कुराहरू
✎ The TRIM प्रकार्यले पाठहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउँछ। यदि त्यहाँ एक भन्दा बढी ठाउँ छ भने, यसले तिनीहरूलाई एक ठाउँमा ल्याउनेछ।
✎ The फेला पार्नुहोस् र; Replace आदेशले डाटासेटबाट हरेक स्पेस हटाउनेछ। यदि तपाईंको लक्ष्य पाठको अगाडि स्पेस हटाउने हो भने, यसलाई प्रयोग नगर्नुहोस्।
निष्कर्ष
समाप्त गर्न, मलाई आशा छ कि यो ट्युटोरियलले तपाईंलाई कसरी हटाउने भन्ने बारे उपयोगी ज्ञान प्रदान गरेको छ। एक्सेलमा पाठ अघि स्पेस। हामी तपाईंलाई यी सबै निर्देशनहरू सिक्न र आफ्नो डेटासेटमा लागू गर्न सिफारिस गर्छौं। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैलाई प्रयास गर्नुहोस्। साथै, कमेन्ट सेक्सनमा प्रतिक्रिया दिन नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईंको बहुमूल्य प्रतिक्रियाले हामीलाई यस प्रकारका ट्यूटोरियलहरू सिर्जना गर्न उत्प्रेरित राख्छ। विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्या र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।
