Excel бағдарламасындағы басқа мәтін ұяшығына негізделген шартты пішімдеуді қолданыңыз

Hugh West

16-10-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы басқа мәтін ұяшығына негізделген шартты пішімдеу болып табылатын қызықты тақырыппен танысамыз. Шартты пішімдеу жұмыс парақтарындағы деректерді бөлектеуді жеңілдетеді. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы басқа мәтін ұяшығы негізінде шартты пішімдеуді 4 оңай жолмен қалай қолдану керектігін көреміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы үлгі файлды мына жерден алыңыз: өзіңіз жаттығыңыз.

Басқа ұяшыққа негізделген шартты пішімдеу Text.xlsx

Excel бағдарламасындағы басқа мәтін ұяшығына негізделген шартты пішімдеуді қолданудың 4 оңай жолы

Процесті сипаттау үшін біз мұнда деректер жинағын дайындадық. Деректер жинағы 7 студенттің Жылдық транскрипт ақпаратын, олардың Аты , Алынған бағалары және Мәртебелері көрсетеді. .

Содан кейін біз C13 ұяшығына Pass шартын енгіздік.

Енді төмендегі әдістерді орындай отырып, осы шартқа негізделген деректер жиынын ерекшелеп алайық.

1. Басқа мәтін ұяшығына негізделген формуламен шартты пішімдеуді қолданыңыз

Бұл бірінші процесте біз шартты пішімдеуді қолдану және қажетті мәтінді табу үшін ІЗДЕУ функциясын пайдаланыңыз. Төмендегі қадамдарды көрейік:

  • Алдымен шартты пішімдеуді қолданғыңыз келетін ұялар ауқымы B4:D11 таңдаңыз.

  • Енді Басты бет қойындысына өтіп, ШарттыПішімдеу .

  • Осы ашылмалы тізімнен Жаңа ереже таңдаңыз.

  • Кейін, Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесінде Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану таңдаңыз.
  • Осы жерде осы формуланы Пішім мәндері, бұл формула ақиқат өрісіне енгізіңіз.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • Содан кейін Формат опцияны басып, Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін ашыңыз.

  • Осы жерде Толтыру опциясының астындағы Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесінде қалаған түсті таңдаңыз. Түсті алдын ала қарауды Үлгі бөлімінде көре аламыз.

  • Соңында OK түймесін екі рет басыңыз. барлық диалогтық терезелерді жабыңыз.
  • Соңында сіз бұдан кейін төмендегі нәтижеге қол жеткізесіз.

Мұнда біз ІЗДЕУ<қолдандық. 2> функциясы C13 ішіндегі ұяшықтар ауқымының B4:D11 ішіндегі ұяшық мәтінін қайтару және оны кейін бөлектеу.

Ескертпе:Бұл формуланы =SEARCH($C$13, B4)>1 дерекқорыңыздағы “ Өту” сөзінен басталатын ұяшықтарды ғана бөлектеу үшін пайдалануға болады. Мысалы, Айырмашылықпен өту немесе Шарттармен өту және т.б.

2. Шартты пішімдеу бар Excel формуласын пайдалану арқылы басқа ұяшыққа негізделген бүкіл жолды бөлектеңіз

Студенттердің атын бөлектегіңіз келеді делік. қорытынды емтиханның мәртебесімен бірге. Өткен оқушылармен жұмыс жасайық. Міне, біз жасаймызБүкіл жолды ерекшелеу үшін формуланың 3 түрін пайдалану керек.

2.1. ІЗДЕУ функциясын қолдану

Бүкіл жолды ерекшелеудің бірінші параметрі ІЗДЕУ функциясын пайдалану болып табылады. Төмендегі процесті орындаңыз.

  • Біріншіден, бүкіл деректер жинағын таңдаңыз.
  • Содан кейін бірінші әдісте сипатталғандай Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесін ашыңыз.
  • Мұнда мына формуланы енгізіңіз.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Бірге оны Формат > Толтыру > Жарайды опциясынан түсін өзгертіңіз.

  • Соңында, OK түймесін қайтадан басыңыз, сонда сіз нәтижені көресіз.

Мұнда біз ІЗДЕУ функциясын қолдандық. функциясы C13 ішіндегі D4 ұяшық мәтінін формула осы бағанда қайталануы үшін оны өзгертілмейтін етеді.

2.2. ЖӘНЕ Функциясын пайдалану

Бүкіл жолды ерекшелеудің тағы бір пайдалы әдісі - Excel бағдарламасында ЖӘНЕ функциясын қолдану. Төмендегі процесті орындаңыз.

  • Біріншіден, алдыңғы әдіс сияқты, бұл формуланы Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесіне енгізіңіз.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Одан кейін жоғарыда сипатталғандай Пішім > Толтыру қойындысынан түсті өзгертіңіз.
  • Соңында OK түймесін басып, соңғы нәтижені алыңыз.

Мұнда біз ЖӘНЕ<қолдандық. 2> таңдалған ұяшық үшін бір уақытта бірнеше шартты анықтау функциясыB4:D11 диапазоны.

2.3. Кірістіру НЕМЕСЕ функциясы

НЕМЕСЕ функциясы ұяшық мәтініне негізделген жалпы жолды бөлектеу үшін де жұмыс істейді.

  • Басында ұяшық ауқымын таңдаңыз. B4:D11 .
  • Содан кейін Басты бет > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .
  • Кірістіру бұл формуланы Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесінде.
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • Содан кейін түсті өзгертіп, OK пернесін басыңыз.
  • Болды, қазір бүкіл жол ерекшеленгенін көресіз.

Мұнда біз ұяшық мәтініне сәйкес бірнеше шарттардың ішінен кем дегенде бір шарттың дұрыс екенін анықтау үшін НЕМЕСЕ функциясын қолдандық.

3. Excel бағдарламасында шартты пішімдеу үшін деректерді тексеруді кірістіру

Деректерді тексеру басқа ұяшыққа негізделген шартты пішімдеу жағдайында өте қызықты. Процесті мұқият орындаңыз.

  • Бастапқыда C13 ұяшығын таңдаңыз, себебі біз мұнда деректерді көрсеткіміз келеді.

  • Одан кейін Деректер тармағына өтіп, Деректер құралдары тобының астындағы Деректерді тексеру тармағын таңдаңыз.

  • Енді Деректерді тексеру диалогтық терезесінде Тізім Тексеру шарты ретінде таңдаңыз.

  • Кейіннен Көзі жолағына өту және Сәтсіз шарттарын енгізіңіз.
  • Кейін, OK түймесін басыңыз.

  • Сондықтан, сіз мұны көресіз C13 ұяшығында таңдалатын шарттар тізімі бар.

  • Енді D5:D11 ұяшықтар ауқымын<таңдаңыз. 2>.

  • Одан кейін осы формуланы алдыңғы әдістер сияқты Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесіне енгізіңіз.
=D5=$C$13

  • Одан кейін Формат > Толтыру қойындысынан түсті таңдаңыз және OK > OK түймесін басыңыз.

  • Міне, сізде қажетті нәтиже бар.

  • Соңында, дәлелді тексеру үшін шартты Сәтсіз күйіне өзгертіңіз және бөлектелген ұяшықтар автоматты түрде өзгереді.

4. Арнайы мәтінге негізделген Excel шартты пішімі

Осы соңғы бөлімде қолдану үшін Арнайы мәтін опциясын қолданып көрейік. шартты пішімдеу. Мұны істеудің екі жолы бар.

4.1. Жаңа пішімдеу ережесін қолдану

Бұл бірінші шартты пішімдеу қойындысынан тікелей орындалады.

  • Біріншіден, Деректер қойындысына өтіп, тармағын таңдаңыз. Шартты пішімдеу .
  • Одан кейін Ұяшық ережелерін бөлектеу бөлімінен Құрамында бар мәтін тармағын таңдаңыз.

  • Осыдан кейін C13 ұяшығын Ұяшық мәтіні ретінде енгізіңіз.

  • Онымен бірге түсін төмендегі сурет сияқты өзгертіңіз:

  • Соңында OK түймесін басып, соңғы нәтижені қараңыз .

4.2. Ұяшықтарды бөлектеу ережелерін пайдаланыңыз

Тағы бір әдіс - Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесіндегі ұяшықтарды бөлектеу.

  • Басында Тек <2 бар ұяшықтарды пішімдеу опциясын таңдаңыз> Ереже түрі ретінде.

  • Одан кейін Пішім астындағы Арнайы мәтін таңдаңыз. тек бөлімі бар ұяшықтар.

  • Келесі ұяшық сілтемесін төменде көрсетілгендей енгізіңіз.

  • Соңында, Формат > Толтыру қойындысы > Жарайды ішінен бөлектеу түсін өзгертіңіз.

  • Болды, OK бассаңыз, ұяшықтар басқа ұяшық мәтініне сәйкес бөлектелгенін көресіз.

Есте сақтау керек нәрселер

  • Шартты пішімдеуді қолданбас бұрын әрқашан шарт қолданылатын ұяшықтарды таңдаңыз.
  • Шартты әрқашан өшіруге болады. бір парақтан немесе Шартты пішімдеу қойындысындағы Ережелерді тазалау пәрмені бар бүкіл жұмыс кітабынан.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды қалай жоюға болады (4 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында жеңілдік мөлшерлемесін қалай есептеу керек (3 жылдам әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.