У овом чланку ћемо се упознати са занимљивом темом која је условно форматирање засновано на другој ћелији текста у Екцел-у. Условно форматирање олакшава истицање података у вашим радним листовима. У овом чланку ћемо видети како да применимо условно форматирање на основу друге текстуалне ћелије у Екцел-у на 4 лака начина.

Преузми радну свеску за вежбу

Преузми овај пример датотеке на вежбајте сами.

4 лака начина за примену условног форматирања на основу друге текстуалне ћелије у Екцел-у

Да бисмо описали процес, припремили смо скуп података овде. Скуп података приказује информације о Годишњем транскрипту од 7 ученика са њиховим Именима , Освојеним оценама и Статусом .

У наставку смо убацили услов Пасс у ћелију Ц13 .

Сада, хајде да истакнемо скуп података на основу овог услова пратећи методе у наставку.

1. Примените условно форматирање са формулом заснованом на другој ћелији текста

У овом првом процесу ћемо користите функцију СЕАРЦХ да примените условно форматирање и пронађете тражени текст. Погледајмо доле наведене кораке:

• Прво, изаберите опсег ћелија Б4:Д11 где желите да примените условно форматирање.

• Сада идите на картицу Почетна и изаберите УсловноФорматирање .

• У овом падајућем менију изаберите Ново правило .

• Следеће, у дијалогу Ново правило за форматирање , изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
• Овде уметните ову формулу у поље Формат вредности где је ова формула тачна .

• У наставку кликните на опцију Формат да бисте отворили оквир за дијалог Форматирај ћелије .

• Овде, у дијалошком оквиру Форматирај ћелије испод опције Попуни , изаберите боју коју желите. Преглед боје можемо видети у одељку Пример .

• На крају, притисните ОК двапут да затворите све оквире за дијалог.
• Коначно, након овога ћете добити резултат испод.

Овде смо користили СЕАРЦХ да врати текст ћелије у Ц13 унутар опсега ћелија Б4:Д11 и означи га након тога.

2. Истакните цео ред на основу друге ћелије користећи Екцел формулу са условним форматирањем

Рецимо да желите да истакнете имена ученика уз статус завршног испита. Хајде да радимо на ученицима који су прошли. Ево хоћемокористити 3 врсте формула за истицање целог реда.

2.1. Примени функцију СЕАРЦХ

Прва опција за истицање целог реда је употреба функције СЕАРЦХ . Пратите процес у наставку.

• Прво, изаберите цео скуп података.
• Затим отворите оквир за дијалог Ново правило за форматирање као што је описано у првом методу.
• Овде унесите ову формулу.

• Заједно са промените боју из опције Формат &гт; Попуни &гт; ОК .

• На крају, поново притисните ОК и видећете резултат.

Овде смо користили СЕАРЦХ функција за враћање текста ћелије у Ц13 унутар ћелије Д4 чинећи га непроменљивим тако да се формула понавља у овој колони.

2.2. Користите функцију И

Још једна корисна техника за истицање целог реда је примена функције И у екцелу. Пратите процес у наставку.

• Прво, као и претходни метод, уметните ову формулу у оквир за дијалог Ново правило за форматирање .

• Након тога, промените боју са картице Формат &гт; Филл као што је горе описано.
• На крају, притисните ОК и добијте коначни излаз.

Овде смо применили АНД за одређивање више услова у исто време за изабрану ћелијуопсег Б4:Д11 .

2.3. Инсерт ОР Фунцтион

Функција ОР такође ради за истицање укупног реда на основу текста ћелије.

• На почетку изаберите опсег ћелија Б4:Д11 .
• Затим, Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Ново правило .
• Убаци ову формулу у оквиру за дијалог Ново правило за форматирање .

• Затим промените боју и притисните ОК .
• То је то, видећете да је цео ред сада означен.

Овде смо применили функцију ИЛИ да бисмо утврдили да ли је бар један услов тачан из више критеријума у ​​складу са текстом ћелије.

3. Уметните проверу ваљаности података за условно форматирање у Екцел

Провера ваљаности података је веома интересантна у случају условног форматирања заснованог на другој ћелији. Пажљиво прођите кроз процес.

• На почетку изаберите ћелију Ц13 како желимо да имплицирамо податке овде.

• Затим идите на Подаци и изаберите Валидација података у групи Алатке за податке .

• Сада, у оквиру за дијалог Провера ваљаности података , изаберите Листа као Критеријум за валидацију .

• Слиједећи, уметните услове Прошао и Неуспио у поље Извор .
• Следеће притисните ОК .

• Дакле, видећете да ћелија Ц13 има листу услова које треба изабрати.

• Сада изаберите опсег ћелија Д5:Д11 .

• Затим, уметните ову формулу у оквир за дијалог Ново правило форматирања као претходне методе.

• Након тога, изаберите боју на картици Формат &гт; Филл и притисните ОК &гт; ОК .

• То је то, добили сте тражени излаз.

• На крају, ради провере доказа, промените услов у Фаил и означене ћелије ће се аутоматски променити.

4. Условно форматирање у Екцел-у засновано на специфичном тексту

У овом последњем одељку, покушајмо да применимо опцију Специфиц Тект могуће форматирање. Ево два начина да то урадите.

4.1. Примените ново правило форматирања

Ово прво ће се урадити директно са картице условног форматирања.

• Прво, идите на картицу Подаци и изаберите Условно обликовање .
• Затим изаберите Текст који садржи из одељка Правила за истицање ћелије .

• Након овога, уметните ћелију Ц13 као Текст ћелије .

• Заједно са њим, промените боју као на слици испод:

• На крају, притисните ОК и погледајте коначни резултат .

4.2. Користите правила за истицање ћелија

Други начин је да истакнете ћелије у оквиру за дијалог Ново правило форматирања .

• На почетку изаберите Форматирај само ћелије које садрже као Тип правила .

• Затим изаберите Одређени текст под Формат само ћелије са одељком .

• Следеће, уметните референцу ћелије као што је приказано испод.

• На крају, промените боју истицања са картице Формат &гт; Попуни картица &гт; ОК .

• То је то, притисните ОК и видећете да су ћелије означене у складу са текстом друге ћелије.

Ствари које треба запамтити

• Пре него што примените условно форматирање, увек изаберите ћелије на које ћете применити услов.
• Увек можете да обришете услов било са једног листа или целе радне свеске помоћу команде Обриши правила на картици Условно форматирање .