Excel-ലെ മറ്റൊരു ടെക്സ്റ്റ് സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ മറ്റൊരു ടെക്സ്റ്റ് സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്ന രസകരമായ ഒരു വിഷയം ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടും. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സലിൽ മറ്റൊരു ടെക്സ്റ്റ് സെൽ അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ സാമ്പിൾ ഫയൽ ഇതിലേക്ക് നേടുക സ്വയം പരിശീലിക്കുക.

മറ്റൊരു സെൽ വാചകത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്>

പ്രക്രിയ വിവരിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. 7 വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വാർഷിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് അവരുടെ പേരുകൾ , ലഭിച്ച മാർക്കുകൾ , സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ ഡാറ്റാസെറ്റ് കാണിക്കുന്നു. .

തുടർന്ന്, C13 -ൽ പാസ് എന്ന വ്യവസ്ഥ ഞങ്ങൾ ചേർത്തു.

ഇനി, ചുവടെയുള്ള രീതികൾ പിന്തുടർന്ന് ഈ അവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റാസെറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

1. മറ്റൊരു ടെക്സ്റ്റ് സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക

ഈ ആദ്യ പ്രക്രിയയിൽ, ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ വാചകം കണ്ടെത്തുന്നതിനും തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം:

  • ആദ്യം, നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ ശ്രേണി B4:D11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇപ്പോൾ, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോയി സോപാധികം തിരഞ്ഞെടുക്കുകഫോർമാറ്റിംഗ് .

  • ഈ ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിന് കീഴിൽ പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<0
  • അടുത്തതായി, പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • 13>ഇവിടെ, ഈ ഫോർമുല ശരിയാകുന്ന ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ബോക്സിൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • തുടർന്നു, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കാൻ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • ഇവിടെ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഫിൽ ഓപ്‌ഷനുകീഴിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാമ്പിൾ വിഭാഗത്തിൽ നമുക്ക് വർണ്ണ പ്രിവ്യൂ കാണാം.

  • അവസാനം, ശരി രണ്ടുതവണ അമർത്തുക എല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്സുകളും അടയ്‌ക്കുക.
  • അവസാനം, ഇതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഫലം ലഭിക്കും.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ തിരയൽ C13 സെൽ റേഞ്ചിനുള്ളിലെ B4:D11 സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരികെ നൽകാനും പിന്നീട് അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഫംഗ്‌ഷൻ.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ " Pass " എന്ന വാക്കിൽ ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല =SEARCH($C$13, B4)>1 ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിസ്റ്റിംഗ്ഷനോടെ പാസ്സ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിബന്ധനകളോടെ പാസ് ചെയ്യുക.

2. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉള്ള Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് പറയാം. അവസാന പരീക്ഷയുടെ നില സഹിതം. വിജയിച്ച വിദ്യാർത്ഥികളിൽ പ്രവർത്തിക്കാം. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ചെയ്യുംമുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് 3 തരം ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

2.1. തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഓപ്ഷൻ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

  • ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, ആദ്യ രീതിയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക.
  • ഇവിടെ, ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • കൂടാതെ അത്, ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് നിറം മാറ്റുക > Fill > OK ഓപ്ഷനിൽ.

  • അവസാനമായി, വീണ്ടും ശരി അമർത്തുക, നിങ്ങൾ ഫലം കാണും.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ തിരയൽ ഉപയോഗിച്ചു C13 എന്നതിലെ സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം സെൽ D4 അതിനെ മാറ്റാനാവാത്തതാക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഈ കോളത്തിൽ ഉടനീളം ഫോർമുല ആവർത്തിക്കും.

2.2. & ഫംഗ്‌ഷൻ

ഉപയോഗിക്കുക, മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു സഹായകരമായ സാങ്കേതികത എക്സലിൽ ആൻഡ് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

  • ആദ്യം, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • അതിനുശേഷം, മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ ഫോർമാറ്റ് > ഫിൽ ടാബിൽ നിന്ന് നിറം മാറ്റുക.
  • അവസാനമായി, ശരി അമർത്തി അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് നേടുക.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒപ്പം<പ്രയോഗിച്ചു തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനായി ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള 2> പ്രവർത്തനംശ്രേണി B4:D11 .

2.3. Insert OR Function

OR ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൊത്തം വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

  • തുടക്കത്തിൽ, സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:D11 .
  • അതിനുശേഷം, ഹോം > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം .
  • തിരുകുക. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഈ ഫോർമുല അടുത്തതായി, നിറം മാറ്റി ശരി അമർത്തുക.
  • അത്രമാത്രം, ഇപ്പോൾ മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കാണും.

ഇവിടെ, സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അനുസരിച്ച് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു വ്യവസ്ഥയെങ്കിലും ശരിയാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ OR ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിച്ചു.

3. Excel <-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനായി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ചേർക്കുക. മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ 11>

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വളരെ രസകരമാണ്. പ്രോസസിലൂടെ ശ്രദ്ധാപൂർവം കടന്നുപോകുക.

  • ആദ്യം, സെൽ C13 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

<3

  • പിന്നെ, ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ലിസ്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • 15>

    • പിന്തുടരുന്നു, ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ പാസ് , പരാജയം എന്നീ നിബന്ധനകൾ ചേർക്കുക.<14
    • അടുത്തത്, ശരി അമർത്തുക.

    • അതിനാൽ, നിങ്ങൾ അത് കാണും സെൽ C13 -ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട വ്യവസ്ഥകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

    • ഇപ്പോൾ, സെൽ ശ്രേണി D5:D11<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.

    • പിന്നെ, മുൻ രീതികൾ പോലെ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
    =D5=$C$13

    • അതിനുശേഷം, ഫോർമാറ്റ് > ഫിൽ ടാബിൽ നിന്ന് ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് OK > OK അമർത്തുക.

    • അത്രമാത്രം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിച്ചു.

    • അവസാനമായി, തെളിവ് പരിശോധിക്കുന്നതിനായി, പരാജയം എന്നതിലേക്ക് വ്യവസ്ഥ മാറ്റുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ മാറ്റപ്പെടും.

    4. Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി

    ഈ അവസാന വിഭാഗത്തിൽ, പ്രയോഗിക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്‌ട വാചകം ഓപ്‌ഷൻ പരീക്ഷിക്കാം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇതാ.

    4.1. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ പ്രയോഗിക്കുക

    ഇത് ആദ്യത്തേത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടാബിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ചെയ്യും.

    • ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് .
    • തുടർന്ന്, ഹൈലൈറ്റ് സെൽ നിയമങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് അടങ്ങുന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    • ഇതിന് ശേഷം, സെൽ C13 സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി ചേർക്കുക.

    • അതോടൊപ്പം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ നിറം മാറ്റുക:

    അവസാനം, ശരി അമർത്തി അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് കാണുക: .

4.2. ഹൈലൈറ്റ് സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

മറ്റൊരു മാർഗം പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

  • ആദ്യം, <2 അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക റൂൾ തരം ആയി.

  • അതിനുശേഷം, ഫോർമാറ്റിന് കീഴിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭാഗമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം.

  • അടുത്തതായി, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെൽ റഫറൻസ് ചേർക്കുക.

<47

  • അവസാനമായി, ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഹൈലൈറ്റ് നിറം മാറ്റുക > ടാബ് > ശരി പൂരിപ്പിക്കുക.

  • അത്രമാത്രം, ശരി അമർത്തുക, മറ്റ് സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അനുസരിച്ച് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിങ്ങൾ വ്യവസ്ഥ പ്രയോഗിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും കണ്ടീഷൻ മായ്‌ക്കാം. ഒരൊറ്റ ഷീറ്റിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നോ നിയമങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടാബിലെ കമാൻഡ്.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.