Aplique o formato condicional baseado noutra cela de texto en Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo familiarizarémonos cun tema interesante que é o formato condicional baseado noutra cela de texto en Excel. O Formato condicional fai que sexa máis sinxelo resaltar os datos nas túas follas de traballo. Neste artigo, veremos como aplicar o formato condicional baseado en outra cela de texto en Excel de 4 xeitos sinxelos.

Descargar Practice Workbook

Obtén este ficheiro de mostra para practica por ti mesmo.

Formato condicional baseado noutra cela Texto.xlsx

4 xeitos sinxelos de aplicar o formato condicional baseado noutra cela de texto en Excel

Para describir o proceso, preparamos aquí un conxunto de datos. O conxunto de datos mostra a información do Expediente anual de 7 estudantes cos seus Nomes , Marcos obtidos e Estado .

A continuación, inserimos a condición Pasar na cela C13 .

Agora, imos destacar o conxunto de datos baseado nesta condición seguindo os métodos seguintes.

1. Aplicar o formato condicional cunha fórmula baseada noutra cela de texto

Neste primeiro proceso, imos use a función BUSCAR para aplicar o formato condicional e atopar o texto necesario. Vexamos os pasos seguintes:

  • Primeiro, selecciona intervalo de celas B4:D11 onde queres aplicar o formato condicional.

  • Agora, vai á pestana Inicio e selecciona CondicionalFormato .

  • En este menú despregable, seleccione Nova regra .

  • A continuación, na caixa de diálogo Nova regra de formato , seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar .
  • Aquí, insira esta fórmula na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • A continuación, faga clic na opción Formato para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .

  • Aquí, na caixa de diálogo Formato de celas baixo a opción Encher , seleccione a cor que desexe. Podemos ver a vista previa da cor na sección Mostra .

  • Por último, prema Aceptar dúas veces para pecha todas as caixas de diálogo.
  • Finalmente, despois disto, obterás o seguinte resultado.

Aquí usamos o BUSCAR para devolver o texto da cela en C13 dentro intervalo de celas B4:D11 e resáltao despois.

Nota:Podes usar esta fórmula =SEARCH($C$13, B4)>1 para resaltar só as celas que comezan coa palabra " Pass" na túa base de datos. Por exemplo, Aprobar con distinción ou Aprobar con condicións, etc.

2. Resaltar a fila enteira baseada noutra cela usando fórmulas de Excel con formato condicional

Digamos que queres resaltar os nomes dos estudantes xunto co estado do exame final. Traballemos cos alumnos que aprobaron. Aquí imosutilizar os 3 tipos de fórmulas para resaltar toda a fila.

2.1. Aplicar a función de BUSCA

A primeira opción para resaltar toda a fila é usar a función BUSCAR . Siga o seguinte proceso.

  • Primeiro, seleccione todo o conxunto de datos.
  • A continuación, abra a caixa de diálogo Nova regra de formato como se describe no primeiro método.
  • Aquí, insira esta fórmula.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • Xunto con cambia a cor da opción Formato > Encher > Aceptar .

  • Por último, preme de novo Aceptar e verás o resultado.

Aquí usamos a BUSCAR función para devolver o texto da cela en C13 dentro de cela D4 o que o fai inmutable para que a fórmula se repita ao longo desta columna.

2.2. Use a función AND

Outra técnica útil para resaltar toda a fila é aplicar a función AND en Excel. Siga o seguinte proceso.

  • Primeiro, como o método anterior, insira esta fórmula na caixa de diálogo Nova regra de formato .
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • Despois, cambia a cor da pestana Formato > Encher como se describe anteriormente.
  • Por último, preme Aceptar e obtén a saída final.

Aquí aplicamos o AND para determinar máis dunha condición ao mesmo tempo para a cela seleccionadarango B4:D11 .

2.3. Inserir función OU

A función OU tamén funciona para resaltar a fila total en función do texto da cela.

  • Ao principio, seleccione intervalo de celas. B4:D11 .
  • A continuación, Inicio > Formato condicional > Nova regra .
  • Inserir esta fórmula no cadro de diálogo Nova regra de formato .
=OR($D5="Pass",$C5>40)

  • A continuación, cambia a cor e preme Aceptar .
  • Isto é todo, verás que a fila enteira está resaltada agora.

Aquí aplicamos a función OU para determinar se polo menos unha condición é verdadeira a partir de varios criterios segundo o texto da cela.

3. Insira a validación de datos para o formato condicional en Excel

A validación de datos é moi interesante no caso do formato condicional baseado noutra cela. Realice coidadosamente o proceso.

  • Ao principio, seleccione cela C13 como queremos implicar datos aquí.

  • A continuación, vai ao Datos e selecciona Validación de datos no grupo Ferramentas de datos .

  • Agora, na caixa de diálogo Validación de datos , seleccione Lista como Criterios de validación .

  • A continuación, insira as condicións Aprobado e Non na caixa Fonte .
  • A continuación, prema Aceptar .

  • Polo tanto, verá queA cela C13 ten a lista de condicións para seleccionar.

  • Agora, selecciona intervalo de celas D5:D11 .

  • A continuación, insira esta fórmula no cadro de diálogo Nova regra de formato como nos métodos anteriores.
=D5=$C$13

  • Despois diso, escolla unha cor na pestana Formato > Encher e prema Aceptar > Aceptar .

  • Isto é todo, obtivo a saída necesaria.

  • Por último, para comprobar a proba, cambia a condición a Falla e as celas resaltadas cambiaranse automaticamente.

4. Formato condicional de Excel baseado en texto específico

Nesta última sección, probemos a opción Texto específico para aplicar formato condicional. Aquí tes dúas formas de facelo.

4.1. Aplicar a nova regra de formato

Esta primeira farase directamente desde a pestana de formato condicional.

  • Primeiro, vai á pestana Datos e selecciona Formato condicional .
  • A continuación, seleccione Texto que contén na sección Reglas de celas de resaltado .

  • Despois disto, insira cela C13 como Texto da cela .

  • Xunto con el, cambia a cor como na imaxe seguinte:

  • Por último, preme Aceptar e mira a saída final .

4.2. Use as regras de resaltado de celas

Outro xeito é resaltar as celas da caixa de diálogo Nova regra de formato .

  • Ao principio, seleccione Formatar só as celas que conteñan como Tipo de regra .

  • A continuación, escolla Texto específico baixo Formato só as celas coa sección .

  • A continuación, insira a referencia da cela como se mostra a continuación.

  • Por último, cambia a cor de resaltado desde a pestana Formato > Encher > Aceptar .

  • Isto é todo, preme Aceptar e verás que as celas están resaltadas segundo o texto da outra cela.

Cousas para lembrar

  • Antes de aplicar o formato condicional, seleccione sempre as celas nas que aplicará a condición.
  • Sempre pode borrar a condición. desde unha única folla ou do libro completo co comando Borrar regras na pestana Formato condicional .

Publicación anterior Como eliminar o espazo antes do texto en Excel (4 métodos)
Próxima publicación Como calcular a taxa de desconto en Excel (3 métodos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.