Como agrupar elementos similares en Excel (4 xeitos comúns)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Se estás a traballar con datos ou elementos de diferentes categorías na túa  folla de traballo de Excel, é posible que teñas que agrupar elementos similares no teu Excel. Ensinareiche como agrupar elementos similares nun libro de Excel neste artigo.

Descargar o libro de prácticas

Agrupar elementos similares.xlsx

4 formas comúns de agrupar elementos similares en Excel

Nesta sección atoparás 4 métodos para agrupar elementos similares en Excel. Comprobámolos!

1. Grupo de filas ou columnas para elementos semellantes

É posible que teñamos que agrupar elementos similares en función de filas ou columnas, nesta sección mostrareiche a forma de agrupar elementos semellantes por filas e por columnas. Aquí, o noso conxunto de datos será unha lista dalgunhas persoas cos seus enderezos e produtos comprados. Enderezo , Nome , Apelido , Produto .

Agora , imos comezar o procedemento.

  • Primeiro de todo, selecciona as celas que queres agrupar.
  • Despois vai á pestana Datos e fai clic en Agrupar .

  • Seleccione se quere agrupar as filas ou as columnas.

  • Ao facer clic en filas , as súas filas agruparanse.

  • Do mesmo xeito, pode fai un grupo baseado en columnas .

  • E atoparás o grupo por columnas.

É así como podemos agrupar elementos similares en función de grupos ou columnas enExcel. Agora podemos mostrar o grupo ou ocultalo tamén. Se ás veces necesitamos ocultar algúns datos que son necesarios para un uso posterior, podemos ocultalos ou mostralos facéndoos agrupados.

Ler máis: Como agrupar columnas xunto a Uns e outros en Excel (2 xeitos sinxelos)

2. Agrupar celas cos mesmos elementos usando a función de subtotal de Excel

Para o conxunto de datos do método anterior, mostrareiche a aplicación da función Subtotal . Con este método, obteremos o reconto total de elementos similares en Excel. Comprobámolo.

  • En primeiro lugar, selecciona a fila ou a columna que queres categorizar, vai á opción Ordenar & Filtra da pestana Inicio e fai clic en Ordenar da A á Z ou no que queiras obter.

  • Fai clic en Ampliar a selección .

  • Despois de ordenar a selección, vaia á sección Datos Tabulador e fai clic en Subtotal .

  • Engade Subtotal ao texto que queres obter.

  • Conseguirás o número total de produtos que queres conseguir.

Así podemos obter celas de grupo co mesmo valor en Excel usando a función Subtotal . Cando necesitamos agrupar os valores similares en Excel e contar o número de elementos similares repetidos, preparámolo usando a función Subtotal .

Ler máis: Como agrupar elementos en Excel (3 métodos sinxelos)

3.Clasifica filas en base a un texto similar

Supoña que tes un número similar de textos nunha folla de Excel que son lixeiramente diferentes. Quere agrupar os textos semellantes. Neste conxunto de datos, temos tipos similares de elementos que son lixeiramente diferentes nos textos (é dicir, Choco Fun 1 e Choco Fun 2). Comprobamos como podemos agrupar estes textos semellantes.

  • En primeiro lugar, engade a Fórmula pertinente na cela que desexas textos similares.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Aquí, a función escribiuse usando os TRIM , LEFT , SUBSTITUTE e REPT funcións para extraer ( LEFT ) o nome do produto despois de substituír os números dos elementos do produto ( SUBSTITUTO ) despois da segunda ocorrencia. RECORTAR erradica calquera espazo innecesario.

  • Preme ENTER & obterá a saída na cela desexada.

  • Arrastre a fórmula a cada cela que desexe os textos.

  • Despois de obter os textos similares, vai á pestana Datos e fai clic en Ordenar de A a Z para agrupar os textos semellantes.

Despois de ordenar obterás a saída desexada.

Así, se temos un número de elementos case semellantes. que son lixeiramente diferentes, podemos ordenalos xunto coas semellanzas que teñen.

4. Agrupar varias celas usando a función ÚNICA de Excel

Se testextos ou valores repetidos nunha folla de Excel e só queres os textos ou valores únicos, este método axudarache a obter o resultado. Aquí temos un conxunto de datos de produtos de diferentes países nunha tenda e os seus pesos. No conxunto de datos, temos valores repetidos de produtos e queremos obter só os valores únicos. Comprobámolo.

  • En primeiro lugar, aplique a fórmula á cela desexada para obter o valor único.
=UNIQUE(B5:B8)

Aquí, a función ÚNICA recolle os nomes únicos da columna.

  • Arrastra a fórmula a todas as celas da columna que queres obter os resultados.

  • Aplica tamén a fórmula para as outras celas.

Entón, deste xeito, pode simplemente ignorar os valores repetidos e obter os valores únicos que precisaba.

Ler Máis: Como crear varios grupos en Excel (4 xeitos efectivos)

Conclusión

Neste artigo, aprendemos a agrupar elementos similares en Excel . Espero que a partir de agora poidas categorizar facilmente elementos similares en Excel. Non obstante, se tes algunha dúbida ou recomendación efectiva sobre este artigo, deixa un comentario a continuación. Que teñades un bo día!

Publicación anterior Como nomear unha cela en Excel (4 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como calcular a desviación estándar dunha distribución de frecuencias en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.