Sådan grupperer du lignende elementer i Excel (4 almindelige måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Hvis du arbejder med data eller elementer af forskellige kategorier i dit Excel-regneark, kan du have brug for at gruppere lignende elementer i din Excel. Jeg viser dig, hvordan du grupperer lignende elementer i en Excel-arbejdsbog i denne artikel.

Download arbejdsbog til øvelser

Gruppe lignende varer.xlsx

4 almindelige måder at gruppere lignende elementer i Excel på

I dette afsnit finder du 4 metoder til gruppering af ens elementer i Excel. Lad os tjekke dem!

1. Række- eller kolonnevis gruppe for lignende emner

Vi kan have brug for at gruppere lignende elementer på basis af rækker eller kolonner, og i dette afsnit vil jeg vise dig hvordan du grupperer lignende elementer i rækker og kolonner. Her vil vores datasæt være en liste over nogle personer med deres adresser og købte produkter. Adresse , Fornavn , Efternavn , Produkt .

Lad os nu starte proceduren.

  • Først og fremmest skal du vælge de celler, du vil gruppere.
  • Derefter skal du gå til Data og klik på Gruppe .

  • Vælg, om du vil gruppere rækkerne eller kolonnerne.

  • Ved at klikke på rækker , vil dine rækker blive grupperet.

  • På samme måde kan du oprette en gruppe baseret på kolonner .

  • Og du finder gruppen i kolonnevis.

På den måde kan vi gruppere lignende elementer på grundlag af grupper eller kolonner i Excel. Nu kan vi enten vise gruppen eller skjule den. Hvis vi nogle gange har brug for at skjule nogle data, som er nødvendige for videre brug, kan vi skjule eller fjerne dem ved at gruppere dem.

Læs mere: Sådan grupperer du kolonner ved siden af hinanden i Excel (2 nemme måder)

2. Grupper celler med samme elementer ved hjælp af Excel Subtotal-funktionen

For datasættet fra den foregående metode vil jeg vise dig anvendelsen af Subtotal Med denne metode får vi det samlede antal lignende elementer i Excel. Lad os kontrollere det.

  • Først skal du vælge den række eller kolonne, du vil kategorisere, gå til Sortere & Filtrere af den Hjem fanen, og klik på Sortere fra A til Z eller hvad du ønsker at få.

  • Klik på Udvid valget .

  • Når du har sorteret udvælgelsen, skal du gå til Data fanen og klik på Subtotal .

  • Tilføj Subtotal til den tekst, du ønsker at hente.

  • Du får det samlede antal produkter, du ønsker at få.

Vi kan således få gruppeceller med samme værdi i Excel ved at bruge Subtotal Når vi har brug for at gruppere ensartede værdier i Excel og tælle antallet af gentagne ensartede elementer, får vi dette klar ved at bruge funktionen Subtotal funktion.

Læs mere: Sådan grupperer du elementer i Excel (3 nemme metoder)

3. Kategoriser rækker baseret på en lignende tekst

Antag, at du har et lignende antal tekster i et Excel-ark, som er lidt forskellige. Du ønsker at gruppere de lignende tekster sammen. I dette datasæt har vi lignende typer af elementer, som er lidt forskellige i teksterne (dvs. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Lad os se, hvordan vi kan gruppere disse lignende tekster.

  • Først skal du tilføje den relevante Formel i den celle, du ønsker lignende tekster.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," "",REPT(" ",255),2),255)))

Her er funktionen blevet skrevet ved hjælp af TRIM , VENSTRE , UDSTEDELSE , og REPT funktioner til at udtrække ( VENSTRE ) produktets navn efter at have erstattet numrene fra produktposterne ( UDSTEDELSE ) efter den anden forekomst. TRIM udrydder unødvendig plads.

  • Tryk på INDTAST & du vil få resultatet i den ønskede celle.

  • Træk formlen til hver celle, hvor du vil have teksterne.

  • Når du har fået de lignende tekster, skal du gå til Data fanen og klik på Sorter efter A til Z til at gruppere enslydende tekster sammen.

Efter sortering får du det ønskede output.

Hvis vi således har en række næsten ens genstande, som er lidt forskellige, kan vi sortere dem sammen efter deres ligheder.

4. Gruppér flere celler ved hjælp af Excel UNIQUE-funktionen

Hvis du har gentagne tekster eller værdier i et Excel-ark, og du kun vil have de unikke tekster eller værdier, vil denne metode hjælpe dig med at få resultatet. Her har vi et datasæt med produkter fra forskellige lande i en butik og deres vægt. I datasættet har vi gentagne værdier for produkterne, og vi vil kun få de unikke værdier. Lad os tjekke det.

  • Først skal du anvende formlen på den ønskede celle, som du vil have den unikke værdi.
=UNIKKE(B5:B8)

Her er det UNIK funktion indsamler de unikke navne fra kolonnen.

  • Træk formlen til hver celle i den kolonne, du ønsker at få resultaterne.

  • Anvend formlen også på de andre celler.

Så på denne måde kan du bare ignorere de gentagne værdier og kun få de unikke værdier, du har brug for.

Læs mere: Sådan opretter du flere grupper i Excel (4 effektive måder)

Konklusion

I denne artikel har vi lært hvordan man grupperer lignende elementer i Excel. Jeg håber, at du fra nu af nemt kan kategorisere lignende elementer i Excel. Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, der er effektive med hensyn til denne artikel, bedes du efterlade en kommentar nedenfor. Hav en god dag!

Forrige indlæg Sådan navngiver du en celle i Excel (4 nemme måder)
Næste indlæg Sådan beregnes standardafvigelse af en frekvensfordeling i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.