Hoe kinne jo ferlykbere items groepearje yn Excel (4 mienskiplike manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​wurkje mei gegevens of items fan ferskate kategoryen yn jo Excel-wurkblêd, dan moatte jo miskien ferlykbere items groepearje yn jo Excel. Ik sil jo sjen litte hoe't jo ferlykbere items groepearje yn in Excel-wurkboek yn dit artikel.

Oefeningswurkboek downloade

Group Similar Items.xlsx

4 mienskiplike manieren om ferlykbere items yn Excel te groepearjen

Yn dizze seksje fine jo 4 metoaden foar it groepearjen fan ferlykbere items yn Excel. Litte wy se kontrolearje!

1. Rige of kolom-wize groep foar ferlykbere items

Wy moatte miskien ferlykbere items groepearje op basis fan rigen of kolommen, yn dizze seksje sil ik jo sjen litte de wize fan groepearjen ferlykbere items rige en kolom-wiis. Hjir sil ús dataset in list wêze fan guon minsken mei har adressen en kochte produkten. Adres , Foarnamme , Achternamme , Produkt .

No , litte wy de proseduere begjinne.

  • Selektearje earst de sellen dy't jo groepearje wolle.
  • Gean dan nei it ljepblêd Data en klik op Groep .

  • Selektearje of jo de rigen of de kolommen groepearje wolle.

  • Troch op rijen te klikken, wurde jo rigen groepearre.

  • Lyksa kinne jo meitsje in groep basearre op kolommen .

  • En jo sille de groep kolomwize fine.

Sa kinne wy ​​ferlykbere items groepearje op basis fan groepen of kolommen ynExcel. No kinne wy ​​de groep sjen litte of ek ferbergje. As wy soms wat gegevens moatte ferbergje dy't nedich binne foar fierder gebrûk, kinne wy ​​se ferbergje of ûntdekke troch se te groepearjen.

Lês mear: Hoe kinne jo kolommen neist groepearje. Elkoar yn Excel (2 maklike manieren)

2. Groep sellen mei deselde items mei Excel subtotaalfunksje

Foar de dataset fan 'e foarige metoade sil ik jo de applikaasje sjen litte fan de funksje Subtotaal . Mei dizze metoade krije wy it totale oantal ferlykbere items yn Excel. Litte wy it kontrolearje.

  • Selektearje earst de rige of de kolom dy't jo kategorisearje wolle, gean nei de Sortearje & Filter fan it ljepblêd Thús en klik op Sortearje A oant Z of wat jo wolle krije.

  • Klik op De seleksje útwreidzje .

  • Gean nei it sortearjen fan de seleksje nei de Gegevens Ljepje en klikje op Subtotaal .

  • Foegje Subtotaal ta oan de tekst dy't jo krije wolle.

  • Jo krije it totale oantal produkten dat jo krije wolle.

Sa kinne wy ​​groepsellen krije mei deselde wearde yn Excel troch de funksje Subtotaal te brûken. As wy de ferlykbere wearden yn Excel moatte groepearje en it oantal werhelle ferlykbere items telle moatte, krije wy dit klear troch de funksje Subtotaal te brûken.

Lês mear: Hoe items groepearje yn Excel (3 maklike metoaden)

3.Kategorisearje rigen basearre op in ferlykbere tekst

Stel dat jo in ferlykber oantal teksten hawwe yn in Excel-blêd dy't wat oars binne. Jo wolle de ferlykbere teksten byinoar groepearje. Yn dizze gegevens set, wy hawwe ferlykbere soarten items dy't in bytsje oars yn teksten (d.w.s. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Litte wy kontrolearje hoe't wy dizze ferlykbere teksten groepearje kinne.

  • Foegje earst de relevante Formule ta yn 'e sel dy't jo ferlykbere teksten wolle.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Hjir is de funksje skreaun mei de TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , en REPT funksjes om de namme fan it produkt te ekstrahearjen ( LEFT ) nei it ferfangen fan de nûmers fan de produktitems ( SUBSTITUTE ) nei it twadde foarkommen. TRIM rydt alle ûnnedige romte út.

  • Druk op ENTER & jo krije de útfier yn 'e winske sel.

  • Slep de formule nei elke sel dy't jo de teksten wolle.

  • Gean nei it krijen fan de ferlykbere teksten nei de Data ljepper en klikje Sortearje op A oant Z om de ferlykbere teksten byinoar te groepearjen.

Nei it sortearjen krije jo de winske útfier.

Dus As wy in oantal hast ferlykbere items hawwe dy't wat ferskillend binne, kinne wy ​​se tegearre sortearje mei de oerienkomsten dy't se krigen.

4. Groepearje meardere sellen mei Excel UNIEKE funksje

As jo ​​hawwewerhelle teksten of wearden yn in Excel-blêd en jo wolle allinich de unike teksten of wearden, dizze metoade sil jo helpe om it resultaat te krijen. Hjir hawwe wy in dataset fan produkten út ferskate lannen yn in winkel en harren gewichten. Yn 'e dataset hawwe wy werhelle wearden fan produkten en wy wolle allinich de unike wearden krije. Litte wy it kontrolearje.

  • Earst tapasse de formule op de winske sel dy't jo de unike wearde krije wolle.
=UNIQUE(B5:B8)

Hjir sammelet de UNIQUE funksje de unike nammen út de kolom.

  • Sleep de formule nei elke sel fan 'e kolom dy't jo de resultaten krije wolle.

  • Pas de formule ek foar de oare sellen.

Dus, op dizze manier kinne jo gewoan de werhelle wearden negearje en de unike wearden krije dy't jo allinich nedich hawwe.

Lês Mear: Hoe kinne jo meardere groepen yn Excel meitsje (4 effektive manieren)

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard hoe't jo ferlykbere items yn Excel kinne groepearje . Ik hoopje fan no ôf dat jo ferlykbere items maklik kinne kategorisearje yn Excel. As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe dy't effektyf binne oangeande dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!

Foarige post Hoe kinne jo in sel neame yn Excel (4 maklike manieren)
Folgjende post Hoe kinne jo standertdeviaasje fan in frekwinsjeferdieling yn Excel berekkenje

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.