உள்ளடக்க அட்டவணை
உங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள தரவு அல்லது வெவ்வேறு வகைகளின் உருப்படிகளுடன் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் எக்செல் இல் உள்ள ஒத்த உருப்படிகளை நீங்கள் குழுவாக்க வேண்டியிருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரே மாதிரியான உருப்படிகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதைக் காட்டுகிறேன்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
Group Similar Items.xlsx
எக்செல் இல் இதே போன்ற பொருட்களைக் குழுவாக்க 4 பொதுவான வழிகள்
இந்தப் பிரிவில், எக்செல் இல் ஒரே மாதிரியான பொருட்களைக் குழுவாக்குவதற்கான 4 முறைகளைக் காணலாம். அவற்றைச் சரிபார்ப்போம்!
1. ஒரே மாதிரியான பொருட்களுக்கான வரிசை அல்லது நெடுவரிசை வாரியான குழு
நாங்கள் ஒரே மாதிரியான உருப்படிகளை வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் குழுவாக்க வேண்டியிருக்கலாம், இந்தப் பிரிவில் நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன் ஒரே மாதிரியான பொருட்களை வரிசை வாரியாக மற்றும் நெடுவரிசை வாரியாக தொகுக்கும் வழி. இங்கே, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு சில நபர்களின் முகவரிகள் மற்றும் வாங்கிய தயாரிப்புகளின் பட்டியலாக இருக்கும். முகவரி , முதல் பெயர் , இறுதிப்பெயர் , தயாரிப்பு .
இப்போது , செயல்முறையைத் தொடங்குவோம்.
- முதலில், நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர் தரவு தாவலுக்குச் சென்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குழு .
- வரிசைகளையோ நெடுவரிசைகளையோ தொகுக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரிசைகள் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், உங்கள் வரிசைகள் குழுவாக்கப்படும்.
- அதேபோல், உங்களால் முடியும் நெடுவரிசைகள் அடிப்படையில் ஒரு குழுவை உருவாக்கவும்.
- அதன் அடிப்படையில் குழுவை நெடுவரிசை வாரியாகக் காணலாம்.
இவ்வாறு குழுக்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் ஒரே மாதிரியான பொருட்களைக் குழுவாக்கலாம்எக்செல். இப்போது நாம் குழுவைக் காட்டலாம் அல்லது மறைக்கலாம். சில சமயங்களில் கூடுதல் பயன்பாட்டிற்குத் தேவையான சில தரவை மறைக்க வேண்டியிருந்தால், அவற்றைக் குழுவாக்குவதன் மூலம் அவற்றை மறைக்கலாம் அல்லது மறைக்கலாம்.
மேலும் படிக்க: அடுத்துள்ள நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது Excel இல் ஒவ்வொன்றும் (2 எளிதான வழிகள்)
2. Excel துணைமொத்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரே உருப்படிகளைக் கொண்ட குழு செல்கள்
முந்தைய முறையின் தரவுத்தொகுப்புக்கு, நான் உங்களுக்கு பயன்பாட்டைக் காண்பிக்கிறேன் துணைமொத்தம் அம்சம். இந்த முறையில், Excel இல் உள்ள ஒத்த பொருட்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெறுவோம். அதைச் சரிபார்ப்போம்.
- முதலில், நீங்கள் வகைப்படுத்த விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசை & முகப்பு தாவலில் வடிகட்டி, A to Z அல்லது நீங்கள் எதைப் பெற விரும்புகிறீர்களோ அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்வை விரிவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்வை வரிசைப்படுத்திய பிறகு, தரவு <க்குச் செல்லவும் 7>தாவல் மற்றும் Subtotal என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பெற விரும்பும் உரையில் Subtotal சேர்க்கவும்.
- நீங்கள் பெற விரும்பும் மொத்த தயாரிப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.
இவ்வாறு Subtotal அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Excel இல் அதே மதிப்புள்ள குழு செல்களைப் பெறலாம். எக்செல் இல் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைக் குழுவாக்கி, மீண்டும் மீண்டும் ஒரே மாதிரியான உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி இதைத் தயார் செய்கிறோம்.
மேலும் படிக்க: <7 எக்செல் இல் பொருட்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 எளிதான முறைகள்)
3.ஒரே மாதிரியான உரையின் அடிப்படையில் வரிசைகளை வகைப்படுத்துங்கள்
எக்செல் தாளில் நீங்கள் சற்றே வித்தியாசமான ஒரே எண்ணிக்கையிலான உரைகளைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் ஒரே மாதிரியான உரைகளை ஒன்றாக தொகுக்க வேண்டும். இந்தத் தரவுத் தொகுப்பில், டெக்ஸ்ட்களில் சற்றே வித்தியாசமான ஒரே மாதிரியான உருப்படிகள் உள்ளன (அதாவது Choco Fun 1 & Choco Fun 2). இதேபோன்ற உரைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதைச் சரிபார்ப்போம்.
- முதலாவதாக, உங்களுக்கு ஒத்த உரைகள் தேவைப்படும் கலத்தில் தொடர்புடைய சூத்திரத்தை சேர்க்கவும்.<13
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
இங்கே, செயல்பாடு TRIM , <ஐப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்டது 6>இடது , மாற்று , மற்றும் REPT செயல்பாடுகள் தயாரிப்புப் பொருட்களிலிருந்து எண்களை மாற்றிய பின் தயாரிப்பின் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கும் ( இடது ) 6>மாற்று ) இரண்டாவது நிகழ்வுக்குப் பிறகு. TRIM தேவையற்ற இடத்தை நீக்குகிறது.
- ENTER & நீங்கள் விரும்பிய கலத்தில் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
- உங்களுக்கு உரைகள் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் சூத்திரத்தை இழுக்கவும். 13>
- ஒரே மாதிரியான உரைகளைப் பெற்ற பிறகு, தரவு தாவலுக்குச் சென்று A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரே மாதிரியான உரைகளை ஒன்றாக தொகுக்க அவை சற்று வித்தியாசமானவை, அவை பெற்ற ஒற்றுமைகள் மூலம் அவற்றை ஒன்றாக வரிசைப்படுத்தலாம்.
4. Excel UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல செல்களைக் குழுவாக்கவும்
உங்களிடம் இருந்தால்எக்செல் தாளில் மீண்டும் மீண்டும் உரைகள் அல்லது மதிப்புகள் மற்றும் நீங்கள் தனிப்பட்ட உரைகள் அல்லது மதிப்புகள் மட்டுமே வேண்டும், இந்த முறை நீங்கள் முடிவை பெற உதவும். ஒரு கடையில் பல்வேறு நாடுகளின் தயாரிப்புகளின் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் அவற்றின் எடைகள் இங்கே உள்ளன. தரவுத்தொகுப்பில், தயாரிப்புகளின் மதிப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் வைத்திருக்கிறோம், மேலும் நாங்கள் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை மட்டுமே பெற விரும்புகிறோம். அதைச் சரிபார்ப்போம்.
- முதலாவதாக, தனிப்பட்ட மதிப்பைப் பெற விரும்பும் செல்லில் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
=UNIQUE(B5:B8)
இங்கே UNIQUE செயல்பாடு நெடுவரிசையிலிருந்து தனிப்பட்ட பெயர்களைச் சேகரிக்கிறது.
<11 - நீங்கள் முடிவுகளைப் பெற விரும்பும் நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் சூத்திரத்தை இழுக்கவும்.
- மற்ற கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
எனவே, இந்த வழியில், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் மதிப்புகளை புறக்கணித்து, உங்களுக்குத் தேவையான தனிப்பட்ட மதிப்புகளை மட்டும் பெறலாம்.
படிக்கவும். மேலும்: எக்செல் இல் பல குழுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது (4 பயனுள்ள வழிகள்)
முடிவு
இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரே மாதிரியான பொருட்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொண்டோம். . இனிமேல் நீங்கள் எக்செல் இல் இதே போன்ற பொருட்களை எளிதாக வகைப்படுத்தலாம் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், இந்த கட்டுரையில் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் பயனுள்ளதாக இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். இனிய நாள்!
