Мазмұны
Егер Excel жұмыс парағындағы деректермен немесе әртүрлі санаттағы элементтермен жұмыс істеп жатсаңыз, Excel бағдарламасында ұқсас элементтерді топтау қажет болуы мүмкін. Мен сізге осы мақалада Excel жұмыс кітабындағы ұқсас элементтерді қалай топтастыру керектігін көрсетемін.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Ұқсас элементтерді топтау.xlsx
Excel бағдарламасындағы ұқсас элементтерді топтастырудың 4 жалпы әдісі
Бұл бөлімде Excel бағдарламасында ұқсас элементтерді топтастырудың 4 әдісін табасыз. Оларды тексеріп көрейік!
1. Ұқсас элементтер үшін жол немесе баған бойынша топ
Бізге ұқсас элементтерді жолдар немесе бағандар негізінде топтау қажет болуы мүмкін, бұл бөлімде мен сізге көрсетемін ұқсас элементтерді жол және баған бойынша топтастыру тәсілі. Мұнда біздің деректер жиынтығы мекен-жайлары мен сатып алынған өнімдері бар кейбір адамдардың тізімі болады. Мекенжай , Аты , Тегі , Өнім .
Қазір , процедураны бастайық.
- Ең алдымен топтағыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
- Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, түймесін басыңыз. Топ .
- Жолдарды немесе бағандарды топтағыңыз келетінін таңдаңыз.
- жолдар түймесін басу арқылы жолдарыңыз топтастырылады.
- Сол сияқты, сіз бағандар негізінде топ жасаңыз.
- Ал топты баған бойынша табасыз.
Осылайша біз ұқсас элементтерді топтар немесе бағандар негізінде топтауға болады.Excel. Енді біз топты көрсете аламыз немесе жасыра аламыз. Кейде әрі қарай пайдалану үшін қажет кейбір деректерді жасыру қажет болса, оларды топтастыру арқылы жасыруға немесе көрсетуге болады.
Толығырақ: Жанындағы бағандарды қалай топтастыру керек Excel бағдарламасында бір-бірін (2 оңай жол)
2. Excel аралық жиынтық мүмкіндігін пайдалану арқылы бірдей элементтермен ұяшықтарды топтау
Алдыңғы әдістің деректер жинағы үшін мен сізге қолданбаны көрсетемін Аралық жиынтық мүмкіндігінің. Бұл әдіс арқылы біз Excel бағдарламасындағы ұқсас элементтердің жалпы санын аламыз. Оны тексеріп көрейік.
- Біріншіден, санаттағыңыз келетін жолды немесе бағанды таңдаңыз, Сұрыптау & Басты бет қойындысының сүзгісін өткізіп, А-дан Z-ге дейін сұрыптау немесе алғыңыз келетін нәрсені басыңыз.
- Таңдауды кеңейту түймесін басыңыз.
- Таңдауды сұрыптағаннан кейін Деректер <бөліміне өтіңіз. 7>қойындысын басып, Аралық жиын түймесін басыңыз.
- Алғыңыз келетін мәтінге Қосымша жиынтық қосу.
- Сіз алғыңыз келетін өнімдердің жалпы санын аласыз.
Осылайша, Қоршау жиыны мүмкіндігін пайдалану арқылы Excel бағдарламасында бірдей мәнге ие топтық ұяшықтарды ала аламыз. Excel бағдарламасындағы ұқсас мәндерді топтастыру және қайталанатын ұқсас элементтердің санын санау қажет болғанда, біз оны Қосымша мүмкіндігін пайдалану арқылы дайындаймыз.
Толығырақ: Excel бағдарламасында элементтерді қалай топтастыру керек (3 оңай әдіс)
3.Ұқсас мәтін негізінде жолдарды санаттау
Елдік, сізде Excel парағында сәл өзгеше мәтіндер саны ұқсас. Ұқсас мәтіндерді топтастырғыңыз келеді. Бұл деректер жинағында мәтіндерде сәл өзгеше болатын элементтердің ұқсас түрлері бар (мысалы, Choco Fun 1 және Choco Fun 2). Осы ұқсас мәтіндерді қалай топтауға болатынын тексеріп көрейік.
- Біріншіден, ұқсас мәтіндер қажет ұяшыққа тиісті Формула қосыңыз.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Мұнда функция TRIM , <көмегімен жазылған. 6>LEFT , SUBSTITUTE және REPT өнім элементтерінен сандарды ауыстырғаннан кейін өнім атауын шығару ( СОЛ ) функциялары ( SUBSTITUTE ) екінші рет қайталанғаннан кейін. TRIM кез келген қажетсіз орынды жояды.
- ENTER & сіз қажетті ұяшықта нәтиже аласыз.
- Формуланы мәтіндер қажет әрбір ұяшыққа сүйреп апарыңыз.
- Ұқсас мәтіндерді алғаннан кейін Деректер қойындысына өтіп, А-дан Z-ге дейін сұрыптау түймесін басыңыз. ұқсас мәтіндерді біріктіру үшін.
Сұрыптаудан кейін сіз қажетті нәтижені аласыз.
Осылайша, егер бізде ұқсас дерлік элементтер саны болса. сәл өзгеше болса, біз оларды алынған ұқсастықтарымен бірге сұрыптай аламыз.
4. Excel UNIQUE функциясын пайдаланып бірнеше ұяшықтарды топтаңыз
Егер сізде бар болсаExcel парағындағы қайталанатын мәтіндер немесе мәндер және сіз тек бірегей мәтіндерді немесе мәндерді алғыңыз келсе, бұл әдіс нәтиже алуға көмектеседі. Мұнда дүкендегі әртүрлі елдердің өнімдері мен олардың салмақтары туралы деректер жинағы бар. Деректер жиынында бізде өнімдердің қайталанатын мәндері бар және біз тек бірегей мәндерді алғымыз келеді. Оны тексеріп көрейік.
- Біріншіден, формуланы бірегей мәнді алғыңыз келетін қажетті ұяшыққа қолданыңыз.
=UNIQUE(B5:B8) 
Мұнда UNIQUE функция бағандағы бірегей атауларды жинайды.
- Нәтижелерді алғыңыз келетін бағанның әрбір ұяшығына формуланы сүйреңіз.
- Формуланы басқа ұяшықтар үшін де қолданыңыз.
Осылайша, қайталанатын мәндерді елемей, тек өзіңізге қажет бірегей мәндерді алуға болады.
Оқыңыз. Толығырақ: Excel бағдарламасында бірнеше топтарды қалай құруға болады (4 тиімді әдіс)
Қорытынды
Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында ұқсас элементтерді қалай топтастыру керектігін білдік. . Енді сіз Excel бағдарламасында ұқсас элементтерді оңай жіктей аласыз деп үміттенемін. Дегенмен, егер сізде осы мақалаға қатысты тиімді сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!
