Ако работите со податоци или ставки од различни категории во работниот лист на Excel, тогаш можеби ќе треба да групирате слични ставки во вашиот Excel. Ќе ви покажам како да групирате слични ставки во работна книга на Excel во оваа статија.

Преземете ја работната книга за вежбање

4 вообичаени начини за групирање слични ставки во Excel

Во овој дел, ќе најдете 4 методи за групирање слични ставки во Excel. Ајде да ги провериме!

1. Група според редови или колони за слични ставки

Можеби ќе треба да групираме слични ставки врз основа на редови или колони, во овој дел ќе ви покажам начинот на групирање слични ставки според ред и колона. Овде, нашата база на податоци ќе биде список на некои луѓе со нивните адреси и купени производи. Адреса , Име , Презиме , Производ .

Сега , да ја започнеме процедурата.

• Прво, изберете ги ќелиите што сакате да ги групирате.
• Потоа одете во јазичето Податоци и кликнете Група .

• Изберете дали сакате да ги групирате редовите или колоните.

• Со кликнување на редови , вашите редови ќе се групираат.

• Слично, можете да направете група врз основа на колони .

• И ќе ја најдете групата според колоната.

Така можеме да групираме слични ставки врз основа на групи или колони воExcel. Сега можеме или да ја прикажеме групата или да ја скриеме. Ако понекогаш треба да скриеме некои податоци кои се неопходни за понатамошна употреба, можеме да ги скриеме или откријат така што ќе ги групираме.

Прочитај повеќе: Како да се групираат колоните до Меѓусебно во Excel (2 лесни начини)

2. Групирајте ги ќелиите со исти ставки користејќи ја субтоталната карактеристика на Excel

За збирката податоци од претходниот метод, ќе ви ја покажам апликацијата од карактеристиката Подвкупно . Со овој метод, ќе го добиеме вкупниот број на слични ставки во Excel. Ајде да го провериме.

• Прво, изберете го редот или колоната што сакате да ги категоризирате, одете на Сортирај & засилувач; Филтрирајте на картичката Дома и кликнете Сортирај А до Ш или што сакаш да добиеш.

• По сортирањето на изборот, одете на Податоци Картичка и кликнете Подвкупно .

• Додајте Подвкупно на текстот што сакате да го добиете.

• Ќе го добиете вкупниот број производи што сакате да ги добиете.

Така, можеме да добиеме групни ќелии со иста вредност во Excel со користење на функцијата Subtotal . Кога треба да ги групираме сличните вредности во Excel и да го броиме бројот на повторени слични ставки, го подготвуваме ова со користење на функцијата Subtotal .

Прочитај повеќе: Како да групирате ставки во Excel (3 лесни методи)

3.Категоризирајте ги редовите врз основа на сличен текст

Да претпоставиме дека имате сличен број на текстови во лист на Excel кои се малку поинакви. Сакате да ги групирате сличните текстови заедно. Во овој сет на податоци, имаме слични типови ставки кои се малку различни во текстовите (т.е. Choco Fun 1 и Choco Fun 2). Ајде да провериме како можеме да ги групираме овие слични текстови.

• Прво, додајте ја соодветната Формула во ќелијата во која сакате слични текстови.

Тука, функцијата е напишана со помош на TRIM , LEFT , SUBSTITUTE и REPT функциите за извлекување ( LEFT ) името на производот откако ќе се заменат броевите од ставките на производот ( ЗАМЕНА ) по второто појавување. TRIM го искорени секој непотребен простор.

• Притиснете ENTER & ќе го добиете излезот во саканата ќелија.

• Повлечете ја формулата во секоја ќелија што ја сакате текстовите.

• Откако ќе ги добиете сличните текстови, одете во картичката Податоци и кликнете Подреди по А до Ш да ги групираме сличните текстови.

По сортирањето ќе го добиете саканиот излез.

Така, ако имаме голем број речиси слични ставки кои се малку различни, можеме да ги подредиме заедно со сличностите што ги добија.

4. Групирајте повеќе ќелии со помош на функцијата ЕКСЕЛ УНИКАТНА

Ако иматеповторени текстови или вредности во лист на Excel и сакате само единствени текстови или вредности, овој метод ќе ви помогне да го добиете резултатот. Овде имаме сет на производи од различни земји во продавница и нивните тежини. Во базата на податоци, имаме повторени вредности на производи и сакаме да ги добиеме само единствените вредности. Ајде да го провериме.

• Прво, примени ја формулата на саканата ќелија што сакаш да ја добиеш единствената вредност.

Тука, функцијата UNIQUE UNIQUE ги собира уникатните имиња од колоната.

• Повлечете ја формулата до секоја ќелија од колоната што сакате да ги добиете резултатите.

• Примени ја формулата и за другите ќелии.

Значи, на овој начин, можете едноставно да ги игнорирате повторените вредности и да ги добиете единствените вредности што ви требаат само.

Прочитајте Повеќе: Како да креирате повеќе групи во Excel (4 ефективни начини)

Заклучок

Во оваа статија, научивме како да групираме слични ставки во Excel . Се надевам дека отсега ќе можете лесно да категоризирате слични ставки во Excel. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или препораки ефективни во врска со овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!