Оглавление
Если вы работаете с данными или элементами разных категорий в рабочем листе Excel, то вам может понадобиться сгруппировать похожие элементы в Excel. В этой статье я покажу вам, как сгруппировать похожие элементы в рабочей книге Excel.
Скачать Практическое пособие
Группа аналогичных предметов.xlsx4 распространенных способа группировки похожих элементов в Excel
В этом разделе вы найдете 4 метода группировки похожих элементов в Excel. Давайте проверим их!
1. Группировка по строкам или столбцам для похожих предметов
Нам может понадобиться сгруппировать похожие элементы на основе строк или столбцов, в этом разделе я покажу вам способ группировки похожих элементов по строкам и столбцам. Здесь наш набор данных будет представлять собой список некоторых людей с их адресами и приобретенными товарами. Адрес , Имя , Фамилия , Продукт .
Теперь давайте начнем процедуру.
- Прежде всего, выделите ячейки, которые вы хотите сгруппировать.
- Затем перейдите к Данные вкладку и нажмите кнопку Группа .
- Выберите, что вы хотите сгруппировать - строки или столбцы.
- По щелчку строки Ваши строки будут сгруппированы.
- Аналогично, вы можете создать группу на основе колонки .
- И вы найдете группу по столбцам.
Так мы можем сгруппировать похожие элементы на основе групп или столбцов в Excel. Теперь мы можем либо показать группу, либо скрыть ее. Если иногда нам нужно скрыть некоторые данные, которые необходимы для дальнейшего использования, мы можем скрыть или убрать их, сделав их сгруппированными.
Читать далее: Как сгруппировать столбцы рядом друг с другом в Excel (2 простых способа)
2. Группировка ячеек с одинаковыми элементами с помощью функции подведения итогов Excel
Для набора данных предыдущего метода, я покажу вам применение Промежуточный итог функция. С помощью этого метода мы получим общее количество похожих элементов в Excel. Давайте проверим это.
- Во-первых, выберите строку или столбец, который вы хотите разделить на категории, перейдите в раздел Сортировка и фильтр из Главная Вкладка и нажмите Сортировать от А до Я или что вы хотите получить.
- Нажмите Расширить выбор .
- После сортировки выбора перейдите к Данные Вкладка и нажмите Промежуточный итог .
- Добавить Промежуточный итог к тексту, который вы хотите получить.
- Вы получите общее количество продуктов, которые вы хотите получить.
Таким образом, мы можем получить группу ячеек с одинаковым значением в Excel с помощью функции Промежуточный итог функция. Когда нам нужно сгруппировать похожие значения в Excel и подсчитать количество повторяющихся похожих элементов, мы получаем готовую функцию, используя Промежуточный итог особенность.
Читать далее: Как группировать элементы в Excel (3 простых способа)
3. Категоризация строк на основе схожего текста
Предположим, в листе Excel у вас есть одинаковое количество текстов, которые немного отличаются друг от друга. Вы хотите сгруппировать похожие тексты вместе. В этом наборе данных у нас есть похожие типы предметов, которые немного отличаются в текстах (например, Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Давайте проверим, как мы можем сгруппировать эти похожие тексты.
- Во-первых, добавьте соответствующие Формула в ячейке, в которой вы хотите видеть похожие тексты.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Здесь функция была написана с использованием TRIM , СЛЕВА , ЗАМЕНИТЬ и REPT функции для извлечения ( СЛЕВА ) название продукта после замены цифр из элементов продукта ( ЗАМЕНИТЕ ) после второго появления. TRIM удаляет все лишнее пространство.
- Нажмите ENTER & вы получите результат в нужной ячейке.
- Перетащите формулу в каждую ячейку, в которой вы хотите видеть тексты.
- После получения аналогичных текстов перейдите к Данные Вкладка и нажмите Сортировать от А до Я сгруппировать похожие тексты вместе.
После сортировки вы получите желаемый результат.
Таким образом, если у нас есть несколько почти одинаковых предметов, которые немного отличаются друг от друга, мы можем отсортировать их по степени сходства.
4. Группировка нескольких ячеек с помощью функции UNIQUE в Excel
Если у вас есть повторяющиеся тексты или значения в листе Excel, а вам нужны только уникальные тексты или значения, этот метод поможет вам получить результат. Здесь у нас есть набор данных о товарах из разных стран в магазине и их весах. В наборе данных у нас есть повторяющиеся значения товаров, и мы хотим получить только уникальные значения. Давайте проверим это.
- Во-первых, примените формулу к нужной ячейке, из которой вы хотите получить уникальное значение.
=UNIQUE(B5:B8) 
Здесь UNIQUE функция собирает уникальные имена из столбца.
- Перетащите формулу в каждую ячейку столбца, результаты которого вы хотите получить.
- Примените формулу и к другим ячейкам.
Таким образом, вы можете просто игнорировать повторяющиеся значения и получать только уникальные значения, которые вам нужны.
Читать далее: Как создать несколько групп в Excel (4 эффективных способа)
Заключение
В этой статье мы узнали, как группировать похожие элементы в Excel. Надеюсь, теперь вы сможете легко распределять похожие элементы по категориям в Excel. Однако если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по поводу этой статьи, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Хорошего дня!
