Kako združiti podobne elemente v Excelu (4 pogosti načini)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Če v delovnem zvezku programa Excel delate s podatki ali elementi različnih kategorij, boste morda morali podobne elemente v programu Excel združiti v skupine. V tem članku vam bom pokazal, kako združiti podobne elemente v delovnem zvezku programa Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Skupina Podobni predmeti.xlsx

4 pogosti načini združevanja podobnih elementov v Excelu

V tem razdelku boste našli 4 metode za združevanje podobnih elementov v Excelu. Preverite jih!

1. Skupina po vrsticah ali stolpcih za podobne predmete

Morda bomo morali združiti podobne elemente na podlagi vrstic ali stolpcev, v tem razdelku vam bom pokazal način združevanja podobnih elementov po vrsticah in stolpcih. Naš nabor podatkov bo seznam nekaterih oseb z njihovimi naslovi in kupljenimi izdelki. Naslov , Ime in priimek , Priimek , Izdelek .

Začnimo postopek.

  • Najprej izberite celice, ki jih želite združiti v skupine.
  • Nato pojdite v Podatki in kliknite zavihek Skupina .

  • Izberite, ali želite združiti vrstice ali stolpce.

  • S klikom vrstice , bodo vaše vrstice razvrščene v skupine.

  • Podobno lahko ustvarite skupino na podlagi stolpci .

  • Skupino boste našli po stolpcih.

Tako lahko v Excelu združimo podobne elemente na podlagi skupin ali stolpcev. Zdaj lahko skupino prikažemo ali pa jo tudi skrijemo. Če moramo včasih skriti nekatere podatke, ki so potrebni za nadaljnjo uporabo, jih lahko skrijemo ali razkrijemo tako, da jih združimo v skupine.

Preberite več: Kako združiti stolpce drug ob drugem v Excelu (2 preprosta načina)

2. Skupina celic z enakimi elementi z uporabo funkcije vmesnega seštevka programa Excel

Za nabor podatkov iz prejšnje metode vam bom prikazal uporabo Vmesni seštevek funkcija. S to metodo bomo dobili skupno število podobnih elementov v Excelu. Preverimo ga.

  • Najprej izberite vrstico ali stolpec, ki ga želite razvrstiti v kategorijo, in pojdite v Razvrsti in filtriraj o Domov zavihek in kliknite Razvrsti od A do Z ali kar koli želiš dobiti.

  • Kliknite . Razširite izbor .

  • Ko razvrstite izbor, pojdite v Podatki zavihek in kliknite Vmesni seštevek .

  • Dodaj Vmesni seštevek na besedilo, ki ga želite pridobiti.

  • Dobili boste skupno število izdelkov, ki jih želite dobiti.

Tako lahko v Excelu dobimo skupinske celice z enako vrednostjo z uporabo Vmesni seštevek Ko moramo v Excelu združiti podobne vrednosti in prešteti število ponavljajočih se podobnih elementov, to pripravimo z uporabo funkcije Vmesni seštevek funkcija.

Preberite več: Kako grupirati elemente v Excelu (3 preproste metode)

3. Kategorizacija vrstic na podlagi podobnega besedila

Predpostavimo, da imate v Excelovem listu podobno število besedil, ki se nekoliko razlikujejo. Podobna besedila želite združiti. V tem podatkovnem nizu imamo podobne vrste predmetov, ki se v besedilih nekoliko razlikujejo (npr. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Preverimo, kako lahko ta podobna besedila združimo.

  • Najprej dodajte ustrezne Formula v celici, v kateri želite podobna besedila.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

V tem primeru je bila funkcija zapisana z uporabo TRIM , LEVA , SUBSTITUTE in REPT funkcije za pridobivanje ( LEVA ) ime izdelka po zamenjavi številk iz elementov izdelka ( SUBSTITUTE ) po drugem pojavu. TRIM odstrani nepotreben prostor.

  • Pritisnite VSTOP & rezultat boste dobili v želeni celici.

  • Drag formulo v vsako celico, v kateri želite besedila.

  • Ko dobite podobna besedila, pojdite v Podatki zavihek in kliknite Razvrsti po A do Z za združevanje podobnih besedil.

Po razvrščanju boste dobili želeni rezultat.

Če imamo torej več skoraj podobnih predmetov, ki se med seboj nekoliko razlikujejo, jih lahko razvrstimo glede na podobnost.

4. Skupina več celic z uporabo funkcije Excel UNIQUE

Če imate v Excelovem listu ponavljajoča se besedila ali vrednosti in želite dobiti samo edinstvena besedila ali vrednosti, vam bo ta metoda pomagala dobiti rezultat. Tu imamo nabor podatkov o izdelkih iz različnih držav v trgovini in njihove teže. V naboru podatkov imamo ponavljajoče se vrednosti izdelkov in želimo dobiti samo edinstvene vrednosti. Preverite to.

  • Najprej uporabite formulo v želeni celici, v kateri želite dobiti edinstveno vrednost.
=UNIQUE(B5:B8)

Tu je UNIKATNI funkcija zbere edinstvena imena iz stolpca.

  • Povlecite formulo v vsako celico stolpca, v katerem želite dobiti rezultate.

  • Uporabite formulo tudi za druge celice.

Na ta način lahko ignorirate ponavljajoče se vrednosti in pridobite le edinstvene vrednosti, ki jih potrebujete.

Preberite več: Kako ustvariti več skupin v Excelu (4 učinkoviti načini)

Zaključek

V tem članku smo se naučili, kako združiti podobne elemente v Excelu. Upam, da boste odslej lahko zlahka razvrstili podobne elemente v Excelu. Če pa imate kakršne koli poizvedbe ali učinkovita priporočila glede tega članka, pustite komentar spodaj. Lep dan!

Prejšnja objava Kako poimenovati celico v Excelu (4 preprosti načini)
Naslednja objava Kako izračunati standardni odklon frekvenčne porazdelitve v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.