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如果你在Excel工作表中处理不同类别的数据或项目,那么你可能需要对Excel中的类似项目进行分组。 我将在本文中向你展示如何在Excel工作簿中对类似项目进行分组。
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集团类似项目.xlsx在Excel中对类似项目进行分组的4种常见方法
在本节中,你会发现在Excel中对类似项目进行分组的4种方法。 让我们来看看它们吧
1.类似项目的行或列分组
我们可能需要在行或列的基础上对类似的项目进行分组,在本节中,我将向你展示对类似项目进行行和列分组的方法。 在这里,我们的数据集将是一些人的列表,包括他们的地址和购买的产品。 地址 , 名字 , 姓氏 , 产品 .
现在,让我们开始程序。
- 首先,选择你想分组的单元格。
- 然后去到 数据 选项卡,并点击 集团 .
- 选择你想对行或列进行分组。
- 通过点击 行数 ,你的行将被分组。
- 类似地,你可以根据以下内容来做一个组 专栏 .
- 然后你会发现该组的列式。
这就是我们如何在Excel的组或列的基础上对类似的项目进行分组。 现在我们既可以显示这个组,也可以隐藏它。 如果有时我们需要隐藏一些需要进一步使用的数据,我们可以通过使它们分组来隐藏或取消隐藏。
阅读更多。 如何在Excel中对相邻的列进行分组(2种简单方法)
2.使用Excel小计功能将具有相同项目的单元格分组
对于前面方法的数据集,我将向你展示应用 小计 通过这种方法,我们将得到Excel中类似项目的总计数。 让我们检查一下。
- 首先,选择你想归类的行或列,到 排序 & 筛选 的。 首页 标签,并点击 从A到Z排序 或任何你想得到的东西。
- 点击 扩大选择范围 .
- 对选择进行分类后,到 数据 标签,并点击 小计 .
- 添加 小计 到你想得到的文本。
- 你会得到你想得到的产品总数。
因此,我们可以在Excel中通过使用以下方法获得具有相同值的单元格组 小计 当我们需要在Excel中对相似值进行分组并计算重复相似项的数量时,我们通过使用 小计 功能。
阅读更多。 如何在Excel中对项目进行分组(3种简单方法)
3.根据相似文本对行进行分类
假设,你在Excel表格中得到了数量相似但略有不同的文本。 你想把相似的文本分组。 在这个数据集中,我们有相似类型的项目,但在文本中略有不同(即巧克乐1 & 巧克乐2)。 让我们看看如何将这些相似的文本分组。
- 首先,添加相关的 公式 在你想要类似文本的单元格中。
=trim(left(substitute(c5," ",rept(" ",255),2),255))
在这里,该函数是用 润饰 , 左边 , 替换 ,以及 REPT 函数来提取( 左边 )的产品名称,并替换掉产品项目中的数字( 替换 )在第二次出现后。 润饰 铲除任何不必要的空间。
- 新闻 进入 &;你会在所需的单元格中得到输出。
- 拖动 将该公式添加到你想要的每一个单元格的文本。
- 得到类似的文本后,到 数据 标签并点击 按从A到Z排序 将相似的文本归为一组。
经过分类,你将得到所需的输出。
因此,如果我们有一些几乎相似的物品,但又略有不同,我们可以根据它们的相似性将它们分类。
4.使用Excel UNIQUE函数对多个单元格进行分组
如果你在Excel表中有重复的文本或数值,而你只想得到唯一的文本或数值,这个方法将帮助你得到结果。 在这里,我们有一个数据集,其中有来自不同国家的产品及其重量。 在数据集中,我们有重复的产品数值,而我们只想得到唯一的数值。 让我们检查一下。
- 首先,将公式应用于你想获得唯一值的单元格。
=UNIQUE(B5:B8)
在这里, 獨特的 功能 收集该列的唯一名称。
- 把公式拖到你想得到结果的那一列的每个单元格。
- 对其他单元格也应用该公式。
因此,通过这种方式,你可以忽略重复的值,只获得你需要的唯一值。
阅读更多。 如何在Excel中创建多个组(4种有效方法)
总结
在这篇文章中,我们学习了如何在Excel中对类似的项目进行分组。 我希望从现在开始,你可以轻松地在Excel中对类似的项目进行分类。 不过,如果你对这篇文章有任何疑问或建议,请在下面留言。 祝你今天愉快