如何在Excel中对类似项目进行分组(4种常见方法)

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Hugh West

如果你在Excel工作表中处理不同类别的数据或项目,那么你可能需要对Excel中的类似项目进行分组。 我将在本文中向你展示如何在Excel工作簿中对类似项目进行分组。

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集团类似项目.xlsx

在Excel中对类似项目进行分组的4种常见方法

在本节中,你会发现在Excel中对类似项目进行分组的4种方法。 让我们来看看它们吧

1.类似项目的行或列分组

我们可能需要在行或列的基础上对类似的项目进行分组,在本节中,我将向你展示对类似项目进行行和列分组的方法。 在这里,我们的数据集将是一些人的列表,包括他们的地址和购买的产品。 地址 , 名字 , 姓氏 , 产品 .

现在,让我们开始程序。

  • 首先,选择你想分组的单元格。
  • 然后去到 数据 选项卡,并点击 集团 .

  • 选择你想对行或列进行分组。

  • 通过点击 行数 ,你的行将被分组。

  • 类似地,你可以根据以下内容来做一个组 专栏 .

  • 然后你会发现该组的列式。

这就是我们如何在Excel的组或列的基础上对类似的项目进行分组。 现在我们既可以显示这个组,也可以隐藏它。 如果有时我们需要隐藏一些需要进一步使用的数据,我们可以通过使它们分组来隐藏或取消隐藏。

阅读更多。 如何在Excel中对相邻的列进行分组(2种简单方法)

2.使用Excel小计功能将具有相同项目的单元格分组

对于前面方法的数据集,我将向你展示应用 小计 通过这种方法,我们将得到Excel中类似项目的总计数。 让我们检查一下。

  • 首先,选择你想归类的行或列,到 排序 & 筛选 的。 首页 标签,并点击 从A到Z排序 或任何你想得到的东西。

  • 点击 扩大选择范围 .

  • 对选择进行分类后,到 数据 标签,并点击 小计 .

  • 添加 小计 到你想得到的文本。

  • 你会得到你想得到的产品总数。

因此,我们可以在Excel中通过使用以下方法获得具有相同值的单元格组 小计 当我们需要在Excel中对相似值进行分组并计算重复相似项的数量时,我们通过使用 小计 功能。

阅读更多。 如何在Excel中对项目进行分组(3种简单方法)

3.根据相似文本对行进行分类

假设,你在Excel表格中得到了数量相似但略有不同的文本。 你想把相似的文本分组。 在这个数据集中,我们有相似类型的项目,但在文本中略有不同(即巧克乐1 & 巧克乐2)。 让我们看看如何将这些相似的文本分组。

  • 首先,添加相关的 公式 在你想要类似文本的单元格中。
=trim(left(substitute(c5," ",rept(" ",255),2),255))

在这里,该函数是用 润饰 , 左边 , 替换 ,以及 REPT 函数来提取( 左边 )的产品名称,并替换掉产品项目中的数字( 替换 )在第二次出现后。 润饰 铲除任何不必要的空间。

  • 新闻 进入 &;你会在所需的单元格中得到输出。

  • 拖动 将该公式添加到你想要的每一个单元格的文本。

  • 得到类似的文本后,到 数据 标签并点击 按从A到Z排序 将相似的文本归为一组。

经过分类,你将得到所需的输出。

因此,如果我们有一些几乎相似的物品,但又略有不同,我们可以根据它们的相似性将它们分类。

4.使用Excel UNIQUE函数对多个单元格进行分组

如果你在Excel表中有重复的文本或数值,而你只想得到唯一的文本或数值,这个方法将帮助你得到结果。 在这里,我们有一个数据集,其中有来自不同国家的产品及其重量。 在数据集中,我们有重复的产品数值,而我们只想得到唯一的数值。 让我们检查一下。

  • 首先,将公式应用于你想获得唯一值的单元格。
=UNIQUE(B5:B8)

在这里, 獨特的 功能 收集该列的唯一名称。

  • 把公式拖到你想得到结果的那一列的每个单元格。

  • 对其他单元格也应用该公式。

因此,通过这种方式,你可以忽略重复的值,只获得你需要的唯一值。

阅读更多。 如何在Excel中创建多个组(4种有效方法)

总结

在这篇文章中,我们学习了如何在Excel中对类似的项目进行分组。 我希望从现在开始,你可以轻松地在Excel中对类似的项目进行分类。 不过,如果你对这篇文章有任何疑问或建议,请在下面留言。 祝你今天愉快

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.