Obsah
Pokud v sešitě Excelu pracujete s daty nebo položkami různých kategorií, možná budete potřebovat seskupit podobné položky v Excelu. V tomto článku vám ukážu, jak seskupit podobné položky v sešitě Excelu.
Stáhnout cvičebnici
Skupina Podobné položky.xlsx4 běžné způsoby seskupování podobných položek v aplikaci Excel
V této části najdete 4 metody seskupování podobných položek v aplikaci Excel. Pojďme si je vyzkoušet!
1. Řádková nebo sloupcová skupina pro podobné položky
Můžeme potřebovat seskupit podobné položky na základě řádků nebo sloupců, v této části vám ukážu způsob seskupení podobných položek po řádcích a sloupcích. Zde bude naším datovým souborem seznam některých osob s jejich adresami a zakoupenými produkty. Adresa , Jméno , Příjmení , Produkt .
Nyní zahájíme postup.
- Nejprve vyberte buňky, které chcete seskupit.
- Pak přejděte na Data a klikněte na kartu Skupina .
- Vyberte, zda chcete seskupit řádky nebo sloupce.
- Kliknutím řádky , budou vaše řádky seskupeny.
- Podobně můžete vytvořit skupinu na základě sloupce .
- A skupinu najdete ve sloupci.
Takto můžeme v Excelu seskupovat podobné položky na základě skupin nebo sloupců. Nyní můžeme skupinu buď zobrazit, nebo také skrýt. Pokud někdy potřebujeme skrýt některá data, která jsou nezbytná pro další použití, můžeme je skrýt nebo odkrýt tím, že je seskupíme.
Přečtěte si více: Jak seskupit sloupce vedle sebe v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
2. Seskupení buněk se stejnými položkami pomocí funkce mezisoučtu aplikace Excel
Pro datovou sadu předchozí metody vám ukážu aplikaci metody Mezisoučet Funkce. Touto metodou získáme celkový počet podobných položek v Excelu. Zkontrolujme to.
- Nejprve vyberte řádek nebo sloupec, který chcete zařadit do kategorie, přejděte do části Třídit a filtrovat o Home Karta a klikněte na tlačítko Třídit od A do Z nebo cokoli, co chcete získat.
- Klikněte na Rozšíření výběru .
- Po roztřídění výběru přejděte na Data Karta a klikněte na tlačítko Mezisoučet .
- Přidat Mezisoučet na text, který chcete získat.
- Získáte celkový počet produktů, které chcete získat.
V aplikaci Excel tak můžeme získat skupiny buněk se stejnou hodnotou pomocí příkazu Mezisoučet Když potřebujeme v Excelu seskupit podobné hodnoty a spočítat počet opakujících se podobných položek, připravíme si to pomocí příkazu Mezisoučet funkce.
Přečtěte si více: Jak seskupovat položky v aplikaci Excel (3 snadné metody)
3. Kategorizace řádků na základě podobného textu
Předpokládejme, že máte v listu aplikace Excel podobný počet textů, které se mírně liší. Chcete podobné texty seskupit. V tomto souboru dat máme podobné typy položek, které se v textech mírně liší (tj. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Podívejme se, jak můžeme tyto podobné texty seskupit.
- Nejprve přidejte příslušné Vzorec v buňce, do které chcete vložit podobné texty.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))) 
Zde byla funkce zapsána pomocí TRIM , LEVÝ , SUBSTITUTE a REPT funkce pro extrakci ( LEVÝ ) název produktu po nahrazení čísel z položek produktu ( SUBSTITUTE ) po druhém výskytu. TRIM odstraní zbytečné místo.
- Tisk ENTER & výstup se zobrazí v požadované buňce.
- Drag vzorec do každé buňky, ve které chcete mít texty.
- Po získání podobných textů přejděte do Data Karta a kliknutí Seřadit podle A až Z seskupit podobné texty dohromady.
Po roztřídění získáte požadovaný výstup.
Pokud tedy máme několik téměř podobných položek, které se od sebe mírně liší, můžeme je seřadit podle toho, jak jsou si podobné.
4. Seskupení více buněk pomocí funkce UNIQUE aplikace Excel
Pokud máte v listu Excelu opakující se texty nebo hodnoty a chcete získat pouze jedinečné texty nebo hodnoty, pomůže vám tato metoda získat výsledek. Zde máme datovou sadu výrobků z různých zemí v obchodě a jejich váhy. V datové sadě máme opakující se hodnoty výrobků a chceme získat pouze jedinečné hodnoty. Pojďme si to ověřit.
- Nejprve použijte vzorec na požadovanou buňku, ze které chcete získat jedinečnou hodnotu.
=UNIQUE(B5:B8) 
Zde se UNIKÁTNÍ funkce shromažďuje jedinečné názvy ze sloupce.
- Přetáhněte vzorec do každé buňky sloupce, ve kterém chcete získat výsledky.
- Vzorec použijte i pro ostatní buňky.
Tímto způsobem můžete ignorovat opakující se hodnoty a získat pouze jedinečné hodnoty, které potřebujete.
Přečtěte si více: Jak vytvořit více skupin v aplikaci Excel (4 efektivní způsoby)
Závěr
V tomto článku jsme se dozvěděli, jak seskupovat podobné položky v aplikaci Excel. Doufám, že od této chvíle budete moci snadno kategorizovat podobné položky v aplikaci Excel. Pokud však máte nějaké dotazy nebo efektivní doporučení týkající se tohoto článku, zanechte prosím komentář níže. Přeji krásný den!
