Зміст
Якщо ви працюєте з даними або елементами різних категорій на аркуші Excel, то вам може знадобитися згрупувати схожі елементи в Excel. У цій статті я покажу вам, як згрупувати схожі елементи в книзі Excel.
Завантажити Практичний посібник
Згрупувати схожі позиції.xlsx4 поширені способи групування схожих елементів в Excel
У цьому розділі ви знайдете 4 способи групування схожих елементів в Excel. Давайте перевіримо їх!
1. група по рядках або стовпчиках для схожих позицій
Нам може знадобитися згрупувати схожі елементи на основі рядків або стовпців, в цьому розділі я покажу вам спосіб групування схожих елементів по рядках і стовпцях. Тут нашим набором даних буде список деяких людей з їх адресами та товарами, які вони придбали. Адреса , Ім'я та прізвище , Прізвище та ім'я , Продукт .
Отже, починаємо процедуру.
- Перш за все, виділіть комірки, які потрібно згрупувати.
- Потім перейдіть на сторінку Дані вкладку і натисніть Група .
- Виберіть, чи потрібно групувати рядки або стовпці.
- Натиснувши на кнопку ряди ваші рядки будуть згруповані.
- Аналогічно можна створити групу на основі колонки .
- І ви знайдете групу по стовпчиках.
Ось так ми можемо групувати схожі елементи на основі груп або стовпців в Excel. Тепер ми можемо як показати групу, так і приховати її. Якщо іноді нам потрібно приховати якісь дані, які необхідні для подальшого використання, ми можемо приховати або показати їх, зробивши їх згрупованими.
Читати далі: Як згрупувати стовпці поруч в Excel (2 простих способи)
2. групування комірок з однаковими елементами за допомогою функції проміжних підсумків Excel
Для набору даних попереднього методу я покажу вам застосування Підсумок Таким чином ми отримаємо загальну кількість схожих елементів в Excel. Перевіримо це.
- По-перше, виберіть рядок або стовпець, який ви хочете категоризувати, перейдіть на сторінку Сортування та фільтрація про Головна сторінка Вкладка та натисніть Сортування від А до Я або все, що ви хочете отримати.
- Натисніть Розширити вибір .
- Після сортування вибірки перейдіть до розділу Дані Вкладка і натисніть Підсумок .
- Додати Підсумок до тексту, який ви хочете отримати.
- Ви отримаєте загальну кількість продуктів, яку бажаєте отримати.
Таким чином, ми можемо отримати групу комірок з однаковим значенням в Excel за допомогою функції Підсумок Коли нам потрібно згрупувати схожі значення в Excel і підрахувати кількість повторюваних схожих елементів, ми робимо це за допомогою функції Підсумок особливість.
Читати далі: Як групувати елементи в Excel (3 простих способи)
3. класифікувати рядки на основі схожого тексту
Припустимо, у вас є однакова кількість текстів в таблиці Excel, які трохи відрізняються один від одного. Ви хочете згрупувати схожі тексти разом. У цьому наборі даних ми маємо схожі типи товарів, які трохи відрізняються за текстами (наприклад, Choco Fun 1 і Choco Fun 2). Давайте перевіримо, як ми можемо згрупувати ці схожі тексти.
- По-перше, додати відповідні Формула у комірці потрібно ввести аналогічні тексти.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Тут функція написана з використанням TRIM , ЛІВОРУЧ , ЗАМІНИТИ і REPT функції для вилучення ( ЛІВОРУЧ ) найменування товару після заміни цифр з товарних позицій ( ЗАМІНИТИ ) після другого інциденту. TRIM усуває будь-який зайвий простір.
- Преса ENTER Ви отримаєте результат в потрібній комірці.
- Перетягування формулу в кожну комірку з потрібними текстами.
- Отримавши подібні тексти, перейдіть до розділу Дані Вкладка та клацання Сортувати від А до Я згрупувати схожі тексти разом.
Після сортування ви отримаєте бажаний результат.
Таким чином, якщо у нас є декілька майже однакових товарів, які дещо відрізняються, ми можемо відсортувати їх разом з урахуванням їхньої схожості.
4. згрупувати кілька клітинок за допомогою функції УНИЗНАЧ за допомогою функції Excel
Якщо у вас є повторювані тексти або значення в таблиці Excel і ви хочете отримати тільки унікальні тексти або значення, цей метод допоможе вам отримати результат. У нас є набір даних про товари з різних країн в магазині та їх вагу. У наборі даних є повторювані значення товарів, а ми хочемо отримати тільки унікальні значення. Давайте перевіримо, як це зробити.
- Спочатку застосуйте формулу до потрібної комірки, в якій хочете отримати унікальне значення.
=UNIQUE(B5:B8) 
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація УНІКАЛЬНИЙ функція збирає унікальні імена зі стовпця.
- Перетягніть формулу в кожну клітинку стовпця, в якому ви хочете отримати результати.
- Застосуйте цю формулу і для інших комірок.
Таким чином, ви можете просто ігнорувати повторювані значення і отримувати тільки унікальні значення, які вам потрібні.
Читати далі: Як створити кілька груп в Excel (4 ефективних способи)
Висновок
У цій статті ми дізналися, як групувати схожі елементи в Excel. Сподіваюся, тепер ви зможете легко класифікувати схожі елементи в Excel. Однак, якщо у вас є якісь запитання або рекомендації, що стосуються цієї статті, будь ласка, залиште коментар нижче. Гарного вам дня!
