Efnisyfirlit
Ef þú ert að vinna með gögn eða hluti í mismunandi flokkum í Excel vinnublaðinu þínu gætirðu þurft að flokka svipaða hluti í Excel. Ég skal sýna þér hvernig á að flokka svipaða hluti í Excel vinnubók í þessari grein.
Sækja æfingarvinnubók
Group Similar Items.xlsx
4 algengar leiðir til að flokka svipaða hluti í Excel
Í þessum hluta finnurðu 4 aðferðir til að flokka svipaða hluti í Excel. Við skulum athuga þau!
1. Röð eða dálkhópur fyrir svipaða hluti
Við gætum þurft að flokka svipaða hluti á grundvelli raða eða dálka, í þessum hluta skal ég sýna þér leiðin til að flokka svipaða hluti í röð og dálk. Hér mun gagnasafnið okkar vera listi yfir fólk með heimilisföng þeirra og keyptar vörur. Heimilisfang , Fornafn , Eftirnafn , Vöru .
Nú , við skulum hefja málsmeðferðina.
- Fyrst af öllu, veldu frumurnar sem þú vilt flokka.
- Farðu síðan á flipann Data og smelltu á Group .
- Veldu hvort þú vilt flokka línurnar eða dálkana.
- Með því að smella á raðir verða línurnar þínar flokkaðar.
- Á sama hátt geturðu búðu til hóp sem byggir á dálkum .
- Og þú munt finna hópinn í dálknum.
Þannig getum við flokkað svipaða hluti á grundvelli hópa eða dálka íExcel. Nú getum við annað hvort sýnt hópinn eða falið hann líka. Ef stundum þurfum við að fela gögn sem eru nauðsynleg til frekari notkunar, getum við falið þau eða birt þau með því að flokka þau.
Lesa meira: Hvernig á að flokka dálka við hliðina á Hver annar í Excel (2 auðveldir leiðir)
2. Flokkaðu frumur með sömu hlutum með því að nota Excel undirsamtölueiginleika
Fyrir gagnasafn fyrri aðferðar mun ég sýna þér forritið af eiginleikanum Subtotal . Með þessari aðferð munum við fá heildartalningu svipaðra hluta í Excel. Við skulum athuga það.
- Veldu fyrst röðina eða dálkinn sem þú vilt flokka, farðu í Röðun & Sía í flipanum Heima og smelltu á Raða A til Ö eða hvað sem þú vilt fá.
- Smelltu á Stækkaðu úrvalið .
- Eftir að hafa flokkað valið, farðu í Gögn Flipaðu og smelltu á Undantala .
- Bættu undirtölu við textann sem þú vilt fá.
- Þú færð heildarfjölda vara sem þú vilt fá.
Þannig getum við fengið hópfrumur með sama gildi í Excel með því að nota Subtotal eiginleikann. Þegar við þurfum að flokka svipuð gildi í Excel og telja fjölda endurtekinna svipaðra atriða, gerum við þetta tilbúið með því að nota Subtotal eiginleikann.
Lesa meira: Hvernig á að flokka hluti í Excel (3 auðveldar aðferðir)
3.Flokkaðu línur út frá svipuðum texta
Segjum að þú hafir svipaðan fjölda texta í Excel blaði sem er aðeins öðruvísi. Þú vilt flokka svipaða texta saman. Í þessu gagnasetti höfum við svipaðar tegundir af hlutum sem eru örlítið mismunandi í texta (þ.e. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Við skulum athuga hvernig við getum flokkað þessa svipaða texta.
- Í fyrsta lagi skaltu bæta við viðeigandi Formúlu í reitinn sem þú vilt hafa svipaðan texta.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Hér hefur aðgerðin verið skrifuð með TRIM , LEFT , SUBSTITUTE og REPT aðgerðir til að draga út ( LEFT ) heiti vörunnar eftir að hafa skipt út tölum úr vöruhlutunum ( STAÐAGERÐ ) eftir seinni viðburðinn. TRIM eyðir óþarfa bili.
- Ýttu á ENTER & þú færð úttakið í reitinn sem þú vilt.
- Dragðu formúluna í hvern einasta reit sem þú vilt hafa textana.
- Eftir að hafa fengið svipaða texta, farðu á Gögn flipann og smelltu á Raða eftir A til Ö til að flokka svipaða texta saman.
Eftir flokkun færðu æskilega útkomu.
Þannig ef við erum með fjölda næstum svipaðra hluta sem eru örlítið ólíkar, getum við flokkað þær saman með þeim líkum sem þeir fengu.
4. Flokkaðu margar frumur með því að nota Excel EINSTAKLEIK aðgerð
Ef þú hefurendurtekinn texta eða gildi í Excel blaði og þú vilt aðeins einstaka texta eða gildi, mun þessi aðferð hjálpa þér að fá niðurstöðuna. Hér höfum við gagnasafn af vörum frá mismunandi löndum í búð og þyngd þeirra. Í gagnapakkanum höfum við endurtekin gildi vöru og við viljum fá aðeins einstök gildi. Við skulum athuga það.
- Í fyrsta lagi skaltu nota formúluna á reitinn sem þú vilt fá einstakt gildi.
=UNIQUE(B5:B8) 
Hér safnar EINKLEGT fallið einkvæmum nöfnum úr dálknum.
- Dragðu formúluna í hvern einasta reit í dálknum sem þú vilt fá niðurstöðurnar.
- Notaðu formúluna fyrir hinar frumurnar líka.
Svo, á þennan hátt geturðu bara hunsað endurtekin gildi og fengið þau einstöku gildi sem þú þurftir aðeins.
Lestu Meira: Hvernig á að búa til marga hópa í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)
Niðurstaða
Í þessari grein höfum við lært hvernig á að flokka svipaða hluti í Excel . Ég vona að héðan í frá geturðu auðveldlega flokkað svipaða hluti í Excel. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar eða ráðleggingar sem hafa áhrif á þessa grein, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Eigðu góðan dag!
