Ikiwa unafanya kazi na data au vipengee vya kategoria tofauti katika lahakazi yako ya Excel, basi huenda ukahitaji kupanga vipengee sawa katika Excel yako. Nitakuonyesha jinsi ya kupanga vipengee sawa katika kitabu cha kazi cha Excel katika makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 4 za Kawaida za Kuweka Vipengee Vinavyofanana katika Excel

Katika sehemu hii, utapata mbinu 4 za kupanga vipengee sawa katika Excel. Hebu tuziangalie!

1. Kundi la Safu mlalo au Safu kwa Vipengee Vinavyofanana

Huenda tukahitaji kupanga vipengee sawa kulingana na safu mlalo au safu wima, katika sehemu hii nitakuonyesha. njia ya kupanga vitu sawa kwa safu kwa safu na safu wima. Hapa, mkusanyiko wetu wa data utakuwa orodha ya baadhi ya watu walio na anwani zao na bidhaa zilizonunuliwa. Anwani , Jina la Kwanza , Jina la Mwisho , Bidhaa .

Sasa , wacha tuanze utaratibu.

• Kwanza kabisa, chagua visanduku unavyotaka kupanga.
• Kisha nenda kwenye kichupo cha Data na ubofye Kikundi .

• Chagua ikiwa ungependa kuweka safu mlalo au safu katika vikundi.

• Kwa kubofya safu , safu mlalo zako zitapangwa.

• Vile vile, unaweza tengeneza kikundi kulingana na safu .

• Na utapata kundi kwa busara.

Hivyo ndivyo tunavyoweza kupanga vipengee sawa kwa misingi ya vikundi au safu wima katikaExcel. Sasa tunaweza kuonyesha kikundi au kuficha pia. Iwapo wakati fulani tunahitaji kuficha baadhi ya data ambayo ni muhimu kwa matumizi zaidi, tunaweza kuzificha au kuzifichua kwa kuziweka katika vikundi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu Wima Karibu na Kila Nyingine katika Excel (Njia 2 Rahisi)

2. Seli za Kikundi zenye Vipengee Vile vile Kwa kutumia Kipengele Ndogo cha Excel

Kwa mkusanyiko wa data wa mbinu iliyotangulia, nitakuonyesha programu. ya kipengele cha Jumla ndogo . Kwa njia hii, tutapata hesabu ya jumla ya vitu sawa katika Excel. Hebu tuikague.

• Kwanza, chagua safu mlalo au safu wima unayotaka kuainisha, nenda kwa Panga & Chuja ya Nyumbani Kichupo, na ubofye Panga A hadi Z au chochote unachotaka kupata.

• Baada ya kupanga uteuzi, nenda kwa Data Kichupo na ubofye Jumla ndogo .

• Ongeza Jumla ndogo kwenye maandishi unayotaka kupata.

• Utapata jumla ya idadi ya bidhaa unazotaka kupata.

Hivyo tunaweza kupata seli za kikundi zenye thamani sawa katika Excel kwa kutumia kipengele cha Subtotal . Tunapohitaji kupanga thamani zinazofanana katika Excel na kuhesabu idadi ya vitu vilivyorudiwa sawa, tunatayarisha hii kwa kutumia kipengele cha Subtotal .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Vipengee katika Excel (Njia 3 Rahisi)

3.Panga Safu Mlalo Kulingana na Maandishi Sawa

Tuseme, una idadi sawa ya maandishi katika laha ya Excel ambayo ni tofauti kidogo. Unataka kuweka maandishi sawa pamoja. Katika seti hii ya data, tuna aina sawa za vipengee ambavyo ni tofauti kidogo katika maandishi (yaani. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Hebu tuangalie jinsi tunavyoweza kuweka maandishi haya katika vikundi.

• Kwanza, ongeza Mfumo husika katika kisanduku unachotaka maandishi sawa.

Hapa, chaguo la kukokotoa limeandikwa kwa kutumia TRIM , KUSHOTO , SUBSTITUTE , na REPT kazi za kutoa ( KUSHOTO ) jina la bidhaa baada ya kubadilisha nambari kutoka kwa bidhaa za bidhaa ( SUBSTITUTE ) baada ya tukio la pili. TRIM huondoa nafasi yoyote isiyo ya lazima.

• Bonyeza INGIA & utapata pato katika kisanduku unachotaka.

• Buruta fomula kwa kila seli unayotaka maandishi.

• Baada ya kupata maandishi sawa, nenda kwenye Data Kichupo na Ubofye Panga kwa A hadi Z kuweka pamoja maandishi yanayofanana.

Baada ya kupanga utapata matokeo unayotaka.

Hivyo Ikiwa tuna idadi ya vitu karibu sawa. ambazo ni tofauti kidogo, tunaweza kuzipanga pamoja na kufanana walizopata.

4. Kundi Seli Nyingi Zinazotumia Kazi ya KIPEKEE cha Excel

Ikiwa unamaandishi yaliyorudiwa au maadili kwenye karatasi ya Excel na unataka tu maandishi au maadili ya kipekee, njia hii itakusaidia kupata matokeo. Hapa tuna seti ya data ya bidhaa kutoka nchi tofauti kwenye duka na uzani wao. Katika mkusanyiko wa data, tuna thamani zilizorudiwa za bidhaa na tunataka kupata thamani za kipekee pekee. Hebu tuikague.

• Kwanza, tumia fomula kwenye seli unayotaka ili kupata thamani ya kipekee.

Hapa, UNIQUE kazi inakusanya majina ya kipekee kutoka kwa safu.

• Buruta fomula kwenye kila seli ya safu wima unayotaka kupata matokeo.

• Tumia fomula ya visanduku vingine pia.

Kwa hivyo, kwa njia hii, unaweza tu kupuuza thamani zinazorudiwa na kupata thamani za kipekee ulizohitaji pekee.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Vikundi Vingi katika Excel (Njia 4 Ufanisi)

Hitimisho

Katika makala haya, tumejifunza jinsi ya kupanga vipengee sawa katika Excel . Natumaini kuanzia sasa unaweza kuainisha kwa urahisi vitu sawa katika Excel. Walakini, ikiwa una maswali au mapendekezo yanayofaa kuhusu nakala hii, tafadhali acha maoni hapa chini. Kuwa na siku njema!