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यदि आप अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा या विभिन्न श्रेणियों के आइटम के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको अपने एक्सेल में समान आइटम को समूहित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि समान आइटम को एक्सेल वर्कबुक में कैसे समूहित किया जाता है।
एक्सेल में समान आइटम्स को ग्रुप करने के 4 सामान्य तरीके
इस सेक्शन में, आपको एक्सेल में समान आइटम्स को ग्रुप करने के 4 तरीके मिलेंगे। आइए उन्हें जांचें!
1. समान वस्तुओं के लिए पंक्ति या स्तंभ-वार समूह
हमें पंक्तियों या स्तंभों के आधार पर समान वस्तुओं को समूहित करने की आवश्यकता हो सकती है, इस खंड में मैं आपको दिखाऊंगा समान मदों को पंक्तिवार और स्तंभवार समूहीकृत करने का तरीका। यहां, हमारा डेटासेट कुछ लोगों की उनके पते और खरीदे गए उत्पादों की सूची होगी। पता , प्रथम नाम , अंतिम नाम , उत्पाद ।
अब , प्रक्रिया शुरू करते हैं।
- सबसे पहले, उन सेल का चयन करें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
- फिर डेटा टैब पर जाएं और क्लिक करें Group .
- चुनें कि आप पंक्तियों का समूह बनाना चाहते हैं या कॉलम का।
- पंक्तियों पर क्लिक करके, आपकी पंक्तियों को समूहीकृत किया जाएगा।
- इसी प्रकार, आप कर सकते हैं कॉलम के आधार पर एक समूह बनाएं।
- और आपको कॉलम के अनुसार समूह मिल जाएगा।
इसी तरह से हम एक जैसे आइटम को समूह या कॉलम के आधार पर समूहित कर सकते हैंएक्सेल। अब हम ग्रुप को या तो दिखा सकते हैं या छुपा भी सकते हैं। यदि कभी-कभी हमें कुछ डेटा को छिपाने की आवश्यकता होती है जो आगे उपयोग के लिए आवश्यक है, तो हम उन्हें समूहीकृत करके छुपा या दिखा सकते हैं। एक्सेल में एक-दूसरे (2 आसान तरीके)
2. एक्सेल सबटोटल फीचर का उपयोग करके समान आइटम वाले सेल समूह करें
पिछली विधि के डेटासेट के लिए, मैं आपको एप्लिकेशन दिखाऊंगा सबटोटल फीचर का। इस विधि से, हम एक्सेल में समान वस्तुओं की कुल संख्या प्राप्त करेंगे। आइए इसे जांचें।
- सबसे पहले, उस पंक्ति या कॉलम का चयन करें जिसे आप वर्गीकृत करना चाहते हैं, सॉर्ट & होम टैब का फ़िल्टर करें, और A से Z तक क्रमबद्ध करें या जो भी आप प्राप्त करना चाहते हैं, क्लिक करें।
- चयन को विस्तृत करें क्लिक करें।
- चयन को क्रमबद्ध करने के बाद, डेटा टैब और सबटोटल पर क्लिक करें।
- आपको उन उत्पादों की कुल संख्या मिलेगी जो आप प्राप्त करना चाहते हैं।
इस प्रकार हम सबटोटल फीचर का उपयोग करके एक्सेल में समान मूल्य के साथ समूह सेल प्राप्त कर सकते हैं। जब हमें एक्सेल में समान मानों को समूहित करने और बार-बार समान आइटमों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है, तो हम इसे सबटोटल सुविधा का उपयोग करके तैयार करते हैं।
और पढ़ें: <7 Excel में आइटम्स को ग्रुप कैसे करें (3 आसान तरीके)
3.समान पाठ के आधार पर पंक्तियों को वर्गीकृत करें
मान लीजिए, आपके पास एक्सेल शीट में समान संख्या में पाठ हैं जो थोड़े अलग हैं। आप समान पाठों को एक साथ समूहित करना चाहते हैं। इस डेटा सेट में, हमारे पास समान प्रकार के आइटम हैं जो टेक्स्ट में थोड़े अलग हैं (यानी चोको फन 1 और चोको फन 2)। आइए देखें कि हम इन समान टेक्स्ट को कैसे समूहित कर सकते हैं।
- सबसे पहले, उस सेल में संबंधित फ़ॉर्मूला जोड़ें, जिसे आप समान टेक्स्ट चाहते हैं।<13
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
यहाँ, फ़ंक्शन को TRIM , <का उपयोग करके लिखा गया है 6>LEFT , SUBSTITUTE , और REPT उत्पाद आइटम से संख्याओं को बदलने के बाद उत्पाद का नाम निकालने के लिए कार्य करता है ( LEFT ) ( प्रतिस्थापन ) दूसरी घटना के बाद। TRIM किसी भी अनावश्यक स्थान को मिटा देता है।
- ENTER & आपको वांछित सेल में आउटपुट मिलेगा।
- उस प्रत्येक सेल के लिए फॉर्मूला खींचें जिसे आप टेक्स्ट चाहते हैं। 13>
- समान पाठ प्राप्त करने के बाद, डेटा टैब पर जाएं और A से Z तक क्रमबद्ध करें क्लिक करें समान टेक्स्ट को एक साथ समूहित करने के लिए।
सॉर्ट करने के बाद आपको वांछित आउटपुट मिलेगा।
इस प्रकार यदि हमारे पास लगभग समान आइटम की संख्या है जो थोड़े भिन्न हैं, हम उन्हें मिली समानताओं के साथ क्रमबद्ध कर सकते हैं।एक्सेल शीट में बार-बार पाठ या मान और आप केवल अद्वितीय पाठ या मान चाहते हैं, यह विधि आपको परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगी। यहां हमारे पास एक दुकान और उनके वजन में विभिन्न देशों के उत्पादों का डेटासेट है। डेटासेट में, हमारे पास उत्पादों के मूल्य दोहराए जाते हैं और हम केवल अद्वितीय मान प्राप्त करना चाहते हैं। चलिए इसे चेक करते हैं।
- सबसे पहले, उस वांछित सेल पर सूत्र लागू करें जिसे आप अद्वितीय मान प्राप्त करना चाहते हैं।
=UNIQUE(B5:B8) 
यहां, अद्वितीय फ़ंक्शन कॉलम से अद्वितीय नाम एकत्र करता है।
<11 
- अन्य कक्षों के लिए भी सूत्र लागू करें।
इस तरह, आप केवल दोहराए गए मानों को अनदेखा कर सकते हैं और अद्वितीय मान प्राप्त कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
पढ़ें अधिक: एक्सेल में एकाधिक समूह कैसे बनाएं (4 प्रभावी तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सीखा है कि एक्सेल में समान वस्तुओं को कैसे समूहित किया जाता है . मुझे आशा है कि अब से आप एक्सेल में समान वस्तुओं को आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में प्रभावी कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!
