Mundarija
Agar siz Excel ish varagʻida turli toifadagi maʼlumotlar yoki elementlar bilan ishlayotgan boʻlsangiz, Excelʼda oʻxshash elementlarni guruhlashingiz kerak boʻlishi mumkin. Men sizga ushbu maqolada Excel ish kitobidagi o'xshash narsalarni qanday guruhlashni ko'rsataman.
Amaliyot kitobini yuklab oling
O'xshash narsalarni guruhlash.xlsx
Excelda o'xshash elementlarni guruhlashning 4 ta umumiy usuli
Ushbu bo'limda siz Excelda o'xshash elementlarni guruhlashning 4 ta usulini topasiz. Keling, ularni tekshirib ko'ramiz!
1. O'xshash elementlar uchun qator yoki ustunlar bo'yicha guruhlash
Bizga o'xshash elementlarni qatorlar yoki ustunlar asosida guruhlash kerak bo'lishi mumkin, bu bo'limda men sizga ko'rsataman o'xshash narsalarni qatorlar va ustunlar bo'yicha guruhlash usuli. Bu erda bizning ma'lumotlar to'plamimiz ba'zi odamlarning manzillari va sotib olingan mahsulotlari bilan ro'yxati bo'ladi. Manzil , Ism , Familiya , Mahsulot .
Hozir , protsedurani boshlaymiz.
- Birinchi navbatda guruhlash kerak bo'lgan katakchalarni tanlang.
- Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va tugmasini bosing. Guruh .
- Satrlarni yoki ustunlarni guruhlashni tanlang.
- qatorlar tugmasini bosish orqali sizning qatorlaringiz guruhlanadi.
- Shunga o'xshab, siz ustunlar asosida guruh tuzing.
- Va siz guruhni ustunlar bo'yicha topasiz.
Shunday qilib biz o'xshash narsalarni guruhlar yoki ustunlar asosida guruhlashimiz mumkin.Excel. Endi biz guruhni ko'rsatishimiz yoki yashirishimiz mumkin. Agar ba'zan keyingi foydalanish uchun zarur bo'lgan ba'zi ma'lumotlarni yashirishimiz kerak bo'lsa, ularni guruhlash orqali yashirishimiz yoki ko'rsatishimiz mumkin.
Batafsil o'qing: Yonidagi ustunlarni qanday guruhlash kerak Excelda bir-birlari (2 ta oson yo'l)
2. Excelning kichik umumiy xususiyatidan foydalangan holda bir xil elementlar bilan hujayralarni guruhlash
Avvalgi usulning ma'lumotlar to'plami uchun men sizga ilovani ko'rsataman Subjami xususiyatidan. Ushbu usul bilan biz Excelda o'xshash elementlarning umumiy sonini olamiz. Keling, buni tekshirib ko'ramiz.
- Birinchidan, turkumlashtirmoqchi bo'lgan qator yoki ustunni tanlang, Sart & Uy yorlig'ida filtrni o'tkazing va A dan Z gacha saralash yoki o'zingiz xohlagan narsani bosing.
- Tanlovni kengaytirish -ni bosing.
- Tanlovni saralagandan so'ng, Ma'lumotlar
yorlig'iga o'ting va Subjami -ni bosing.
- O'zingiz olmoqchi bo'lgan matnga Subjami qo'shing.
- Siz olmoqchi bo'lgan mahsulotlarning umumiy sonini olasiz.
Shunday qilib, Subjami funksiyasidan foydalanib, Excelda bir xil qiymatga ega guruh hujayralarini olishimiz mumkin. Excelda o'xshash qiymatlarni guruhlash va takrorlangan o'xshash elementlar sonini hisoblash kerak bo'lganda, biz buni Subjami xususiyatidan foydalanib tayyorlaymiz.
Batafsil o'qing: Excelda elementlarni qanday guruhlash mumkin (3 ta oson usul)
3.O'xshash matn asosida qatorlarni turkumlash
Aytaylik, sizda Excel varag'ida bir oz farq qiladigan bir xil miqdordagi matnlar mavjud. Siz o'xshash matnlarni birga guruhlashni xohlaysiz. Ushbu ma'lumotlar to'plamida biz matnlarda bir oz farq qiladigan o'xshash turdagi narsalarga egamiz (masalan, Choco Fun 1 va Choco Fun 2). Keling, ushbu o'xshash matnlarni qanday guruhlashimiz mumkinligini tekshirib ko'ramiz.
- Avvalo, shunga o'xshash matnlarni kerakli katakchaga tegishli Formula qo'shing.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Bu yerda funksiya TRIM ,
- ENTER & siz kerakli katakdagi natijani olasiz.
- Formulani matnlarni xohlagan har bir katakka torting.
- Oʻxshash matnlarni olgandan soʻng, Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va A dan Z gacha boʻlgan saralash tugmasini bosing. o'xshash matnlarni guruhlash uchun.
Saralashdan so'ng siz kerakli natijani olasiz.
Shunday qilib, agar bizda deyarli o'xshash elementlar soni bo'lsa. bir oz farq qiladigan boʻlsa, biz ularni oʻxshashliklari boʻyicha saralashimiz mumkin.
4. Excelning UNIQUE funksiyasidan foydalanib, bir nechta katakchalarni guruhlash
Agar sizda mavjud boʻlsa.Excel varag'idagi takrorlangan matnlar yoki qiymatlar va siz faqat noyob matnlar yoki qiymatlarni xohlasangiz, bu usul sizga natijaga erishishga yordam beradi. Bu erda biz do'kondagi turli mamlakatlardan mahsulotlar va ularning og'irliklari haqida ma'lumotlar to'plamiga egamiz. Ma'lumotlar to'plamida biz mahsulotlarning takroriy qiymatlariga egamiz va biz faqat noyob qiymatlarni olishni xohlaymiz. Keling, buni tekshirib ko'ramiz.
- Birinchidan, formulani noyob qiymatni olishni istagan kerakli katakka qo'llang.
=UNIQUE(B5:B8) 
Bu yerda UNIQUE funktsiya ustundagi noyob nomlarni to'playdi.
- Natijalarni olishni istagan ustunning har bir katakchasiga formulani torting.
- Formulani boshqa hujayralar uchun ham qo'llang.
Shunday qilib, siz takrorlangan qiymatlarni e'tiborsiz qoldirib, faqat kerakli noyob qiymatlarni olishingiz mumkin.
O'qing. Batafsil: Excelda bir nechta guruhlarni qanday yaratish mumkin (4 samarali usul)
Xulosa
Ushbu maqolada biz Excelda o'xshash elementlarni qanday guruhlashni bilib oldik. . Umid qilamanki, bundan buyon siz Excelda o'xshash narsalarni osongina toifalarga ajrata olasiz. Ammo, agar sizda ushbu maqola bo'yicha biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!
