Hoe om soortgelyke items in Excel te groepeer (4 algemene maniere)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

As jy met data of items van verskillende kategorieë in jou  Excel-werkblad werk, sal jy dalk soortgelyke items in jou Excel moet groepeer. Ek sal jou in hierdie artikel wys hoe om soortgelyke items in 'n Excel-werkboek te groepeer.

Laai oefenwerkboek af

Groep soortgelyke items.xlsx

4 algemene maniere om soortgelyke items in Excel te groepeer

In hierdie afdeling sal jy 4 metodes vind om soortgelyke items in Excel te groepeer. Kom ons kyk na hulle!

1. Ry of Kolom-gewys Groepeer vir Soortgelyke Items

Ons sal dalk soortgelyke items moet groepeer op grond van rye of kolomme, in hierdie afdeling sal ek jou wys die manier om soortgelyke items rygewys en kolomgewys te groepeer. Hier sal ons datastel 'n lys wees van sommige mense met hul adresse en gekoopte produkte. Adres , Voornaam , Vannaam , Produk .

Nou , laat ons die prosedure begin.

  • Selekteer eerstens die selle wat jy wil groepeer.
  • Gaan dan na die Data -oortjie en klik Groepeer .

  • Kies of jy die rye of die kolomme wil groepeer.

  • Deur rye te klik, sal jou rye gegroepeer word.

  • Net so kan jy maak 'n groep gebaseer op kolomme .

  • En jy sal die groep kolomgewys vind.

Dis hoe ons soortgelyke items kan groepeer op grond van groepe of kolomme inExcel. Nou kan ons óf die groep wys óf dit ook versteek. As ons soms data moet versteek wat nodig is vir verdere gebruik, kan ons dit versteek of ontsteek deur hulle gegroepeer te maak.

Lees meer: ​​ Hoe om kolomme langs te groepeer Mekaar in Excel (2 maklike maniere)

2. Groepeer selle met dieselfde items deur Excel-subtotaalkenmerk te gebruik

Vir die datastel van die vorige metode, sal ek jou die toepassing wys van die Subtotaal -kenmerk. Met hierdie metode kry ons die totale telling van soortgelyke items in Excel. Kom ons kyk dit.

  • Selekteer eerstens die ry of die kolom wat jy wil kategoriseer, gaan na die Sorteer & Filter van die Tuis -oortjie en klik Sorteer A tot Z of wat jy ook al wil kry.

  • Klik Brei die keuse uit .

  • Nadat jy die keuse gesorteer het, gaan na die Data Tab en klik Subtotaal .

  • Voeg Subtotaal by die teks wat jy wil kry.

  • Jy sal die totale aantal produkte kry wat jy wil kry.

Ons kan dus groepselle met dieselfde waarde in Excel kry deur die Subtotaal -kenmerk te gebruik. Wanneer ons die soortgelyke waardes in Excel moet groepeer en die aantal herhaalde soortgelyke items moet tel, kry ons dit gereed deur die Subtotaal -kenmerk te gebruik.

Lees meer: ​​ Hoe om items in Excel te groepeer (3 maklike metodes)

3.Kategoriseer rye gebaseer op 'n soortgelyke teks

Gestel, jy het 'n soortgelyke aantal tekste in 'n Excel-blad wat effens verskil. Jy wil die soortgelyke tekste saam groepeer. In hierdie datastel het ons soortgelyke tipes items wat effens verskil in tekste (d.w.s. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Kom ons kyk hoe ons hierdie soortgelyke tekste kan groepeer.

  • Voeg eerstens die relevante Formule by in die sel wat jy soortgelyke tekste wil hê.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Hier is die funksie geskryf met die TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , en REPT funksies om die naam van die produk te onttrek ( LEFT ) nadat die nommers van die produkitems vervang is ( PLAASVERVANGER ) na die tweede voorkoms. TRIM roei enige onnodige spasie uit.

  • Druk ENTER & jy sal die uitvoer in die verlangde sel kry.

  • Sleep die formule na elke sel wat jy die tekste wil hê.

  • Nadat jy die soortgelyke tekste gekry het, gaan na die Data -oortjie en klik Sorteer volgens A tot Z om die soortgelyke tekste saam te groepeer.

Na sortering sal jy die verlangde afvoer kry.

Dus As ons 'n aantal byna soortgelyke items het wat effens verskil, kan ons hulle saam sorteer met die ooreenkomste wat hulle gekry het.

4. Groepeer veelvuldige selle deur Excel UNIEKE funksie te gebruik

As jyherhaalde tekste of waardes in 'n Excel-blad en jy wil net die unieke tekste of waardes hê, sal hierdie metode jou help om die resultaat te kry. Hier het ons 'n datastel van produkte van verskillende lande in 'n winkel en hul gewigte. In die datastel het ons herhaalde waardes van produkte en ons wil net die unieke waardes kry. Kom ons kyk dit.

  • Pas eers die formule toe op die gewenste sel wat jy die unieke waarde wil kry.
=UNIQUE(B5:B8)

Hier versamel die UNIEK funksie die unieke name uit die kolom.

  • Sleep die formule na elke sel van die kolom wat jy wil hê om die resultate te kry.

  • Pas die formule ook vir die ander selle toe.

So, op hierdie manier kan jy net die herhaalde waardes ignoreer en die unieke waardes kry wat jy net nodig gehad het.

Lees Meer: Hoe om veelvuldige groepe in Excel te skep (4 effektiewe maniere)

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons geleer hoe om soortgelyke items in Excel te groepeer . Ek hoop van nou af kan jy soortgelyke items maklik in Excel kategoriseer. As u egter enige navrae of aanbevelings het oor hierdie artikel, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Geniet 'n wonderlike dag!

Vorige pos Hoe om 'n sel in Excel te noem (4 maklike maniere)
Volgende plasing Hoe om standaardafwyking van 'n frekwensieverspreiding in Excel te bereken

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.