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Wenn Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit Daten oder Elementen verschiedener Kategorien arbeiten, müssen Sie ähnliche Elemente möglicherweise gruppieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ähnliche Elemente in einer Excel-Arbeitsmappe gruppieren können.
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Ähnliche Artikel gruppieren.xlsx4 gängige Methoden zum Gruppieren ähnlicher Elemente in Excel
In diesem Abschnitt finden Sie 4 Methoden, um ähnliche Elemente in Excel zu gruppieren - probieren Sie sie aus!
1. zeilen- oder spaltenweise Gruppierung für ähnliche Artikel
Möglicherweise müssen wir ähnliche Elemente auf der Grundlage von Zeilen oder Spalten gruppieren. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie ähnliche Elemente zeilen- und spaltenweise gruppieren können. Hier wird unser Datensatz eine Liste einiger Personen mit ihren Adressen und gekauften Produkten sein. Adresse , Vorname , Nachname , Produkt .
Beginnen wir nun mit dem Verfahren.
- Markieren Sie zunächst die Zellen, die Sie gruppieren möchten.
- Gehen Sie dann zum Daten und klicken Sie auf Gruppe .
- Wählen Sie, ob Sie die Zeilen oder die Spalten gruppieren möchten.
- Durch Anklicken Zeilen werden Ihre Zeilen gruppiert.
- In ähnlicher Weise können Sie eine Gruppe bilden, die auf Spalten .
- Und Sie finden die Gruppe spaltenweise.
Auf diese Weise können wir ähnliche Elemente auf der Grundlage von Gruppen oder Spalten in Excel gruppieren. Jetzt können wir die Gruppe entweder ein- oder ausblenden. Wenn wir manchmal einige Daten ausblenden müssen, die für die weitere Verwendung erforderlich sind, können wir sie ausblenden oder einblenden, indem wir sie gruppieren.
Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Spalten nebeneinander gruppiert (2 einfache Möglichkeiten)
2. gruppieren Sie Zellen mit gleichen Positionen mithilfe der Excel-Zwischensummenfunktion
Für den Datensatz der vorherigen Methode zeige ich Ihnen die Anwendung der Zwischensumme Mit dieser Methode erhalten wir die Gesamtzahl ähnlicher Elemente in Excel. Lassen Sie uns das überprüfen.
- Markieren Sie zunächst die Zeile oder die Spalte, die Sie kategorisieren möchten, und gehen Sie zum Menü Sortieren & Filtern der Startseite Registerkarte, und klicken Sie auf Sortieren von A bis Z oder was auch immer Sie sich wünschen.
- Klicken Sie auf Erweitern Sie die Auswahl .
- Nachdem Sie die Auswahl sortiert haben, gehen Sie auf die Seite Daten Registerkarte und klicken Sie auf Zwischensumme .
- hinzufügen Zwischensumme auf den gewünschten Text.
- Sie erhalten die Gesamtzahl der Produkte, die Sie erhalten möchten.
So können wir in Excel Zellen mit demselben Wert gruppieren, indem wir die Zwischensumme Wenn wir die ähnlichen Werte in Excel gruppieren und die Anzahl der wiederholten ähnlichen Elemente zählen müssen, können wir dies mit der Funktion Zwischensumme Funktion.
Lesen Sie mehr: Gruppieren von Elementen in Excel (3 einfache Methoden)
3. kategorisieren Sie Zeilen auf der Grundlage eines ähnlichen Textes
Angenommen, Sie haben eine ähnliche Anzahl von Texten in einem Excel-Blatt, die sich leicht unterscheiden. Sie möchten die ähnlichen Texte gruppieren. In diesem Datensatz haben wir ähnliche Arten von Artikeln, die sich in den Texten leicht unterscheiden (z. B. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Lassen Sie uns prüfen, wie wir diese ähnlichen Texte gruppieren können.
- Fügen Sie erstens die entsprechenden Formel in der Zelle, in der Sie ähnliche Texte wünschen.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Hier wurde die Funktion unter Verwendung der TRIM , LINKS , UNTERSTÜTZUNG und REPT Funktionen zu extrahieren ( LINKS ) den Namen des Produkts nach Ersetzen der Zahlen aus den Produktelementen ( UNTERSTÜTZUNG ) nach dem zweiten Auftreten. TRIM beseitigt jeden unnötigen Platz.
- Presse EINGEBEN & Sie erhalten die Ausgabe in der gewünschten Zelle.
- Ziehen die Formel in jede Zelle, in der Sie die Texte haben wollen.
- Nachdem Sie die ähnlichen Texte erhalten haben, gehen Sie zum Daten Registerkarte und Klick Sortieren nach A bis Z um die ähnlichen Texte zusammenzufassen.
Nach dem Sortieren erhalten Sie die gewünschte Ausgabe.
Wenn wir also eine Reihe von fast ähnlichen Gegenständen haben, die sich nur geringfügig unterscheiden, können wir sie nach den Ähnlichkeiten sortieren, die sie aufweisen.
4. mehrere Zellen mit der Excel-Funktion UNIQUE gruppieren
Wenn Sie wiederholte Texte oder Werte in einem Excel-Blatt haben und nur die eindeutigen Texte oder Werte erhalten möchten, hilft Ihnen diese Methode, das Ergebnis zu erhalten. Hier haben wir einen Datensatz mit Produkten aus verschiedenen Ländern in einem Geschäft und deren Gewichte. In dem Datensatz haben wir wiederholte Werte von Produkten und wir möchten nur die eindeutigen Werte erhalten. Lassen Sie uns das überprüfen.
- Wenden Sie zunächst die Formel auf die gewünschte Zelle an, um den eindeutigen Wert zu erhalten.
=UNIQUE(B5:B8) 
Hier ist die UNIQUE Funktion sammelt die eindeutigen Namen aus der Spalte.
- Ziehen Sie die Formel in jede Zelle der Spalte, in der Sie die Ergebnisse erhalten möchten.
- Wenden Sie die Formel auch auf die anderen Zellen an.
Auf diese Weise können Sie die wiederholten Werte einfach ignorieren und nur die eindeutigen Werte erhalten, die Sie benötigen.
Lesen Sie mehr: Wie man mehrere Gruppen in Excel erstellt (4 effektive Methoden)
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man ähnliche Elemente in Excel gruppiert. Ich hoffe, dass Sie von nun an ähnliche Elemente in Excel leicht kategorisieren können. Wenn Sie jedoch Fragen oder Empfehlungen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Einen schönen Tag noch!
