Wir können Excel-Vorlagen für unseren täglichen Bedarf verwenden. Anmerkungen oder MS Word Die Erstellung eines Adressbuchs in Excel ist recht einfach und sehr benutzerfreundlich. Denn in Excel können wir viele Anpassungen vornehmen. Ich hoffe, dass dieser Artikel eine nützliche Anleitung für Sie sein wird, um ein Adressbuch in Excel zu erstellen.

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Was ist ein Adressbuch in Excel?

Ähnlich wie das Telefonbuch in unserem Telefon können wir in Excel ein Adressbuch erstellen, in dem wir eine Vielzahl von Daten in verschiedenen Kategorien für Personen speichern können. Der Vorteil ist, dass wir sie sortieren, filtern und auf verschiedene Arten leicht ändern können.

Wie man ein Adressbuch in Excel erstellt

Anhand einiger einfacher Schritte werden wir nun lernen, wie man ein Adressbuch in Excel erstellt.

Schritte:

• Fügen Sie zunächst die erforderlichen Überschriften entlang einer Zeile ein. Ich habe entlang Reihe 4 .
• Dann heben Sie die Überschriften hervor, machen sie fett, füllen sie mit Farbe und verwenden die mittige und mittlere Ausrichtung.

Die Kopfzeilen sind nun mit den von uns ausgewählten Formaten hervorgehoben.

• Fügen Sie anschließend die entsprechenden Daten unter den Kopfzeilen ein.

• Fügen Sie auf die gleiche Weise weitere Daten unter den Kopfzeilen ein. Sie können weitere Kopfzeilen hinzufügen, wenn Sie möchten.

Verwalten eines Adressbuchs

In diesem Abschnitt werden wir einige Excel-Funktionen zur Verwaltung des Adressbuchs kennen lernen.

Sortieren & Filtern im Adressbuch

Eines der nützlichsten Merkmale des Excel-Adressbuchs ist, dass wir die Daten darin leicht sortieren und filtern können, was uns hilft, bestimmte Daten schnell zu finden.

Sortierung

Zunächst lernen wir, wie man in einer Spalte des Adressbuchs sortiert.

Schritte:

• Klicken Sie auf die Daten in der Spalte, die Sie sortieren möchten. Ich sortiere die erste Spalte in A bis Z alphabetische Reihenfolge.
• Klicken Sie dann wie folgt: Startseite> Bearbeiten> Sortieren & Filter> Sortieren von A bis Z .

Schauen Sie mal, die Vorname Spalte wird in dieser Reihenfolge sortiert.

Filtern

Durch die Anwendung eines Filters in einer Spalte des Adressbuchs können wir leicht jede Art von bestimmten Daten erhalten.

Schritte:

• Wählen Sie beliebige Daten aus dem Adressbuch aus.
• Klicken Sie später erneut wie folgt: Startseite> Bearbeiten> Sortieren & Filter> Filter .

Bald darauf erscheint das Filtersymbol in jeder Kopfzeile. Filtern wir in der Spalte Nachname .

• Klicken Sie auf das Filtersymbol des Spalte Nachname.
• Markieren Sie die Daten, nach denen Sie filtern möchten, und drücken Sie dann OK . ich habe markiert Smith .

Jetzt werden die Daten mit dem Nachnamen angezeigt. Smith .

Suche im Adressbuch

Um Daten im Adressbuch zu suchen, können wir die Funktion Werkzeug zum Suchen und Ersetzen.

Schritte:

• Presse STRG + F zum Öffnen des finden. Abschnitt der Werkzeug zum Suchen und Ersetzen.
• Geben Sie die Daten, nach denen Sie suchen möchten, in das Feld Welche Box finden . ich suchte nach Robert .
• Danach drücken Sie einfach Weiter finden .

• Das Ergebnis wird durch einen grünen Zellenrand hervorgehoben.
• Wenn Ihre Daten mehr Ergebnisse enthalten, drücken Sie Weiter finden Wenn Sie alle Ergebnisse auf einmal sehen wollen, müssen Sie nur auf Alle finden .

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Formatieren eines Adressbuchs in Excel

Durch die Formatierung des Adressbuchs können wir dessen Aussehen wesentlich verbessern.

Format als Tabelle

Wenn wir das Adressbuch als Tabelle formatieren, ist es einfacher, das Adressbuch zu verwalten.

Schritte:

• Klicken Sie auf beliebige Daten aus Ihrem Adressbuch.
• Klicken Sie dann wie folgt: Startseite> Format als Tabelle .

• Dann können Sie aus dem angezeigten Menü einen beliebigen Tabellenstil auswählen. Ich habe den Tabellenstil- Helles Orange .

• Kurz darauf öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Tabellenbereich festlegen müssen. Drücken Sie in diesem Moment einfach auf OK.

Das Adressbuch wird nun in eine Tabelle umgewandelt, so dass wir alle Tabellenfunktionen wie Sortieren & Filtern, Tabellenfarbe usw. in unserem Adressbuch anwenden können.

Hier sehen Sie - das gleiche Sortieren & Filtern Funktion, die wir zuvor angewendet haben.

Zellenformat ändern

Wir können bestimmte Zellenformate einstellen, wie z.B. die Postleitzahl oder die Telefonnummer. Hier zeige ich, wie man das Format Rufnummer Format .

Schritte:

• Markieren Sie alle Zellen in der Liste Spalte Telefon .
• Klicken Sie dann auf das Symbol Zahlenformat Shortcut-Symbol aus dem Nummer Abschnitt der Heimband .

• Klicken Sie später auf Spezial in der Kategorie-Abschnitt .
• Wählen Sie dann Rufnummer von der Typenteil .
• Zum Schluss drücken Sie einfach OK .

Sehen Sie, die Nummern sind jetzt im Standard-Telefonnummernformat des Programms formatiert. USA .

Schriftarten formatieren

Wenn wir die Schriftart des Adressbuchs mit Ausnahme der Kopfzeilen ändern, kann es besser und anders aussehen.

Schritte:

• Wählen Sie alle Daten aus dem Adressbuch aus, mit Ausnahme der Kopfzeilen.
• Klicken Sie dann im Schriftauswahlfeld auf das Dropdown-Symbol und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus. I Calibri Hell .

Schauen Sie mal, das sieht ziemlich cool aus, oder?

Lesen Sie mehr: Wie man Adressen in Excel formatiert (4 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass die oben beschriebenen Verfahren ausreichen, um ein Adressbuch in Excel zu erstellen. Fragen können Sie gerne im Kommentarbereich stellen, und bitte geben Sie mir Feedback. ExcelWIKI um mehr zu erfahren.