Használhatjuk az Excel sablonokat a napi szükséges használatra. Ahelyett, hogy a Megjegyzések vagy MS Word , egy címjegyzék készítése az Excelben meglehetősen egyszerű és nagyon felhasználóbarát. Mivel az Excelben sok testreszabást alkalmazhatunk. Remélem, ez a cikk hasznos útmutató lesz az Ön számára, hogy címjegyzéket készítsen az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Az ingyenes Excel munkafüzetet letöltheti innen, és saját maga is gyakorolhatja.

Mi a címjegyzék az Excelben?

A telefonunk telefonkönyvéhez hasonlóan az Excelben is létrehozhatunk egy címjegyzéket. Ahol rengeteg adatot tárolhatunk különböző kategóriákban a személyek számára. Előnye, hogy - könnyen rendezhetjük és szűrhetjük, valamint különböző módon módosíthatjuk őket.

Hogyan készítsünk címjegyzéket Excelben

Most néhány egyszerű lépést követve megtanuljuk, hogyan készítsünk címjegyzéket az Excelben.

Lépések:

• Először is, illessze be a szükséges fejléceket egy sor mentén. Én a következő sorok mentén illesztettem be 4. sor .
• Ezután a fejlécek kiemeléséhez vastagítsa ki őket, töltse ki őket színnel, és használja a középső és középső igazítást.

A fejlécek most a kiválasztott formátumokkal vannak kiemelve.

• Ezután illessze be a megfelelő adatokat a fejlécek alá.

• Ugyanígy illesszen be további adatokat a fejlécek alá. Ha szeretné, több fejlécet is hozzáadhat.

Hogyan kezeljen egy címjegyzéket

Ebben a részben megismerkedünk néhány Excel-funkcióval a címjegyzék kezeléséhez.

Rendezés & bélyeg; Szűrés a címjegyzékben

Az Excel címjegyzék egyik leghasznosabb jellemzője az, hogy könnyen rendezhetjük és szűrhetjük az adatokat, ami segít nekünk abban, hogy gyorsan megtaláljuk az adott adatokat.

Rendezés

Először megtanuljuk, hogyan lehet a címjegyzék egyik oszlopában rendezni.

Lépések:

• Kattintson bármelyik adatra abban az oszlopban, ahol rendezni akarja. Én az első oszlopot fogom rendezni a A-tól Z-ig ábécésorrend.
• Ezután kattintson az alábbiak szerint: Kezdőlap> Szerkesztés> Rendezés & Bélyegzés; Szűrés> Rendezés A-tól Z-ig .

Most nézze meg, a Keresztnév oszlopot ebben a sorrendben rendezzük.

Szűrés

A címjegyzék egyik oszlopában egy szűrő alkalmazásával könnyen megkaphatunk bármilyen konkrét adatot.

Lépések:

• Válassza ki a címjegyzék bármelyik adatát.
• Később kattintson ismét a következők szerint: Kezdőlap> Szerkesztés> Rendezés & Szűrés> Szűrés .

Nem sokkal később minden fejlécben megjelenik a szűrő ikon. Szűrjük meg a Utónév oszlop .

• Kattintson a szűrő ikonjára a Utónév oszlop.
• Ezután csak jelölje ki a szűrni kívánt adatokat, majd nyomja meg a OK . Megjelöltem Smith .

Most az adatokat mutatja, amelyeknek a vezetékneve... Smith .

Keresés a címjegyzékben

A címjegyzékben lévő bármely adat kereséséhez használhatjuk a Keresés és csere eszköz.

Lépések:

• Sajtó CTRL + F a Keresd meg a a Keresés és csere eszköz.
• Írja be a keresni kívánt adatokat a Találd meg, milyen doboz . kerestem Robert .
• Ezután csak nyomja meg a Következő keresése .

• Az eredményt zöld cellakerettel emeli ki.
• Ha az adatai több eredményt tartalmaznak, akkor nyomja meg a Következő keresése Ha egyszerre akarja látni az összes eredményt, akkor csak nyomja meg a Mindent megtalálni .

Hasonló olvasmányok

• Formula az e-mail cím létrehozásához Excelben (2 megfelelő példa)
• Címszám és utcanév elválasztása Excelben (6 mód)
• Hogyan osszuk fel az ellentmondásos címet Excelben (2 hatékony módszer)
• E-mail cím létrehozása az Excel-képlet használatával az első kezdőbetűvel és a vezetéknévvel
• Hogyan lehet elválasztani a városállamot és az irányítószámot a címtől az Excel-képlet használatával

Címjegyzék formázása Excelben

A címjegyzék formázásával sokkal jobbá tehetjük a megjelenését.

Formátum mint táblázat

Ha a címjegyzéket táblázatként formázzuk, akkor könnyebben kezelhető a címjegyzék.

Lépések:

• Kattintson a címjegyzék bármelyik adatára.
• Ezután kattintson az alábbiak szerint: Főoldal> Formátum mint táblázat .

• Ezután a megjelenő menüből kiválaszthatja bármelyik asztali stílust. Én a táblázat stílusát választottam ki- Világos narancs .

• Nem sokkal később egy párbeszédpanel fog megnyílni a táblázat tartományának biztosítására. Ebben a pillanatban nyomja meg az OK gombot.

A címjegyzéket most már táblázattá alakítottuk át. Így most már képesek leszünk alkalmazni az összes táblázatos funkciót a címjegyzékünkben, mint, Rendezés & Szűrő, táblázat színe, stb..

Itt láthatod - ugyanaz a Rendezés és szűrés funkciót, amelyet korábban alkalmaztunk.

Cellák formátumának módosítása

Beállíthatunk speciális cellák formátumát. Például az irányítószám vagy a telefonszám különböző formátumú. Itt megmutatom, hogyan kell beállítani a Telefonszám formátum .

Lépések:

• Jelölje ki az összes cellát a Telefon oszlop .
• Ezután kattintson a Szám formátum parancsikon a Szám a Home szalag .

• Később kattintson a Speciális gombra a Kategória szekció .
• Ezután válassza ki a Telefonszám a Típusszekció .
• Végül csak nyomja meg a OK .

Most láthatjuk, hogy a számok már az alapértelmezett telefonszám-formátummal vannak formázva. USA .

Formátum betűtípusok

Ha megváltoztatjuk a címjegyzék betűtípusát a fejlécek kivételével, akkor jobban és másképp nézhet ki.

Lépések:

• Válassza ki az összes adatot a címjegyzékből a fejlécek kivételével.
• Ezután a betűtípus kiválasztó mezőben kattintson a legördülő ikonra, és válassza ki a kívánt betűtípust. Beállítottam a Calibri Light .

Most nézd meg, elég királyul néz ki, nem?

Bővebben: Címek formázása Excelben (4 egyszerű módszer)

Következtetés

Remélem, hogy a fent leírt eljárások elég jók lesznek ahhoz, hogy egy címjegyzéket készítsenek az excelben. Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést a megjegyzés rovatban, és kérem, adjon visszajelzést. Látogasson el. ExcelWIKI hogy többet tudjon meg.