Me võime kasutada Exceli malle meie igapäevaseks vajalikuks kasutamiseks. Selle asemel, et kasutada Märkused või MS Word , aadressiraamatu tegemine Excelis on üsna lihtne ja väga kasutajasõbralik. Sest Excelis saame rakendada palju kohandusi. Ma loodan, et see artikkel on teile kasulik juhend Exceli aadressiraamatu tegemiseks.

Lae alla praktiline töövihik

Võite tasuta Exceli töövihiku siit alla laadida ja ise harjutada.

Mis on Exceli aadressiraamat?

Sarnaselt telefoni telefoniraamatule saame me Excelis luua aadressiraamatu. Kus me saame salvestada palju andmeid erinevate kategooriate kaupa isikute kohta. Eeliseks on- me saame neid sorteerida ja filtreerida, ning muuta neid erinevatel viisidel lihtsalt.

Kuidas teha Exceli aadressiraamatut

Järgides mõningaid lihtsaid samme, õpime nüüd Excelis aadressiraamatu koostamise protseduuri.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage vajalikud päised mööda rida. Ma sisestasin mööda rida 4 .
• Seejärel tõstke pealkirjad esile, boldige need, täitke need värviga ja kasutage keskmist ja keskmist joondust.

Pealkirjad on nüüd esile tõstetud meie valitud formaatidega.

• Seejärel sisestage vastavad andmed pealkirjade alla.

• Samamoodi lisage rohkem andmeid pealkirjade alla. Võite lisada rohkem pealkirju, kui soovite.

Kuidas hallata aadressiraamatut

Selles jaotises õpime tundma mõningaid Exceli funktsioone aadressiraamatu haldamiseks.

Sorteerimine & Filter aadressiraamatus

Üks Exceli aadressiraamatu kõige kasulikumaid omadusi on - me saame hõlpsasti sorteerida ja filtreerida andmeid, mis aitab meil kiiresti leida mis tahes konkreetseid andmeid.

Sorteerimine

Kõigepealt õpime, kuidas sorteerida aadressiraamatu veerus.

Sammud:

• Klõpsake mis tahes andmetel veerus, mida soovite sorteerida. Ma sorteerin esimese veeru sisse A-st Z-ni tähestiku järjekord.
• Seejärel klõpsake järgmiselt: Avaleht> Redigeerimine> Sorteerimine & Filter> Sorteerimine A-Z .

Nüüd vaadake, et Eesnimi veerg on selles järjekorras sorteeritud.

Filtreerimine

Kohaldades filtrit aadressiraamatu veerus, saame hõlpsasti kätte mis tahes konkreetsed andmed.

Sammud:

• Valige aadressiraamatust mis tahes andmed.
• Hiljem klõpsake uuesti järgmiselt: Avaleht> Redigeerimine> Sorteerimine & Filter> Filter .

Varsti pärast seda saate igas päises filtri ikooni. Filtreerime sisse Veerg Perekonnanimi .

• Klõpsake filtri ikoonil Veerg Perekonnanimi.
• Seejärel märgistage lihtsalt andmed, mida soovite filtreerida, ja seejärel vajutage nuppu OK . ma märkisin Smith .

Nüüd näitab see andmeid, millel on viimane nimi... Smith .

Otsing aadressiraamatus

Selleks, et otsida mis tahes andmeid aadressiraamatust, saame kasutada funktsiooni Leia ja asenda tööriist.

Sammud:

• Press CTRL + F avada Leia jagu Leia ja asenda tööriist.
• Sisestage andmed, mida soovite otsida, lahtrisse Leia, milline kast . ma otsisin Robert .
• Pärast seda vajutage lihtsalt Leia järgmine .

• See toob tulemuse esile rohelise lahtripiiriga.
• Kui teie andmetel on rohkem tulemusi, siis vajutage Leia järgmine uuesti, et näha järgmist tulemust. Kui soovite neid kõiki ta korraga näha, siis peate lihtsalt vajutama Leia kõik .

Sarnased lugemised

• Valem e-posti aadressi loomiseks Excelis (2 sobivat näidet)
• Eralda aadressi number tänava nimest Excelis (6 võimalust)
• Kuidas jagada ebajärjekindlat aadressi Excelis (2 tõhusat viisi)
• E-posti aadressi loomine koos eesnime ja perekonnanimega Exceli valemi abil
• Kuidas eraldada linna riik ja postiindeks aadressist, kasutades Exceli valemit

Kuidas vormindada Exceli aadressiraamatut

Aadressiraamatu vormindamise abil saame muuta selle väljavaateid palju paremaks.

Vorming kui tabel

Kui vormindame aadressiraamatu tabelina, siis on aadressiraamatut lihtsam hallata.

Sammud:

• Klõpsake oma aadressiraamatu mis tahes andmetel.
• Seejärel klõpsake järgmiselt: Avaleht> Vorming kui tabel .

• Seejärel saab ilmunud menüüst valida suvalise lauastiili. Mina valisin lauastiili- Heleoranž .

• Varsti pärast seda avaneb dialoogiaken, et tagada tabeli vahemik. Vajutage sel hetkel lihtsalt OK.

Aadressiraamat on nüüd teisendatud tabeliks. Nii et nüüd saame rakendada kõiki tabeli funktsioone meie aadressiraamatus nagu, Sort & Filter, tabeli värv jne.

Siin näete- sama Sort & Filter funktsioon, mida me varem rakendasime.

Lahtrite formaadi muutmine

Me saame määrata konkreetseid lahtri formaate. Näiteks postiindeks või telefoninumber on erinevates formaatides. Siinkohal näitan, kuidas määrata Telefoninumber formaat .

Sammud:

• Valige kõik lahtrid Telefonisammas .
• Seejärel klõpsake nuppu Numbrite formaat otsetee ikooni Number jagu Kodu lint .

• Hiljem klõpsake Special alates Kategooria osa .
• Seejärel valige Telefoninumber alates Tüübi jagu .
• Lõpuks vajutage lihtsalt OK .

Nüüd näed, numbrid on nüüd vormindatud vaikimisi telefoninumbri formaati. USA .

Vormingi kirjatüübid

Kui me muudame aadressiraamatu kirjastiili, välja arvatud pealkirjad, siis võib see paremini ja teisiti välja näha.

Sammud:

• Valige kõik andmed aadressiraamatust, välja arvatud päised.
• Seejärel klõpsake kirjastiili valikukastis rippmenüü ikoonil ja valige soovitud kirjastiil. Mina määrasin Calibri Light .

Vaadake nüüd, see näeb päris lahe välja, eks ole?

Loe edasi: Kuidas vormindada aadressid Excelis (4 lihtsat meetodit)

Kokkuvõte

Ma loodan, et eespool kirjeldatud protseduurid on piisavalt head, et teha excelis aadressiraamatut. Võite vabalt küsida mis tahes küsimust kommentaaride sektsioonis ja palun andke mulle tagasisidet. Külastage. ExcelWIKI rohkem uurida.