Šablóny programu Excel môžeme používať na každodenné potrebné použitie. Namiesto používania Poznámky alebo MS Word , vytvorenie adresára v Exceli je pomerne jednoduché a užívateľsky veľmi prívetivé. Pretože v Exceli môžeme použiť veľa úprav. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočným sprievodcom pri vytváraní adresára v Exceli.

Stiahnite si cvičebnicu

Bezplatný zošit programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ho sami.

Čo je adresár v programe Excel?

Podobne ako telefónny zoznam v našom telefóne, aj v Exceli si môžeme vytvoriť adresár. Do ktorého môžeme ukladať množstvo údajov v rôznych kategóriách osôb. Výhodou je, že ich môžeme jednoducho triediť, filtrovať a rôzne upravovať.

Ako vytvoriť adresár v programe Excel

Teraz sa podľa niekoľkých jednoduchých krokov naučíme postup na vytvorenie adresára v programe Excel.

Kroky:

• Najprv vložte potrebné záhlavia pozdĺž riadku. Ja som vložil pozdĺž riadok 4 .
• Potom zvýraznite nadpisy, zvýraznite ich tučným písmom, vyplňte ich farbou a použite zarovnanie na stred a na stred.

Záhlavia sú teraz zvýraznené vybranými formátmi.

• Potom vložte príslušné údaje pod záhlavie.

• Rovnakým spôsobom vložte ďalšie údaje pod hlavičky. Ak chcete, môžete pridať ďalšie hlavičky.

Ako spravovať adresár

V tejto časti sa naučíme niektoré funkcie programu Excel na správu adresára.

Triedenie a filtrovanie v adresári

Jednou z najužitočnejších funkcií adresára Excel je, že v ňom môžeme ľahko triediť & filtrovať údaje, čo nám pomôže rýchlo nájsť konkrétne údaje.

Triedenie

Najprv sa naučíme triediť v stĺpci v adresári.

Kroky:

• Kliknite na ľubovoľný údaj v stĺpci, ktorý chcete zoradiť. Zoradím prvý stĺpec v Od A po Z abecedné poradie.
• Potom kliknite takto: Domov> Úpravy> Triedenie> Filter> Triediť od A po Z .

Teraz sa pozrite, na Kresťanské meno stĺpec je zoradený v tomto poradí.

Filtrovanie

Použitím filtra v stĺpci adresára môžeme ľahko získať akýkoľvek druh konkrétnych údajov.

Kroky:

• Vyberte ľubovoľné údaje z adresára.
• Neskôr opäť kliknite takto: Domov> Úpravy> Zoradiť> Filter> Filter .

Čoskoro potom sa v každom záhlaví zobrazí ikona filtra. Stĺpec s priezviskom .

• Kliknite na ikonu filtra Stĺpec s priezviskom.
• Potom označte údaje, ktoré chcete filtrovať, a stlačte tlačidlo OK . Označil som Smith .

Teraz sa zobrazujú údaje, ktoré majú posledné meno - Smith .

Vyhľadávanie v adresári

Ak chceme vyhľadať akékoľvek údaje v adresári, môžeme použiť príkaz Nástroj Nájsť a nahradiť.

Kroky:

• Tlač CTRL + F otvoriť Nájsť časť Nástroj Nájsť a nahradiť.
• Zadajte údaje, ktoré chcete vyhľadať, do Nájdite, čo box . Hľadal som Robert .
• Potom stačí stlačiť Nájsť ďalšie .

• Výsledok sa zvýrazní zeleným ohraničením bunky.
• Ak vaše údaje obsahujú viac výsledkov, stlačte Nájsť ďalšie Ak ich chcete zobraziť všetky naraz, musíte stlačiť tlačidlo Nájsť všetko .

Podobné čítania

• Vzorec na vytvorenie e-mailovej adresy v programe Excel (2 vhodné príklady)
• Oddelenie čísla adresy od názvu ulice v programe Excel (6 spôsobov)
• Ako rozdeliť nekonzistentnú adresu v programe Excel (2 efektívne spôsoby)
• Vytvorenie e-mailovej adresy s krstným menom a priezviskom pomocou vzorca programu Excel
• Ako oddeliť mesto, štát a PSČ od adresy pomocou vzorca programu Excel

Ako formátovať adresár v programe Excel

Formátovaním adresára môžeme jeho vzhľad výrazne zlepšiť.

Formát ako tabuľka

Ak adresár naformátujeme ako tabuľku, potom je správa adresára jednoduchšia.

Kroky:

• Kliknite na ľubovoľné údaje z adresára.
• Potom kliknite takto: Domov> Formát ako tabuľka .

• Potom si v zobrazenej ponuke môžete vybrať ľubovoľný štýl tabuľky. Ja som vybral štýl tabuľky- Svetlo oranžová .

• Čoskoro potom sa otvorí dialógové okno na zabezpečenie rozsahu tabuľky. V tomto okamihu stačí stlačiť tlačidlo OK.

Adresár je teraz prevedený na tabuľku. Takže teraz budeme môcť použiť všetky funkcie tabuľky v našom adresári, ako napríklad, Triediť & Filter, farba tabuľky, atď.

Tu vidíte to isté Triedenie & amp; Filter funkcia, ktorú sme použili predtým.

Zmena formátu bunky

Môžeme nastaviť špecifické formáty buniek. Napríklad poštové smerovacie číslo alebo telefónne číslo má rôzne formáty. Tu ukážem, ako nastaviť Telefónne číslo formát .

Kroky:

• Vyberte všetky bunky z Telefónny stĺpec .
• Potom kliknite na Formát čísla ikonu skratky z Číslo časť Domovská stuha .

• Neskôr kliknite na položku Špeciálne z Sekcia kategórie .
• Ďalej vyberte Telefónne číslo z Sekcia typu .
• Nakoniec stačí stlačiť OK .

Pozrite sa, že čísla sú teraz naformátované na predvolený formát telefónneho čísla USA .

Formátovanie písma

Ak zmeníme písmo adresára s výnimkou záhlavia, môže to vyzerať lepšie a inak.

Kroky:

• Vyberte všetky údaje z adresára okrem hlavičiek.
• Potom v poli pre výber písma kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu a vyberte požadované písmo. Calibri Light .

Pozrite sa na to, vyzerá to celkom dobre, však?

Prečítajte si viac: Ako formátovať adresy v programe Excel (4 jednoduché metódy)

Záver

Dúfam, že vyššie opísané postupy budú dostatočne dobré na vytvorenie adresára v programe Excel. Neváhajte položiť akúkoľvek otázku v sekcii komentárov a prosím, dajte mi spätnú väzbu. ExcelWIKI preskúmať viac.