ວິທີການສ້າງປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel (ຄູ່ມືສຸດທ້າຍ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບ Excel ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ຈໍາເປັນປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ Notes ຫຼື MS Word , ການສ້າງປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ ແລະເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍ. ເນື່ອງຈາກວ່າໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດການປັບແຕ່ງຫຼາຍ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ, ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ເປັນ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ປື້ມ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ Excel. ແລະປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.

Address Book.xlsx

ປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ຫນັງ​ສື​ໂທລະ​ສັບ​ໃນ​ໂທລະ​ສັບ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ປື້ມ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ Excel​. ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນປະເພດຕ່າງໆສໍາລັບບຸກຄົນ. ປະໂຫຍດແມ່ນ- ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງພວກມັນ, ແລະດັດແປງພວກມັນດ້ວຍວິທີຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ວິທີສ້າງປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel

ຕອນນີ້ໂດຍການເຮັດຕາມງ່າຍໆ. ຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນການສ້າງປຶ້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel. ຂ້ອຍແຊກໃສ່ຕາມ ແຖວທີ 4 .

  • ຈາກນັ້ນເພື່ອເນັ້ນສ່ວນຫົວ, ເຮັດໂຕໜາ, ຕື່ມສີໃຫ້ພວກມັນ, ແລະໃຊ້ການຈັດວາງກາງ ແລະກາງ.
  • ສ່ວນຫົວຕອນນີ້ຖືກເນັ້ນໃສ່ກັບຮູບແບບທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາ.

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍໃຕ້ສ່ວນຫົວ.

    • ໃນແບບດຽວກັນ, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃສ່ກ້ອງຫົວ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫົວຂໍ້ເພີ່ມເຕີມຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.

    ວິທີຈັດການປື້ມທີ່ຢູ່

    ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ບາງຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອ ຈັດການປຶ້ມທີ່ຢູ່.

    ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງໃນປື້ມທີ່ຢູ່

    ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງປື້ມທີ່ຢູ່ Excel ແມ່ນ - ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງ & ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນນັ້ນ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃດໜຶ່ງໄດ້ໄວ.

    ການຈັດຮຽງ

    ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີຈັດຮຽງໃນຖັນໃນປຶ້ມທີ່ຢູ່ .

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ຄລິກໃສ່ຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງໃນຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຖັນທຳອິດໃນ A ຫາ Z ລຳດັບຕົວອັກສອນ.
    • ຈາກນັ້ນຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Home > ການແກ້ໄຂ > ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ > ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .

    ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງ, ຖັນ ຊື່ ຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບນັ້ນ.

    ການ​ກັ່ນ​ຕອງ

    ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໃນ​ຖັນ​ໃນ​ສະ​ຫມຸດ​ທີ່​ຢູ່​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເລືອກຂໍ້ມູນໃດໆຈາກປຶ້ມທີ່ຢູ່.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຄລິກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຫນ້າທໍາອິດ > ການແກ້ໄຂ > ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ > ການກັ່ນຕອງ .

    ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໄອຄອນການກັ່ນຕອງໃນທຸກສ່ວນຫົວ. ມາກັ່ນຕອງໃນ ຖັນນາມສະກຸນ .

    • ຄລິກທີ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຂອງຖັນ ນາມສະກຸນ.
    • ຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ໝາຍຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ ແລະຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ . ຂ້ອຍໝາຍ Smith .

    ດຽວນີ້ມັນຄືສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ມີນາມສະກຸນ- Smith .

    ຊອກຫາໃນປື້ມທີ່ຢູ່

    ເພື່ອຄົ້ນຫາ ຂໍ້ມູນໃດໆໃນປຶ້ມທີ່ຢູ່, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ກົດ CTRL + F ເພື່ອເປີດ ຊອກຫາ ພາກສ່ວນຂອງ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນເຄື່ອງມື.
    • ພິມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາໃນ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ກ່ອງ . ຂ້ອຍຊອກຫາ Robert .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ .

    • ມັນ​ຈະ​ເນັ້ນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ດ້ວຍ​ຂອບ​ຕາ​ລາງ​ສີ​ຂຽວ.
    • ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ມີ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ກົດ Find Next ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ຜົນ​ຕໍ່​ໄປ​. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການເບິ່ງພວກມັນທັງໝົດເທື່ອລະເທື່ອ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງກົດ ຊອກຫາທັງໝົດ .

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ສູດ​ສ້າງ​ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ​ໃນ Excel (2 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​)
    • ເລກ​ທີ່​ຢູ່​ແຍກ​ອອກ​ຈາກ​ຊື່​ຖະ​ຫນົນ​ໃນ Excel (6 ວິ​ທີ​)
    • ວິທີແບ່ງທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
    • ສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວດ້ວຍນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel<2
    • ວິທີແຍກລັດເມືອງ ແລະ Zip ຈາກທີ່ຢູ່ໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

    ວິທີຈັດຮູບແບບປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel

    ໂດຍການຈັດຮູບແບບປຶ້ມທີ່ຢູ່, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ທັດສະນະຂອງມັນດີຂຶ້ນຫຼາຍ.

    ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ

    ຖ້າພວກເຮົາຈັດຮູບແບບປື້ມທີ່ຢູ່ເປັນຕາຕະລາງ, ມັນຈະເປັນ ຈັດການທີ່ຢູ່ງ່າຍຂຶ້ນbook.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ຄລິກໃສ່ຂໍ້ມູນໃດໆກໍຕາມຈາກປຶ້ມທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າ.
    • ຈາກນັ້ນຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: Home > ; ຟໍແມັດເປັນຕາຕະລາງ .

    • ຈາກນັ້ນຈາກເມນູທີ່ປາກົດ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງໃດກໍໄດ້. ຂ້ອຍເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ- ສີສົ້ມອ່ອນ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນເພື່ອຮັບປະກັນຂອບເຂດຕາຕະລາງ. . ພຽງ​ແຕ່​ກົດ OK ໃນ​ເວ​ລາ​ນີ້.

    ປຶ້ມ​ທີ່​ຢູ່​ໄດ້​ຖືກ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. ສະນັ້ນ, ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ໃນປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຮົາເຊັ່ນ, ຈັດຮຽງ & amp; ການກັ່ນຕອງ, ສີຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ.

    ຢູ່ນີ້ເຈົ້າເຫັນ- ອັນດຽວກັນ ຈັດຮຽງ & Filter ຄຸນສົມບັດທີ່ພວກເຮົານຳໃຊ້ກ່ອນໜ້ານີ້. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ, ລະຫັດໄປສະນີຫຼືເບີໂທລະສັບມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຕັ້ງ ເບີໂທລະສັບ ຮູບແບບ .

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເລືອກ ຕາລາງທັງໝົດຈາກ ຖັນໂທລະສັບ .
    • ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນທາງລັດ ຮູບແບບຕົວເລກ ຈາກພາກສ່ວນ ຕົວເລກ ຂອງ ໜ້າຫຼັກ ribbon .

    • ຕໍ່ມາ, ຄລິກພິເສດຈາກ ພາກສ່ວນໝວດໝູ່ .
    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ເບີໂທລະສັບ ຈາກ ພາກສ່ວນປະເພດ .
    • ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ກົດ ຕົກລົງ .

    ດຽວນີ້ເບິ່ງ, ຕົວເລກໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຮູບແບບເບີໂທລະສັບເລີ່ມຕົ້ນຂອງ USA .

    ຮູບແບບຕົວອັກສອນ

    ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນຟອນຂອງປຶ້ມທີ່ຢູ່ບໍ່ລວມສ່ວນຫົວ, ຈາກນັ້ນມັນອາດເບິ່ງດີກວ່າ ແລະແຕກຕ່າງກັນ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກປຶ້ມທີ່ຢູ່ບໍ່ລວມສ່ວນຫົວ. .
    • ຈາກ​ນັ້ນ​ຈາກ​ປ່ອງ​ເລືອກ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ​ເລື່ອນ​ລົງ​ແລະ​ເລືອກ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​. ຂ້ອຍຕັ້ງ Calibri Light .

    ດຽວນີ້ລອງເບິ່ງ, ມັນງາມຫຼາຍ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ Excel (4 ວິ​ທີ​ງ່າຍ)

    ສະ​ຫຼຸບ

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະເຮັດປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ excel. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກັບຂ້ອຍ. ເຂົ້າເບິ່ງ ExcelWIKI ເພື່ອສຳຫຼວດເພີ່ມເຕີມ.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.