Можеме да користиме шаблони на Excel за нашата секојдневна неопходна употреба. Наместо да користите Белешки или MS Word , правењето адресар во ексел е прилично лесно и многу лесно за користење. Бидејќи во Excel, можеме да примениме многу прилагодувања. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен водич за правење адресар во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Бесплатната работна книга на Excel можете да ја преземете од овде и вежбајте сами.

Што е адресар во Excel?

Како и телефонскиот именик во нашиот телефон, можеме да создадеме адресар во Excel. Каде што можеме да складираме многу податоци во различни категории за лица. Предноста е - можеме да ги сортираме и филтрираме и лесно да ги менуваме на различни начини.

Како да направите адресар во Excel

Сега следејќи некои едноставни чекори, ќе ја научиме постапката за правење адресар во Excel.

Чекори:

• Прво, вметнете ги потребните заглавија по ред. Вметнав по редот 4 .
• Потоа за да ги означите заглавјата, задебелете ги, пополнете ги со боја и користете го средишното и средното порамнување.

Заглавјата сега се означени со нашите избрани формати.

• Следно, внесете ги соодветните податоци под заглавијата.

• На ист начин, вметнете повеќе податоци под заглавијата. Можете да додадете повеќе заглавија доколку сакатесакате.

Како да управувате со адресарот

Во овој дел, ќе научиме некои карактеристики на Excel за управувајте со адресарот.

Сортирај & засилувач; Филтрирајте во адресарот

Една од најкорисните карактеристики на адресарот на Excel е- лесно можеме да ги сортираме & засилувач; филтрирајте ги податоците во него, што ќе ни помогне брзо да најдеме одредени податоци.

Сортирање

Прво, ќе научиме како да подредуваме во колона во адресарот .

Чекори:

• Кликнете на кој било податок во колоната каде што сакате да подредите. Ќе ја подредам првата колона по азбучен редослед А до Ш .
• Потоа кликнете на следниов начин: Дома > Уредување > Подреди & засилувач; Филтрирај > Подреди A до Z .

Сега погледнете, колоната Име е подредена по тој редослед.

Филтрирање

Со примена на филтер во колона во адресарот, лесно можеме да добиеме секаков вид конкретни податоци.

Чекори:

• Изберете какви било податоци од адресарот.
• Подоцна, повторно кликнете на следниов начин: Дома > Уредување > Подреди & засилувач; Филтрирај > Филтер .

Наскоро потоа, ќе ја добиете иконата за филтер во секое заглавие. Ајде да филтрираме во колоната Презиме .

• Кликнете на иконата за филтер од колоната Презиме.
• Следно, само означете ги податоците за кои сакате да ги филтрирате и потоа притиснете OK . Означив Смит .

Сега еприкажување на податоците што имаат презиме- Смит .

Барај во адресарот

За пребарување кои било податоци во адресарот, можеме да ја користиме алатката Најди и замени.

Чекори:

• Притиснете CTRL + F за да го отворите делот Најди од алатката Најди и замени.
• Внесете ги податоците што сакате да ги пребарувате во Најди што кутија . Барав Роберт .
• Потоа, само притиснете Најди следно .

• Ќе го означи резултатот со зелена граница на ќелијата.
• Ако вашите податоци имаат повеќе резултати, тогаш повторно притиснете Најди следно за да го видите следниот резултат. Ако сакате да ги гледате сите одеднаш, тогаш ќе треба само да притиснете Најди ги сите .

Слични читања

• Формула за создавање адреса на е-пошта во Excel (2 соодветни примери)
• Одделен број на адреса од име на улица во Excel (6 начини)
• Како да се подели неконзистентна адреса во Excel (2 ефективни начини)
• Креирајте адреса за е-пошта со првично и презиме користејќи формула на Excel
• Како да се оддели градската држава и поштенската адреса од адресата користејќи формула на Excel

Како да форматирате адресар во Excel

Со форматирање на адресарот, можеме да го подобриме неговиот изглед.

Форматирај како табела

Ако го форматираме адресарот како табела, тогаш тоа е полесно да управувате со адресатакнига.

Чекори:

• Кликнете на кој било податок од вашиот адресар.
• Потоа кликнете на следниов начин: Дома > ; Форматирајте како табела .

• Потоа од менито што се појави, можете да изберете кој било стил на табела. Го избрав стилот на табелата - Светло портокалова .

• Набргу потоа, ќе се отвори дијалог-кутија за да се обезбеди опсегот на табелата . Само притиснете ОК во овој момент.

Адресарот сега е претворен во табела. Така, сега, ќе можеме да ги примениме сите карактеристики на табелата во нашиот адресар, како што се, Сортирање и засилување; Филтер, боја на маса, итн.

Тука гледате- истото Сортирај & засилувач; Филтер функција што ја применувавме претходно.

Промени го форматот на ќелијата

Можеме да поставиме специфични формати на ќелии. На пример, поштенскиот број или телефонскиот број има различни формати. Еве, ќе покажам како да го поставите форматот Телефонски број формат .

Чекори:

• Изберете сите ќелии од Телефонската колона .
• Потоа кликнете на иконата за кратенка Формат на број од делот Број на Почетна лента .

• Подоцна, кликнете Специјални од секцијата Категорија .
• Следно, изберете Телефонски број од делот Виси .
• Конечно, само притиснете OK .

Сега видете, броевите сега се форматирани во стандардниот формат на телефонски број на САД .

Форматирај фонтови

Ако го променимефонтот на адресарот со исклучок на заглавијата, тогаш може да изгледа подобро и поинаку.

Чекори:

• Изберете ги сите податоци од адресарот со исклучок на заглавијата .
• Потоа од полето за избор на фонт, кликнете на паѓачката икона и изберете го саканиот фонт. Поставив Calibri Light .

Сега погледнете, изгледа прилично кул, нели?

Прочитајте повеќе: Како да форматирате адреси во Excel (4 лесни методи)

Заклучок

Се надевам дека постапките опишани погоре ќе бидат доволно добри за да се направи адресар во ексел. Слободно поставете какви било прашања во делот за коментари и ве молам да ми дадете повратни информации. Посетете го ExcelWIKI за да истражите повеќе.