ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Excel-ის შაბლონები ჩვენი ყოველდღიური საჭირო გამოყენებისთვის. იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოთ Notes ან MS Word , მისამართების წიგნის შექმნა ექსელში საკმაოდ მარტივი და ძალიან მოსახერხებელია. რადგან Excel-ში ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ბევრი პერსონალიზაცია. იმედი მაქვს, ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო სახელმძღვანელო იქნება Excel-ში მისამართების წიგნის შესაქმნელად.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის უფასო სამუშაო წიგნი აქედან და ივარჯიშეთ საკუთარ თავზე.

რა არის მისამართების წიგნი Excel-ში?

ჩვენს ტელეფონში არსებული სატელეფონო წიგნის მსგავსად, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ მისამართების წიგნი Excel-ში. სადაც ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ უამრავი მონაცემი სხვადასხვა კატეგორიებში პირებისთვის. უპირატესობა ის არის, რომ ჩვენ შეგვიძლია მათი დახარისხება და გაფილტვრა და მათი მარტივად შეცვლა სხვადასხვა გზით.

როგორ შევქმნათ მისამართების წიგნი Excel-ში

ახლა რამდენიმე მარტივი გზით ნაბიჯებით, ჩვენ ვისწავლით Excel-ში მისამართების წიგნის შექმნის პროცედურას.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, ჩადეთ საჭირო სათაურები მწკრივის გასწვრივ. მე ჩავდე 4 მწკრივის გასწვრივ .
• შემდეგ სათაურების ხაზგასასმელად, თამამად, შეავსეთ ისინი ფერით და გამოიყენეთ ცენტრი და შუა გასწორება.

<. 12>

სათაურები ახლა მონიშნულია ჩვენს მიერ არჩეული ფორმატებით.

• შემდეგ, ჩადეთ შესაბამისი მონაცემები სათაურების ქვეშ.

• იგივე გზით, ჩადეთ მეტი მონაცემები სათაურების ქვეშ. თუ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი სათაურიგსურთ.

როგორ ვმართოთ მისამართების წიგნი

ამ განყოფილებაში ჩვენ ვისწავლით Excel-ის ზოგიერთ ფუნქციას მისამართების წიგნის მართვა.

დახარისხება & გაფილტვრა მისამართების წიგნში

Excel-ის მისამართების წიგნის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო მახასიათებელია - ჩვენ მარტივად შეგვიძლია დახარისხება & amp; მასში არსებული მონაცემების გაფილტვრა, რაც დაგვეხმარება რაიმე კონკრეტული მონაცემების სწრაფად პოვნაში.

დახარისხება

პირველ რიგში, ჩვენ ვისწავლით როგორ დავახარისხოთ სვეტში მისამართების წიგნში. .

ნაბიჯები:

• დააწკაპუნეთ ნებისმიერ მონაცემზე სვეტში, სადაც გსურთ დახარისხება. მე დავახარისხებ პირველ სვეტს A-დან Z ანბანის თანმიმდევრობით.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მთავარი > რედაქტირება > სორტირება & amp; ფილტრი > დაალაგეთ A-მდე Z .

ახლა შეხედეთ, სახელი სვეტი დალაგებულია ამ თანმიმდევრობით.

ფილტრაცია

მისამართების წიგნის სვეტში ფილტრის გამოყენებით, ჩვენ მარტივად შეგვიძლია მივიღოთ ნებისმიერი სახის კონკრეტული მონაცემი.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ნებისმიერი მონაცემი მისამართების წიგნიდან.
• მოგვიანებით კვლავ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მთავარი > რედაქტირება > სორტირება & amp; ფილტრი > ფილტრი .

მალე, თქვენ მიიღებთ ფილტრის ხატულას ყველა სათაურში. მოდით გავფილტროთ გვარი სვეტი .

• დააწკაპუნეთ გვარის სვეტის ფილტრის ხატულაზე.
• შემდეგ, უბრალოდ მონიშნეთ მონაცემები, რომლებისთვისაც გსურთ გაფილტვრა და შემდეგ დააჭირეთ OK . მე მოვნიშნე სმიტი .

ახლა არისაჩვენებს მონაცემებს, რომლებსაც აქვთ გვარი - Smith .

ძებნა მისამართების წიგნში

საძიებლად ნებისმიერი მონაცემი მისამართების წიგნში, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ძებნა და ჩანაცვლების ხელსაწყო.

ნაბიჯები:

• დააჭირეთ CTRL + F , რომ გახსნათ ძებნა განყოფილება ძებნა და ჩანაცვლება ხელსაწყოში.
• აკრიფეთ მონაცემები, რომელთა მოძიებაც გსურთ იპოვეთ რა ყუთი . მე ვეძებდი რობერტ .
• ამის შემდეგ უბრალოდ დააჭირეთ შემდეგიის ძებნა .

• აღნიშნავს შედეგს მწვანე უჯრედის საზღვრით.
• თუ თქვენს მონაცემებს მეტი შედეგი აქვს, დააჭირეთ ღილაკს შემდეგიის ძებნა , რათა ნახოთ შემდეგი შედეგი. თუ გსურთ მათი ნახვა ერთდროულად, მაშინ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ყველას პოვნა .

მსგავსი წაკითხვები

• ფორმულა Excel-ში ელ.ფოსტის მისამართის შესაქმნელად (2 შესაფერისი მაგალითი)
• მისამართის ნომრის განცალკევება ქუჩის სახელიდან Excel-ში (6 გზა)
• როგორ გავყოთ არათანმიმდევრული მისამართი Excel-ში (2 ეფექტური გზა)
• შექმენით ელექტრონული ფოსტის მისამართი პირველი და გვარით Excel ფორმულის გამოყენებით
• როგორ განვაცალკევოთ ქალაქის სახელმწიფო და Zip მისამართიდან Excel ფორმულის გამოყენებით

როგორ დავაფორმოთ მისამართების წიგნი Excel-ში

მისამართების წიგნის ფორმატირებით, ჩვენ შეგვიძლია მისი პერსპექტივა ბევრად უკეთესი გავხადოთ.

ფორმატება როგორც ცხრილი

თუ მისამართების წიგნი ცხრილად დავაფორმატებთ, მაშინ ის მისამართის მართვა უფრო ადვილიაწიგნი.

ნაბიჯები:

• დააწკაპუნეთ ნებისმიერ მონაცემზე თქვენი მისამართების წიგნიდან.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მთავარი > ; ფორმატირება როგორც ცხრილი .

• შემდეგ, გამოჩენილი მენიუდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილის ნებისმიერი სტილი. მე შევარჩიე ცხრილის სტილი - ღია ნარინჯისფერი .

• მალევე გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა ცხრილის დიაპაზონის უზრუნველსაყოფად . უბრალოდ დააჭირეთ OK ამ მომენტში.

მისამართების წიგნი ახლა გადაკეთებულია ცხრილად. ასე რომ, ახლა ჩვენ შევძლებთ გამოვიყენოთ ცხრილის ყველა მახასიათებელი ჩვენს მისამართების წიგნში, როგორიცაა, სორტირება და amp; ფილტრი, ცხრილის ფერი და ა.შ.

აქ ხედავთ- იგივე Sort & გავფილტროთ ფუნქცია, რომელიც ადრე გამოვიყენეთ.

უჯრედის ფორმატის შეცვლა

ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ უჯრედების კონკრეტული ფორმატები. მაგალითად, საფოსტო კოდს ან ტელეფონის ნომერს აქვს სხვადასხვა ფორმატი. აქ მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ტელეფონის ნომერი ფორმატი .

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ყველა უჯრედი ტელეფონის სვეტიდან .
• შემდეგ დააწკაპუნეთ ნომრის ფორმატი მალსახმობის ხატულაზე Number სექციიდან მთავარი ლენტი .

• მოგვიანებით დააჭირეთ სპეციალურს კატეგორიის განყოფილებიდან .
• შემდეგი აირჩიეთ ტელეფონის ნომერი Type განყოფილებიდან .
• ბოლოს, უბრალოდ დააჭირეთ OK .

ახლა ნახეთ, ნომრები ახლა დაფორმატებულია ტელეფონის ნომრის ნაგულისხმევ ფორმატში USA .

ფორმატი შრიფტები

თუ შევცვლითმისამართების წიგნის შრიფტი სათაურების გამოკლებით, მაშინ ის შეიძლება უკეთესად და განსხვავებულად გამოიყურებოდეს.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ყველა მონაცემი მისამართების წიგნიდან სათაურების გარდა .
• შემდეგ შრიფტის შერჩევის ველიდან დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ხატულაზე და აირჩიეთ სასურველი შრიფტი. მე დავაყენე Calibri Light .

ახლა ნახეთ, ძალიან მაგარია, არა?

დაწვრილებით: როგორ დავაფორმოთ მისამართები Excel-ში (4 მარტივი მეთოდი)

დასკვნა

იმედი მაქვს, ზემოთ აღწერილი პროცედურები საკმარისად კარგი იქნება Excel-ში მისამართების წიგნის შესაქმნელად. მოგერიდებათ დაუსვათ ნებისმიერი შეკითხვა კომენტარების განყოფილებაში და გთხოვთ გამომიხმაუროთ. ეწვიეთ ExcelWIKI მეტის შესასწავლად.