সুচিপত্র
আমরা আমাদের দৈনন্দিন প্রয়োজনীয় ব্যবহারের জন্য এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারি। নোটস বা MS Word ব্যবহার করার পরিবর্তে, এক্সেলে একটি ঠিকানা বই তৈরি করা বেশ সহজ এবং খুব ব্যবহারকারী-বান্ধব। কারণ এক্সেলে, আমরা অনেক কাস্টমাইজেশন প্রয়োগ করতে পারি। আমি আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য এক্সেলে একটি ঠিকানা বই তৈরি করার জন্য একটি দরকারী গাইড হবে৷
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে থেকে অনুশীলন করুন।
Address Book.xlsx
Excel এ একটি ঠিকানা বই কি?
আমাদের ফোনের ফোন বুকের মতো, আমরা এক্সেলে একটি ঠিকানা বই তৈরি করতে পারি। যেখানে আমরা ব্যক্তিদের জন্য বিভিন্ন বিভাগে প্রচুর ডেটা সংরক্ষণ করতে পারি। সুবিধা হল- আমরা সেগুলিকে সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারি, এবং সহজেই বিভিন্ন উপায়ে পরিবর্তন করতে পারি।
এক্সেলে কীভাবে একটি ঠিকানা বই তৈরি করবেন
এখন কিছু সহজ অনুসরণ করে ধাপে, আমরা এক্সেলে একটি ঠিকানা বই তৈরি করার পদ্ধতি শিখব৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি সারিতে প্রয়োজনীয় শিরোনামগুলি সন্নিবেশ করান৷ আমি সারি 4 বরাবর সন্নিবেশ করেছি।
- তারপর হেডারগুলিকে হাইলাইট করতে, সেগুলিকে বোল্ড করুন, রঙ দিয়ে পূর্ণ করুন এবং কেন্দ্র এবং মধ্যবর্তী প্রান্তিককরণ ব্যবহার করুন৷
হেডারগুলি এখন আমাদের নির্বাচিত ফরম্যাটগুলির সাথে হাইলাইট করা হয়েছে৷
- এরপর, শিরোনামের নীচে সংশ্লিষ্ট ডেটা সন্নিবেশ করান৷
- একইভাবে, শিরোনামের নীচে আরও ডেটা সন্নিবেশ করান। আপনি যদি আরো হেডার যোগ করতে পারেনচাই৷
এড্রেস বুক কীভাবে পরিচালনা করবেন
এই বিভাগে, আমরা কিছু এক্সেল বৈশিষ্ট্য শিখব ঠিকানা বই পরিচালনা করুন।
বাছাই করুন & ঠিকানা বইতে ফিল্টার করুন
এক্সেল ঠিকানা বইয়ের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল- আমরা সহজেই সাজাতে পারি & এতে ডেটা ফিল্টার করুন যা আমাদের দ্রুত কোনো নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
সর্টিং
প্রথমে, আমরা অ্যাড্রেস বুকের কলামে কীভাবে সাজাতে হয় তা শিখব। | আমি প্রথম কলামটিকে A থেকে Z বর্ণমালার ক্রম অনুসারে সাজাব।
এখন দেখুন, প্রথম নাম কলামটি সেই ক্রমে সাজানো হয়েছে।
ফিল্টারিং
অ্যাড্রেস বুকের একটি কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করে, আমরা সহজেই যেকোনো ধরনের নির্দিষ্ট ডেটা পেতে পারি।
পদক্ষেপ:
- ঠিকানা বই থেকে যেকোনো ডেটা নির্বাচন করুন।
- পরে, আবার নিচের মতো ক্লিক করুন: হোম > সম্পাদনা > সাজান & ফিল্টার > ফিল্টার ।
শীঘ্রই, আপনি প্রতিটি হেডারে ফিল্টার আইকন পাবেন। চলুন ফিল্টার করি শেষ নাম কলামে ।
- শেষ নাম কলামের ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।
- এরপর, আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা চিহ্নিত করুন এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন। আমি স্মিথ কে চিহ্নিত করেছি।
এখন এটিশেষ নাম আছে এমন ডেটা দেখাচ্ছে- স্মিথ ।
25>
অ্যাড্রেস বুকে সার্চ করুন
সার্চ করতে ঠিকানা বইয়ের যেকোনো ডেটা, আমরা খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- CTRL টিপুন + F খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুলের খুঁজুন বিভাগ খুলতে।
- আপনি যে ডেটা খুঁজতে চান সেটি টাইপ করুন কি খুঁজুন বক্স । আমি রবার্ট অনুসন্ধান করেছি।
- এর পর, শুধু পরবর্তী খুঁজুন টিপুন।
- এটি একটি সবুজ কক্ষের সীমানা সহ ফলাফলটিকে হাইলাইট করবে৷
- যদি আপনার ডেটাতে আরও ফলাফল থাকে তবে পরবর্তী ফলাফল দেখতে আবার পরবর্তী খুঁজুন টিপুন৷ আপনি যদি একবারে সেগুলি দেখতে চান, তাহলে আপনাকে শুধু সমস্ত খুঁজুন টিপতে হবে।
অনুরূপ পাঠ
- Excel এ ইমেল ঠিকানা তৈরি করার সূত্র (2টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলের রাস্তার নাম থেকে আলাদা ঠিকানা নম্বর (6 উপায়)
- এক্সেলে অসামঞ্জস্যপূর্ণ ঠিকানা কীভাবে বিভক্ত করা যায় (2টি কার্যকর উপায়)
- এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে প্রথম প্রাথমিক এবং শেষ নাম সহ ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন<2
- এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ঠিকানা থেকে সিটি স্টেট এবং জিপ কিভাবে আলাদা করা যায়
এক্সেলে একটি ঠিকানা বই কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন
অ্যাড্রেস বুক ফরম্যাট করে, আমরা এর দৃষ্টিভঙ্গি আরও ভালো করতে পারি।
টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন
আমরা যদি ঠিকানা বইটিকে একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করি তবে তা হল ঠিকানা পরিচালনা করা সহজবই।
পদক্ষেপ:
- আপনার ঠিকানা বই থেকে যেকোনো ডেটাতে ক্লিক করুন।
- তারপর নিচের মত ক্লিক করুন: হোম > ; সারণি হিসাবে ফর্ম্যাট করুন ।
- তারপর প্রদর্শিত মেনু থেকে, আপনি যেকোনো টেবিল স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন। আমি টেবিল স্টাইল নির্বাচন করেছি- হালকা কমলা ।
- এর পরেই, টেবিল পরিসীমা নিশ্চিত করতে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে . এই মুহূর্তে ঠিক আছে টিপুন৷
এড্রেস বইটি এখন একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে৷ তাই এখন, আমরা আমাদের ঠিকানা বইয়ের সমস্ত টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করতে সক্ষম হব যেমন, সাজানো এবং; ফিল্টার, টেবিলের রঙ, ইত্যাদি।
এখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন- একই বাছাই করুন & ফিল্টার বৈশিষ্ট্য যা আমরা আগে প্রয়োগ করেছি।
সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
আমরা নির্দিষ্ট সেল ফরম্যাট সেট করতে পারি। লাইক, জিপ কোড বা ফোন নম্বরের বিভিন্ন ফরম্যাট রয়েছে। এখানে, আমি দেখাব কিভাবে ফোন নম্বর ফরম্যাট সেট করতে হয়।
পদক্ষেপ:
- নির্বাচন করুন ফোন কলাম থেকে সমস্ত কক্ষ।
- তারপর বাড়ির সংখ্যা বিভাগ থেকে সংখ্যা বিন্যাস শর্টকাট আইকনে ক্লিক করুন রিবন ।
- পরে, বিভাগ বিভাগ থেকে বিশেষ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, নির্বাচন করুন টাইপ বিভাগ থেকে ফোন নম্বর ।
- অবশেষে, শুধু ঠিক আছে টিপুন।
এখন দেখুন, নম্বরগুলি এখন USA এর ডিফল্ট ফোন নম্বর বিন্যাসে ফরম্যাট করা হয়েছে।
ফরম্যাট ফন্ট
যদি আমরা পরিবর্তন করিশিরোনামগুলি বাদ দিয়ে ঠিকানা বইয়ের ফন্ট, তাহলে এটি আরও ভাল এবং আলাদা দেখতে পারে৷
পদক্ষেপ:
- শিরোনামগুলি বাদ দিয়ে ঠিকানা বই থেকে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন .
- তারপর ফন্ট নির্বাচন বাক্স থেকে, ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই ফন্ট নির্বাচন করুন। আমি ক্যালিব্রি লাইট সেট করেছি।
এখন দেখুন, এটি বেশ সুন্দর দেখাচ্ছে, তাই না?
আরো পড়ুন: এক্সেলে ঠিকানাগুলি কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলে একটি ঠিকানা বই তৈরি করার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. আরও অন্বেষণ করতে ExcelWIKI এ যান৷
৷