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我们可以使用Excel模板进行日常的必要使用。 而不是使用 笔记 或 MS Word 在Excel中制作地址簿是非常容易的，而且非常方便。 因为在Excel中，我们可以应用很多的自定义功能。 我希望，这篇文章会成为你在Excel中制作地址簿的有用指南。
下载实践工作手册
你可以从这里下载免费的Excel工作簿，自己练习。
地址簿.xlsx什么是Excel中的地址簿？
就像手机中的电话簿一样，我们可以在Excel中创建一个地址簿，在那里我们可以将大量的数据分门别类地储存起来。 这样做的好处是--我们可以对它们进行分类和过滤，并以各种方式轻松地进行修改。
如何在Excel中制作地址簿
现在，通过一些简单的步骤，我们将学习在Excel中制作地址簿的程序。
步骤。
- 首先，沿着一行插入必要的标题。 我沿着插入了 第4行 .
- 然后为了突出标题，将其加粗，用颜色填充，并使用中心和中间对齐。
现在，标题已用我们选定的格式突出显示。
- 接下来，在标题下插入相应的数据。
- 以同样的方式，在标题下插入更多的数据。 如果你愿意，你可以添加更多的标题。
如何管理通讯录
在本节中，我们将学习一些Excel功能来管理地址簿。
地址簿中的排序和过滤
Excel地址簿最有用的功能之一是--我们可以轻松地对数据进行分类和过滤，这将有助于我们快速找到任何特定的数据。
分拣
首先，我们将学习如何在地址簿的某一列中进行排序。
步骤。
- 点击你要排序的那一列中的任何数据。 我将对第一列中的 从A到Z 字母顺序。
- 然后按以下方式点击。 首页> 编辑> 排序 & 筛选> 从A到Z排序 .
现在看一下， 名字 列是按这个顺序排序的。
筛选
通过在地址簿的某一列中应用过滤器，我们可以很容易地得到任何种类的特定数据。
步骤。
- 从地址簿中选择任何数据。
- 后来，再次点击，如下所示。 首页> 编辑> 分类> 筛选> 筛选 .
不久之后，你会在每个标题中得到过滤器的图标。 让我们在以下内容中进行过滤 姓氏栏 .
- 点击过滤器图标的 姓氏一栏。
- 接下来，只需标记你想过滤的数据，然后按 认可 .我标记 史密斯 .
现在，它显示的数据有姓------。 史密斯 .
在地址簿中搜索
要搜索地址簿中的任何数据，我们可以使用 查找和替换工具。
步骤。
- 新闻 CTRL + F 以打开 查找 的部分 查找和替换工具。
- 键入你想搜索的数据。 找到什么盒子 .我搜索了 罗伯特 .
- 之后，只要按 查找下一个 .
- 它将用绿色的单元格边框来突出显示这个结果。
- 如果你的数据有更多的结果，那么按 查找下一个 如果你想一次看到所有的结果，那么你将不得不按下 查找所有 .
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如何在Excel中格式化通讯录
通过格式化地址簿，我们可以使它的外观更好。
格式为表
如果我们将地址簿格式化为表格，那么就更容易管理地址簿了。
步骤。
- 点击你的地址簿中的任何数据。
- 然后按以下方式点击。 首页> 格式为表 .
- 然后从出现的菜单中，你可以选择任何表格样式。 我选择了表格样式-- 浅橙色 .
- 不久之后，会出现一个对话框，以确保表格的范围。 这时只要按确定即可。
现在，地址簿被转换为一个表格。 因此，现在，我们将能够在我们的地址簿中应用所有的表格功能，如，排序&过滤，表格颜色，等等。
在这里你可以看到--同样的 排序 & 筛选 我们之前应用的功能。
改变单元格格式
我们可以设置特定的单元格格式。 例如，邮政编码或电话号码有不同的格式。 这里，我将展示如何设置 电话 格式 .
步骤。
- 选择所有单元格，从 电话栏 .
- 然后点击 数字格式 快捷方式图标，从 数量 的部分 首页丝带 .
- 稍后，点击 "特殊"，从 分类章节 .
- 接下来，选择 电话 从 类型部分 .
- 最后，只要按 认可 .
现在看，这些数字现在被格式化为默认的电话号码格式。 美国 .
格式化字体
如果我们改变地址簿的字体，不包括标题，那么它可能会看起来更好，更不同。
步骤。
- 选择地址簿中的所有数据，不包括页眉。
- 然后从字体选择框中，点击下拉图标，选择你想要的字体。 我设置了 Calibri Light .
现在看一看，它看起来非常酷，对吗？
阅读更多。 如何在Excel中格式化地址（4种简单方法）
总结
我希望上面描述的程序能够很好地在excel中制作一个地址簿。 欢迎在评论区提出任何问题，并请给我反馈。 访问 ǞǞǞ 以探索更多。
