매일 필요한 용도로 Excel 템플릿을 사용할 수 있습니다. 노트 나 MS 워드 를 사용하는 대신 Excel에서 주소록을 만드는 것은 매우 쉽고 매우 사용자 친화적입니다. Excel에서는 많은 사용자 지정을 적용할 수 있기 때문입니다. 이 글이 엑셀로 주소록을 만드는데 도움이 되는 길잡이가 되기를 바랍니다.

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Excel에서 주소록이란 무엇입니까?

우리 폰에 있는 전화번호부처럼 엑셀로 주소록을 만들 수 있습니다. 사람에 대해 다양한 범주에 많은 데이터를 저장할 수 있습니다. 장점은 쉽게 정렬, 필터링, 다양한 방법으로 수정할 수 있다는 점입니다.

엑셀에서 주소록 만드는 방법

이제 쉽게 단계에서는 Excel에서 주소록을 만드는 절차를 배웁니다.

단계:

• 먼저 필요한 헤더를 행에 삽입합니다. 행 4 를 따라 삽입했습니다.
• 그런 다음 헤더를 강조 표시하고 굵게 표시하고 색상을 채우고 중앙 및 중간 정렬을 사용합니다.

이제 선택한 형식으로 헤더가 강조 표시됩니다.

• 다음으로 헤더 아래에 해당 데이터를 삽입합니다.

• 같은 방법으로 헤더 아래에 더 많은 데이터를 삽입합니다. 다음과 같은 경우 헤더를 더 추가할 수 있습니다..

주소록 관리 방법

이 섹션에서는 Excel 기능에 대해 알아보겠습니다. 주소록을 관리합니다.

Sort & Filter in Address Book

Excel 주소록의 가장 유용한 기능 중 하나는 쉽게 정렬 & 특정 데이터를 빠르게 찾는 데 도움이 되는 데이터를 필터링합니다.

정렬

먼저 주소록의 열을 정렬하는 방법을 배웁니다. .

단계:

• 정렬하려는 열의 데이터를 클릭합니다. 첫 번째 열을 A에서 Z 알파벳 순서로 정렬하겠습니다.
• 그런 다음 다음과 같이 클릭합니다. Home > 편집 > 정렬 및 필터 > A에서 Z 로 정렬합니다.

이제 이름 열이 해당 순서로 정렬되어 있습니다.

필터링

주소록의 열에 필터를 적용하면 모든 종류의 특정 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.

단계:

• 주소록에서 데이터를 선택합니다.
• 나중에 다음과 같이 다시 클릭합니다. 홈 > 편집 > 정렬 및 필터 > Filter .

곧 모든 헤더에 필터 아이콘이 표시됩니다. 성 열 에서 필터링하겠습니다.

• 성 열의 필터 아이콘을 클릭합니다.
• 다음으로 필터링할 데이터를 표시하고 확인 을 누르십시오. 나는 Smith 를 표시했습니다.

이제 Smith .

주소록에서 검색

검색하려면 주소록에 있는 모든 데이터는 찾기 및 바꾸기 도구를 사용할 수 있습니다.

단계:

• CTRL 키를 누릅니다. + F 찾기 및 바꾸기 도구의 찾기 섹션을 엽니다.
• 찾을 내용에 검색하려는 데이터를 입력합니다. 상자 . Robert 를 검색했습니다.
• 그런 다음 다음 찾기 를 누르세요.

• 녹색 셀 테두리로 결과가 강조 표시됩니다.
• 데이터에 더 많은 결과가 있으면 다음 찾기 를 다시 눌러 다음 결과를 확인합니다. 한 번에 모두 보려면 모두 찾기 를 누르기만 하면 됩니다.

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엑셀에서 주소록 서식을 지정하는 방법

주소록을 포맷하면 훨씬 보기 좋게 만들 수 있습니다.

테이블로 포맷

주소록을 테이블로 포맷하면 주소 관리가 더 쉽습니다.book.

단계:

• 주소록에서 데이터를 클릭합니다.
• 그런 다음 다음과 같이 클릭합니다. 홈 > ; Format As Table .

• 그런 다음 나타나는 메뉴에서 표 스타일을 선택할 수 있습니다. 표 스타일을 선택했습니다. 연한 주황색 .

• 곧 표 범위를 확인하는 대화 상자가 열립니다. . 지금은 확인만 누르세요.

이제 주소록이 표로 변환되었습니다. 이제 주소록의 모든 표 기능을 Sort & 필터, 테이블 색상 등

여기에 동일한 Sort & 이전에 적용했던 Filter 기능입니다.

셀 서식 변경

특정 셀 서식을 설정할 수 있습니다. 마찬가지로 우편번호나 전화번호의 형식이 다릅니다. 여기에서는 전화번호 형식 을 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.

단계:

• 선택 전화 열 의 모든 셀.
• 그런 다음 홈의 숫자 섹션에서 숫자 형식 바로가기 아이콘을 클릭합니다. 리본 .

• 나중에 카테고리 섹션 에서 특수를 클릭합니다.
• 다음으로 유형 섹션 의 전화번호 .
• 마지막으로 확인 을 누르십시오.

이제 번호가 USA 의 기본 전화번호 형식으로 지정됩니다.

서체 형식

변경하면헤더를 제외한 주소록의 글꼴을 변경하면 더 보기 좋고 다르게 보일 수 있습니다.

단계:

• 헤더를 제외한 주소록에서 모든 데이터 선택 .
• 글꼴 선택 상자에서 드롭다운 아이콘을 클릭하고 원하는 글꼴을 선택합니다. Calibri Light 를 설정했습니다.

자 보세요, 꽤 멋지죠?

자세히 보기: Excel에서 주소 형식을 지정하는 방법(4가지 쉬운 방법)

결론

위에서 설명한 절차대로 엑셀로 주소록을 만드시면 좋을 것 같습니다. 의견 섹션에서 질문을 자유롭게 하고 피드백을 제공하십시오. 자세히 알아보려면 ExcelWIKI 를 방문하세요.