सामग्री सारणी
आम्ही आमच्या दैनंदिन आवश्यक वापरासाठी Excel टेम्पलेट वापरू शकतो. नोट्स किंवा एमएस वर्ड वापरण्याऐवजी, एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक बनवणे खूप सोपे आणि वापरकर्ता-अनुकूल आहे. कारण एक्सेलमध्ये आपण खूप सानुकूलने लागू करू शकतो. मला आशा आहे, हा लेख तुमच्यासाठी Excel मध्ये अॅड्रेस बुक बनवण्यासाठी उपयुक्त मार्गदर्शक ठरेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही येथून विनामूल्य एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता. आणि स्वतः सराव करा.
Address Book.xlsx
Excel मध्ये अॅड्रेस बुक म्हणजे काय?
आपल्या फोनमधील फोन बुकप्रमाणेच आपण Excel मध्ये अॅड्रेस बुक तयार करू शकतो. जिथे आपण व्यक्तींसाठी विविध श्रेणींमध्ये भरपूर डेटा संचयित करू शकतो. फायदा म्हणजे- आम्ही त्यांना क्रमवारी लावू शकतो आणि फिल्टर करू शकतो, आणि विविध प्रकारे बदल करू शकतो.
एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक कसे बनवायचे
आता काही सोपे फॉलो करून पायऱ्या, आम्ही एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक बनवण्याची पद्धत शिकू.
स्टेप्स:
- प्रथम, आवश्यक हेडर एका ओळीत घाला. मी पंक्ती 4 सोबत समाविष्ट केले.
- मग शीर्षलेख हायलाइट करण्यासाठी, त्यांना ठळक करा, त्यांना रंगाने भरा आणि मध्य आणि मध्य संरेखन वापरा.
हेडर आता आमच्या निवडलेल्या फॉरमॅटसह हायलाइट केले आहेत.
- पुढे, हेडरखाली संबंधित डेटा घाला.
- तसेच, शीर्षलेखाखाली अधिक डेटा घाला. आपण असल्यास अधिक शीर्षलेख जोडू शकतापाहिजे.
अॅड्रेस बुक कसे व्यवस्थापित करावे
या विभागात, आम्ही काही एक्सेल वैशिष्ट्ये शिकू. अॅड्रेस बुक व्यवस्थापित करा.
क्रमवारी करा & अॅड्रेस बुकमध्ये फिल्टर करा
एक्सेल अॅड्रेस बुकच्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे- आम्ही सहजपणे क्रमवारी लावू शकतो & त्यात डेटा फिल्टर करा ज्यामुळे आम्हाला कोणताही विशिष्ट डेटा जलद शोधण्यात मदत होईल.
सॉर्टिंग
प्रथम, आपण अॅड्रेस बुकमधील कॉलममध्ये क्रमवारी कशी लावायची ते शिकू. .
स्टेप्स:
- तुम्हाला जिथे क्रमवारी लावायची आहे त्या कॉलममधील कोणत्याही डेटावर क्लिक करा. मी पहिला स्तंभ A ते Z वर्णमाला क्रमाने लावीन.
- नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: Home > संपादन > क्रमवारी लावा & फिल्टर > A ते Z क्रमवारी लावा.
आता बघा, प्रथम नाव स्तंभ त्या क्रमाने लावलेला आहे.
फिल्टरिंग
अॅड्रेस बुकमधील कॉलममध्ये फिल्टर लागू करून, आम्ही कोणत्याही प्रकारचा विशिष्ट डेटा सहज मिळवू शकतो.
चरण:
- अॅड्रेस बुकमधून कोणताही डेटा निवडा.
- नंतर, पुन्हा खालीलप्रमाणे क्लिक करा: घर > संपादन > क्रमवारी लावा & फिल्टर > फिल्टर करा .
लवकरच, तुम्हाला प्रत्येक शीर्षलेखात फिल्टर चिन्ह मिळेल. चला आडनाव स्तंभ मध्ये फिल्टर करू.
- आडनाव स्तंभाच्या फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा.
- पुढे, तुम्ही ज्या डेटासाठी फिल्टर करू इच्छिता तो फक्त चिन्हांकित करा आणि नंतर ठीक आहे दाबा. मी स्मिथ चिन्हांकित केले.
आता ते आहेआडनाव असलेला डेटा दर्शवितो- स्मिथ .
अॅड्रेस बुकमध्ये शोधा
शोधण्यासाठी अॅड्रेस बुकमधील कोणताही डेटा, आम्ही शोधा आणि बदला टूल वापरू शकतो.
चरण:
- CTRL दाबा + F शोधा आणि बदला टूलचा शोधा विभाग उघडण्यासाठी.
- तुम्हाला शोधायचा असलेला डेटा टाइप करा काय शोधा बॉक्स . मी रॉबर्ट शोधले.
- त्यानंतर, फक्त पुढील शोधा दाबा.
- हे ग्रीन सेल बॉर्डरसह निकाल हायलाइट करेल.
- तुमच्या डेटामध्ये अधिक परिणाम असल्यास, पुढील परिणाम पाहण्यासाठी पुन्हा पुढील शोधा दाबा. तुम्हाला ते सर्व एका वेळी पहायचे असल्यास, तुम्हाला फक्त सर्व शोधा दाबावे लागेल.
समान वाचन
- Excel मध्ये ईमेल अॅड्रेस तयार करण्‍याचे फॉर्म्युला (2 योग्य उदाहरणे)
- Excel मधील मार्गाच्या नावापासून पत्ता क्रमांक वेगळा करा (6 मार्ग)
- एक्सेलमध्ये विसंगत पत्ता कसा विभाजित करायचा (2 प्रभावी मार्ग)
- एक्सेल फॉर्म्युला वापरून प्रथम आरंभिक आणि आडनाव असलेला ईमेल पत्ता तयार करा<2
- एक्सेल फॉर्म्युला वापरून पत्त्यावरून शहर राज्य आणि झिप कसे वेगळे करावे
एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक कसे फॉरमॅट करावे
अॅड्रेस बुक फॉरमॅट करून, आम्ही त्याचा दृष्टीकोन अधिक चांगला बनवू शकतो.
टेबल म्हणून फॉरमॅट करा
जर आपण अॅड्रेस बुकला टेबल म्हणून फॉरमॅट केले तर ते आहे. पत्ता व्यवस्थापित करणे सोपेपुस्तक.
स्टेप्स:
- तुमच्या अॅड्रेस बुकमधील कोणत्याही डेटावर क्लिक करा.
- नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: होम > ; सारणी म्हणून स्वरूपित करा .
- नंतर दिसणार्‍या मेनूमधून, तुम्ही कोणतीही सारणी शैली निवडू शकता. मी टेबल शैली निवडली- लाइट ऑरेंज .
- लवकरच, टेबल रेंजची खात्री करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स उघडेल . या क्षणी फक्त ओके दाबा.
अॅड्रेस बुक आता टेबलमध्ये रूपांतरित झाली आहे. त्यामुळे आता, आम्ही आमच्या अॅड्रेस बुकमधील सर्व टेबल वैशिष्ट्ये लागू करू शकतो जसे की, क्रमवारी आणि; फिल्टर, टेबल रंग, इ.
येथे तुम्ही पहा- समान क्रमवारी करा आणि फिल्टर वैशिष्ट्य जे आम्ही आधी लागू केले होते.
सेल फॉरमॅट बदला
आम्ही विशिष्ट सेल फॉरमॅट सेट करू शकतो. जसे, पिन कोड किंवा फोन नंबरचे फॉरमॅट वेगवेगळे असतात. येथे, मी फोन नंबर स्वरूप कसे सेट करायचे ते दाखवेन.
चरण:
- निवडा फोन कॉलम मधील सर्व सेल.
- नंतर होमच्या नंबर विभागातील नंबर फॉरमॅट शॉर्टकट आयकॉनवर क्लिक करा. रिबन .
- नंतर, श्रेणी विभाग मधून विशेष क्लिक करा.
- पुढे, निवडा प्रकार विभाग मधून फोन नंबर .
- शेवटी, फक्त ठीक आहे दाबा.
आता बघा, नंबर आता USA च्या डिफॉल्ट फोन नंबर फॉरमॅटमध्ये फॉरमॅट केले आहेत.
फॉन्टस्
जर आपण बदललेहेडर वगळून अॅड्रेस बुकचा फॉन्ट, नंतर तो अधिक चांगला आणि वेगळा दिसू शकतो.
स्टेप्स:
- हेडर वगळून अॅड्रेस बुकमधून सर्व डेटा निवडा .
- नंतर फॉन्ट निवड बॉक्समधून, ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि तुमचा इच्छित फॉन्ट निवडा. मी कॅलिब्री लाइट सेट केला आहे.
आता एक नजर टाका, ती खूप छान दिसते, बरोबर?
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पत्ते कसे फॉरमॅट करायचे (4 सोप्या पद्धती)
निष्कर्ष
मला आशा आहे की वर वर्णन केलेल्या प्रक्रिया एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक बनवण्यासाठी पुरेशा चांगल्या असतील. टिप्पणी विभागात कोणतेही प्रश्न विचारण्यास मोकळ्या मनाने आणि कृपया मला अभिप्राय द्या. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी ExcelWIKI ला भेट द्या.
