Vi kan använda Excel-mallar för våra dagliga behov. I stället för att använda Anteckningar eller . MS Word att göra en adressbok i Excel är ganska enkelt och mycket användarvänligt. Eftersom vi i Excel kan tillämpa många anpassningar. Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara en användbar guide för dig att göra en adressbok i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-arbetsboken här och öva på egen hand.

Vad är en adressbok i Excel?

Precis som telefonboken i vår telefon kan vi skapa en adressbok i Excel. Där kan vi lagra en mängd uppgifter i olika kategorier för personer. Fördelen är att vi enkelt kan sortera och filtrera dem och ändra dem på olika sätt.

Hur man gör en adressbok i Excel

Med hjälp av några enkla steg ska vi lära oss hur du skapar en adressbok i Excel.

Steg:

• Först infogar du de nödvändiga rubrikerna längs en rad. Jag infogade längs rad 4 .
• För att markera rubrikerna, gör dem feta, fyll dem med färg och använd mitten och mittenjusteringen.

Rubrikerna är nu markerade med våra valda format.

• Därefter infogar du motsvarande uppgifter under rubrikerna.

• På samma sätt kan du infoga fler uppgifter under rubrikerna. Du kan lägga till fler rubriker om du vill.

Hur man hanterar en adressbok

I det här avsnittet lär vi oss några Excel-funktioner för att hantera adressboken.

Sortera & Filtrera i adressboken

En av de mest användbara funktionerna i Excel-adressboken är att vi enkelt kan sortera & filtrera data i den, vilket hjälper oss att snabbt hitta en viss data.

Sortering

Först lär vi oss hur du sorterar i en kolumn i adressboken.

Steg:

• Klicka på någon data i den kolumn där du vill sortera. Jag sorterar den första kolumnen i Från A till Z i alfabetisk ordning.
• Klicka sedan på följande: Hem> Redigering> Sortera & Filtrera> Sortera från A till Z .

Titta nu, den Förnamn kolumnen sorteras i den ordningen.

Filtrering

Genom att använda ett filter i en kolumn i adressboken kan vi enkelt få fram alla typer av data.

Steg:

• Välj data från adressboken.
• Senare klickar du igen på följande sätt: Hem> Redigering> Sortera & Filtrera> Filtrera .

Strax därefter kommer du att få filterikonen i varje rubrik. Låt oss filtrera i Kolumn för efternamn .

• Klicka på filterikonen i Kolumn för efternamn.
• Markera sedan de data du vill filtrera och tryck sedan på OK . Jag markerade Smith .

Nu visas data med efternamnet- Smith .

Sök i adressboken

För att söka efter data i adressboken kan vi använda Verktyget Hitta och ersätta.

Steg:

• Tryck på CTRL + F för att öppna Hitta i avsnittet i Verktyget Hitta och ersätta.
• Skriv in de uppgifter du vill söka efter i fältet Hitta vilken låda . jag sökte efter Robert .
• Därefter trycker du bara på Hitta nästa .

• Resultatet markeras med en grön cellgräns.
• Om dina data har fler resultat, tryck på Hitta nästa igen för att se nästa resultat. Om du vill se alla resultat på en gång måste du trycka på Hitta alla .

Liknande läsningar

• Formel för att skapa en e-postadress i Excel (2 lämpliga exempel)
• Separera adressnummer från gatunamn i Excel (6 sätt)
• Hur man delar upp inkonsekventa adresser i Excel (2 effektiva sätt)
• Skapa e-postadress med förnamn och efternamn med Excel-formel
• Hur man separerar stad, stat och postnummer från adressen med Excel-formeln

Hur man formaterar en adressbok i Excel

Genom att formatera adressboken kan vi göra dess utseende mycket bättre.

Format som tabell

Om vi formaterar adressboken som en tabell är det lättare att hantera adressboken.

Steg:

• Klicka på någon av uppgifterna i din adressbok.
• Klicka sedan på följande: Hem> Format som tabell .

• Sedan kan du välja en bordsstil från den visade menyn. Jag valde bordsstilen- Ljusorange .

• Strax därefter öppnas en dialogruta för att kontrollera tabellområdet. Tryck bara på OK i det här ögonblicket.

Adressboken har nu konverterats till en tabell, så nu kan vi använda alla tabellfunktioner i vår adressbok, t.ex. sortera & filtrera, färg på bordet osv.

Här ser du - samma Sortera & Filtrera funktion som vi använde tidigare.

Ändra cellformat

Vi kan ställa in specifika cellformat. Postnummer och telefonnummer har till exempel olika format. Här ska jag visa hur du ställer in Telefonnummer format .

Steg:

• Markera alla celler i Telefonkolumn .
• Klicka sedan på Format för nummer från den öppna listan över Antal i avsnittet i Hem band .

• Senare klickar du på Special i Kategoriavdelning .
• Välj sedan Telefonnummer från Typ sektion .
• Slutligen trycker du bara på OK .

Numren är nu formaterade enligt standardformatet för telefonnummer i USA .

Formatera teckensnitt

Om vi ändrar typsnittet i adressboken med undantag för rubrikerna kan det se bättre och annorlunda ut.

Steg:

• Markera alla data från adressboken utom rubriker.
• I rutan för val av typsnitt klickar du på rullgardinsymbolen och väljer önskat typsnitt. I set Calibri Light .

Ta en titt nu, det ser ganska coolt ut, eller hur?

Läs mer: Hur man formaterar adresser i Excel (4 enkla metoder)

Slutsats

Jag hoppas att de förfaranden som beskrivs ovan är tillräckligt bra för att skapa en adressbok i Excel. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback. ExcelWIKI för att utforska mer.