يمكننا استخدام قوالب Excel للاستخدام اليومي الضروري. بدلاً من استخدام Notes أو MS Word ، فإن إنشاء دفتر عناوين في Excel أمر سهل للغاية وسهل الاستخدام للغاية. لأنه في Excel ، يمكننا تطبيق الكثير من التخصيصات. آمل أن تكون هذه المقالة دليلاً مفيدًا لك لإنشاء دفتر عناوين في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف Excel المجاني من هنا وتدرب بنفسك.

ما هو دفتر العناوين في Excel؟

مثل دفتر الهاتف في هاتفنا ، يمكننا إنشاء دفتر عناوين في Excel. حيث يمكننا تخزين الكثير من البيانات في فئات مختلفة للأشخاص. الميزة هي - يمكننا فرزها وتصفيتها وتعديلها بطرق مختلفة بسهولة.

كيفية إنشاء دفتر عناوين في Excel

الآن باتباع بعض الأمور السهلة الخطوات ، سوف نتعلم الإجراء لإنشاء دفتر عناوين في Excel.

الخطوات:

• أولاً ، أدخل الرؤوس الضرورية على طول صف. لقد أدخلت على طول الصف 4 .
• ثم لتمييز الرؤوس ، وغسلها ، واملأها بالألوان ، واستخدم المحاذاة الوسطى والوسطى.

يتم الآن تمييز الرؤوس بالتنسيقات المحددة.

• بعد ذلك ، أدخل البيانات المقابلة تحت الرؤوس.

• بنفس الطريقة ، أدخل المزيد من البيانات تحت العناوين. يمكنك إضافة المزيد من العناوين إذا كنتتريد.

كيفية إدارة دفتر العناوين

في هذا القسم ، سنتعلم بعض ميزات Excel من أجل إدارة دفتر العناوين.

Sort & amp؛ التصفية في دفتر العناوين

واحدة من أكثر الميزات المفيدة في دفتر عناوين Excel هي - يمكننا بسهولة فرز & amp؛ تصفية البيانات الموجودة فيه والتي ستساعدنا في العثور على أي بيانات معينة بسرعة.

الفرز

أولاً ، سنتعلم كيفية الفرز في عمود في دفتر العناوين .

الخطوات:

• انقر فوق أي بيانات في العمود الذي تريد الفرز فيه. سأفرز العمود الأول بترتيب أبجدي A إلى Z .
• ثم انقر على النحو التالي: Home & gt؛ تحرير & GT. فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. الفرز من A إلى Z .

ألقي نظرة الآن ، تم فرز العمود الاسم الأول بهذا الترتيب.

التصفية

من خلال تطبيق مرشح في عمود في دفتر العناوين ، يمكننا بسهولة الحصول على أي نوع من البيانات الخاصة.

الخطوات:

• حدد أي بيانات من دفتر العناوين.
• لاحقًا ، انقر مرة أخرى كما يلي: Home & gt؛ تحرير & GT. فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. عامل التصفية .

بعد فترة وجيزة ، ستحصل على رمز التصفية في كل رأس. دعونا نقوم بالتصفية في عمود اسم العائلة .

• انقر فوق رمز عامل التصفية الخاص بعمود اسم العائلة.
• بعد ذلك ، ما عليك سوى تحديد البيانات التي تريد تصفيتها ثم الضغط على موافق . لقد حددت سميث .

الآن هوإظهار البيانات التي لها الاسم الأخير- سميث .

البحث في دفتر العناوين

للبحث أي بيانات في دفتر العناوين ، يمكننا استخدام أداة Find and Replace.

الخطوات:

• اضغط على CTRL + F لفتح قسم بحث في أداة البحث والاستبدال
• اكتب البيانات التي تريد البحث عنها في ابحث عن ماذا مربع . لقد بحثت عن روبرت .
• بعد ذلك ، فقط اضغط على بحث عن التالي .

• ستبرز النتيجة بحد خلية خضراء.
• إذا كانت بياناتك تحتوي على المزيد من النتائج ، فاضغط على بحث عن التالي مرة أخرى لرؤية النتيجة التالية. إذا كنت تريد رؤيتهم جميعًا في وقت واحد ، فسيتعين عليك فقط الضغط على بحث عن الكل .

قراءات مماثلة

• معادلة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني في Excel (مثالان مناسبان)
• رقم عنوان منفصل عن اسم الشارع في Excel (6 طرق)
• كيفية تقسيم العنوان غير المتناسق في Excel (طريقتان فعالتان)
• إنشاء عنوان بريد إلكتروني بالاسم الأول والأخير باستخدام صيغة Excel
• كيفية فصل حالة المدينة والرمز البريدي عن العنوان باستخدام صيغة Excel

كيفية تنسيق دفتر عناوين في Excel

من خلال تنسيق دفتر العناوين ، يمكننا جعل توقعاته أفضل بكثير.

تنسيق كجدول

إذا قمنا بتنسيق دفتر العناوين كجدول ، فسيكون أسهل في إدارة العنوانbook.

الخطوات:

• انقر فوق أي بيانات من دفتر العناوين الخاص بك.
• ثم انقر فوق كما يلي: Home & gt ؛ تنسيق كجدول .

• ثم من القائمة الظاهرة ، يمكنك تحديد أي نمط جدول. لقد حددت نمط الجدول- برتقالي فاتح .

• بعد فترة وجيزة ، سيتم فتح مربع حوار لضمان نطاق الجدول . فقط اضغط على "موافق" في هذه اللحظة.

يتم الآن تحويل دفتر العناوين إلى جدول. حتى الآن ، سنتمكن من تطبيق جميع ميزات الجدول في دفتر العناوين لدينا مثل Sort & amp؛ الفلتر ، لون الجدول ، إلخ.

هنا ترى- نفس Sort & amp؛ ميزة التصفية التي طبقناها من قبل.

تغيير تنسيق الخلية

يمكننا تعيين تنسيقات خلية محددة. مثل ، الرمز البريدي أو رقم الهاتف له تنسيقات مختلفة. هنا ، سأوضح كيفية تعيين تنسيق رقم الهاتف .

الخطوات:

• حدد جميع الخلايا من عمود الهاتف .
• ثم انقر فوق رمز الاختصار تنسيق الرقم من قسم الرقم في الصفحة الرئيسية الشريط .

• في وقت لاحق ، انقر فوق خاص من قسم الفئة .
• بعد ذلك ، حدد رقم الهاتف من قسم النوع .
• أخيرًا ، فقط اضغط على موافق .

انظر الآن ، تم تنسيق الأرقام الآن إلى تنسيق رقم الهاتف الافتراضي الخاص بـ الولايات المتحدة الأمريكية .

تنسيق الخطوط

إذا قمنا بتغييرخط دفتر العناوين باستثناء الرؤوس ، فقد يبدو أفضل ومختلفًا.

الخطوات:

• حدد جميع البيانات من دفتر العناوين باستثناء الرؤوس .
• ثم من مربع تحديد الخط ، انقر فوق رمز القائمة المنسدلة وحدد الخط الذي تريده. لقد قمت بتعيين Calibri Light .

الآن ألقي نظرة ، يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟

قراءة المزيد: كيفية تنسيق العناوين في Excel (4 طرق سهلة)

الخاتمة

آمل أن تكون الإجراءات الموضحة أعلاه جيدة بما يكفي لعمل دفتر عناوين في Excel. لا تتردد في طرح أي سؤال في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات. قم بزيارة ExcelWIKI لاستكشاف المزيد.