في كثير من الأحيان قد تحتاج إلى ترتيب العناصر من مجموعة بيانات بناءً على معايير متعددة. بشكل أكثر تحديدًا ، يجب عليك إنجاز هذه المهمة عند وجود روابط في عمود واحد. في هذه الجلسة التعليمية ، سأوضح 4 حالات مع الشرح المناسب للترتيب في Excel استنادًا إلى معايير متعددة. في Multiple Criteria.xlsx

4 حالات للترتيب استنادًا إلى معايير متعددة في Excel

لنقدم مجموعة بيانات اليوم حيث درجات من الطالب في الرياضيات و علم النفس يتم إعطاءها وفقًا لـ المجموعة المقابلة لها. هنا ، يتم ربط الخلايا D6 و D7 في العمود D . لذلك ، دعنا نطبق الترتيب مع مراعاة العمود E .

1. استخدام الدالتين RANK.EQ و COUNTIFS

في طريقة البداية ، سأوضح لك الاستخدام المشترك للوظيفة RANK.EQ و COUNTIFS function . للترتيب بناءً على الدرجتين ، أدخل الصيغة التالية.

=RANK.EQ($C5,$C$5:$C$15)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,">"&$D5)

هنا ، C5 و D5 هي خلية البداية من الدرجة (الرياضيات) أي العمود C ، و الدرجة (علم النفس) أي العمود D على التوالي.

⧬ شرح الصيغة:

• ترجع الدالة RANK.EQ رقم الترتيب من C5: C15 نطاق الخلايا استنادًا إلى الخلية C5 . لسوء الحظ ، فإنه يوفر نفس الترتيب للنسخة المكررةالدرجات (على سبيل المثال ، رقم الرتبة هو 7 للخلايا C6 ، C7 ، و C12 ).
• لذا ، COUNTIFS يتم تعيين الوظيفة بترتيب تنازلي ( "& gt؛" & amp؛ $ D5) t o عدد مكرر عشرات. على سبيل المثال ، ترجع الدالة 1 للخلية C7 و 2 للخلية C12 .
• ومع ذلك ، عند جمع المخرجات ، أي الناتج دالة RANK.EQ وإخراج الدالة COUNTIFS ، ستحصل على رقم الترتيب الفريد لجميع الطلاب.

بعد الضغط على ENTER واستخدام أداة Fill Handle ، ستحصل على الإخراج التالي.

إذا نظرت عن كثب في الصورة أعلاه ، ستحصل على أن رتبة لروبرت سميث هي 7 (انظر إلى الخلايا B6: E6 ) بينما هي 8 لجيم براون (انظر إلى B7: E7 خلايا).

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول الترتيب التلقائي في Excel (بخطوات سريعة)

2. الترتيب استنادًا إلى معايير متعددة باستخدام وظائف COUNTIF و COUNTIFS

وبالمثل ، يمكنك استخدام وظيفة COUNTIF بدلاً من وظيفة RANK.EQ .

=COUNTIF($C$5:$C$15,"<"&$C5)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,"<"&$D5)+1

هنا ، أريد ترتيب النتائج بترتيب تصاعدي ( "& lt؛" & amp؛ $ D5) .

⧬ شرح الصيغة:

• تحسب الدالة COUNTIF عدد الخلايا التي تحتوي على قيم أكبر من الخلية المقابلة (مثل C5 لـ James Smith ، C6 لـ جيم براون ، وما إلى ذلك).
• أخيرًا ،يجب عليك إضافة 1 مع الإخراج حيث أن الدالة COUNTIF ترجع 0 لأصغر القيم ، أي للخلية C13 .

لذا ، سيكون الناتج كما يلي.

اقرأ المزيد: Rank IF Formula in Excel (5 أمثلة)

قراءات مماثلة

• كيفية الترتيب مع الروابط في Excel (5 طرق بسيطة)
• حساب النسبة المئوية للترتيب في Excel (7 أمثلة مناسبة)
• كيفية حساب أعلى 10 بالمائة في Excel (4 طرق)

3. تطبيق وظائف RANK و SUMPRODUCT

أيضًا ، يمكنك استخدام كل من الوظيفة RANK و SUMPRODUCT وظيفة لترتيب العناصر بناءً على معايير متعددة.

الآن ، انظر إلى مجموعة البيانات التالية من حيث تحتاج إلى التصنيف بناءً على درجة GRE (الكمية) و المساعدة المالية . لكن قيم الخلية C10 و C11 مرتبطة.

لذا ، أدخل الصيغة المدمجة التالية.

=RANK(C5,$C$5:$C$15)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15))

⧬ شرح الصيغة:

• ترجع الدالة RANK رقم الترتيب من نطاق الخلايا $ C $ 5: $ C $ 15 استنادًا إلى الخلية C5 مع القيمة المكررة في C10 و C11 خلايا (رقم الترتيب هو 2 ).
• وتجد الدالة SUMPRODUCT 0 في حالة عدم وجود قيم مرتبطة. لكنها ترجع 1 للخلية C10 .
• بشكل خاص ، يتم استخدام عامل التشغيل ( - ) للعودة 1 بدلاً من الحصول على TRUE و 0 لـ FALSE .
• وبالتالي ، يمكنك بسهولة تجنب رقم الترتيب المكرر باستخدام هذه الصيغة.

أخيرًا ، سيبدو الإخراج كما يلي.

بدلاً من استخدام وظيفة RANK ، يمكنك استخدام وظيفة COUNTIF . ولكن عليك إضافة 1 في هذه الحالة.

=COUNTIF($C$5:$C$15,">"&$C5)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15))+1

بالتأكيد ، ستحصل على نفس الإخراج.

اقرأ المزيد: كيفية تكديس الموظفين في Excel (3 طرق)

4. الترتيب بمعايير متعددة حسب المجموعة

ماذا لو كان لديك بعض المجموعات المشتركة في مجموعة البيانات الخاصة بك؟ على سبيل المثال ، تغطي المجموعة Science الخلايا C5: C6 و C11: C12 الخلايا.

لحسن الحظ ، يمكنك الحصول على رقم التصنيف الفريد الذي يتعامل مع كل من المجموعة و النتيجة . لدينا وظائف يمكن أن تساعدنا في الترتيب في Excel بناءً على معايير متعددة في المجموعات.

4.1. باستخدام وظيفة COUNTIFS

باستخدام الوظيفة COUNTIFS ، يمكنك بسهولة ترتيب النتيجة حسب المجموعة المخصصة بترتيب تنازلي ( " & gt؛ "& amp؛ D5 ).

=COUNTIFS($C$5:$C$15,C5,$D$5:$D$15,">"&D5)+1

⧬ شرح الصيغة:

• ترجع COUNTIFS ($ C $ 5: $ C $ 15، C5) 4 لأن هناك 4 سلاسل متوفرة وهي Science .
• و ، COUNTIFS ($ C $ 5: $ C $ 15، C5، $ D $ 5: $ D $ 15، "& gt؛" & amp؛ D5) ترجع البنية 0 لأعلى الدرجات (على سبيل المثالللخلية E6 ). لهذا السبب تحتاج إلى إضافة 1 .

هنا ، يتم ترتيب النتائج بناءً على المجموعة بشكل منفصل. على سبيل المثال ، يحتل Jim Brown (خلية B6 ) المرتبة الأولى على الرغم من أن درجة Mary Smith ( B13 خلية) تم الترحيب بها منه.

اقرأ المزيد : كيفية الترتيب ضمن المجموعة في Excel (3 طرق)

4.2. باستخدام الدالة SUMPRODUCT

وبالمثل ، يمكنك استخدام الصيغة التالية حيث يتم استخدام الوظيفة SUMPRODUCT (الترتيب بترتيب تصاعدي).

=SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15)*($D5<$D$5:$D$15))+1

⧬ شرح الصيغة:

• SUMPRODUCT ((C5 = $ C $ 5: $ C $ 15) إرجاع 0 .
• بالإضافة إلى ذلك ، SUMPRODUCT ((C5 = $ C $ 5: $ C $ 15) * ($ D5 & lt؛ $ D $ 5: $ D $ 15)) يجد 2 . لكن الدالة SUMPRODUCT ترجع للخلية E7 هي 0 لأنها أصغر درجة. لذا ، أنت بحاجة إلى 1 لتجنب مثل هذا النوع من الخطأ.

اقرأ المزيد: كيفية الترتيب المتوسط ​​في Excel (4 سيناريوهات شائعة)

خاتمة

هذه هي نهاية جلسة اليوم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنجاز عملية جمع البيانات في Excel استنادًا إلى معايير متعددة. على أي حال ، إذا كان لديك أي استفسارات أو التوصيات ، يرجى مشاركتها في قسم التعليقات.