Daftar Isi
Seringkali Anda mungkin perlu mengurutkan item dari kumpulan data berdasarkan beberapa kriteria. Lebih khusus lagi, Anda harus menyelesaikan tugas ini ketika ada ikatan dalam satu kolom. Dalam sesi instruktif ini, saya akan mendemonstrasikan 4 kasus dengan penjelasan yang tepat tentang pemeringkatan di Excel berdasarkan beberapa kriteria.
Unduh Buku Kerja Praktik
Pemeringkatan Berdasarkan Beberapa Kriteria.xlsx
4 Kasus untuk Pemeringkatan Berdasarkan Beberapa Kriteria di Excel
Mari kita perkenalkan dataset hari ini di mana Skor dari Siswa di Matematika dan Psikologi diberikan sesuai dengan Kelompok . di sini, D6 dan D7 sel diikat dalam kolom D Jadi, mari kita terapkan pemeringkatan dengan pertimbangan kolom E .
1. Menggunakan Fungsi RANK.EQ dan COUNTIFS
Pada metode awal, saya akan menunjukkan kepada Anda penggunaan gabungan dari RANK.EQ fungsi dan Fungsi COUNTIFS Untuk menentukan peringkat berdasarkan dua Skor , masukkan rumus berikut ini.
=RANK.EQ($C5,$C$5:$C$15)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,">">"&$D5)
Di sini, C5 dan D5 adalah sel awal dari Skor (Matematika) yaitu kolom C, dan Skor (Psikologi) yaitu kolom D masing-masing.
⧬ Penjelasan Rumus:
- The RANK.EQ fungsi mengembalikan nomor peringkat dari C5:C15 rentang sel berdasarkan pada C5 Sayangnya, ini memberikan peringkat yang sama untuk skor duplikat (misalnya, nomor peringkat adalah 7 untuk C6 , C7 dan C12 sel).
- Jadi, itu COUNTIFS fungsi ditetapkan dalam urutan menurun ( ">"&$D5) t o hitung duplikat Sebagai contoh, fungsi mengembalikan 1 untuk nilai C7 sel dan 2 untuk C12 sel.
- Namun demikian, apabila Anda menjumlahkan kedua output, yaitu output RANK.EQ dan keluaran dari fungsi COUNTIFS Anda akan mendapatkan nomor peringkat unik untuk semua siswa.
Setelah menekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang Anda akan mendapatkan output berikut ini.
Jika Anda mencermati gambar di atas, Anda akan mendapatkan bahwa Pangkat untuk Robert Smith adalah 7 (lihat B6:E6 sel) sedangkan itu adalah 8 untuk Jim Brown (lihat pada B7:E7 sel).
Baca selengkapnya: Cara Membuat Tabel Peringkat Otomatis di Excel (dengan Langkah Cepat)
2. Pemeringkatan Berdasarkan Beberapa Kriteria Menggunakan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS
Demikian pula, Anda dapat menggunakan Fungsi COUNTIF bukannya RANK.EQ fungsi.
=COUNTIF($C$5:$C$15,"<"&$C5)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,"<"&$D5)+1
Di sini, saya ingin mengurutkan skor dalam urutan menaik ( "<"&$D5) .
⧬ Penjelasan Rumus:
- The COUNTIF menghitung jumlah sel yang memiliki nilai lebih besar dari sel yang sesuai (seperti C5 untuk James Smith, C6 untuk Jim Brown, dan sebagainya).
- Terakhir, Anda harus menambahkan 1 dengan output sebagai COUNTIF fungsi mengembalikan 0 untuk nilai terkecil, yaitu untuk C13 sel.
Jadi, outputnya adalah sebagai berikut.
Baca selengkapnya: Peringkat Rumus IF di Excel (5 Contoh)
Bacaan Serupa
- Cara Memberi Peringkat dengan Dasi di Excel (5 Cara Sederhana)
- Hitung Persentil Peringkat di Excel (7 Contoh yang Sesuai)
- Cara Menghitung 10 Persen Teratas di Excel (4 Cara)
3. Menerapkan Fungsi RANK dan SUMPRODUCT
Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan kedua PERINGKAT fungsi dan SUMPRODUCT fungsi untuk mengurutkan item berdasarkan beberapa kriteria.
Sekarang, lihatlah dataset berikut ini, dari mana Anda perlu menentukan peringkat berdasarkan Skor GRE (Kuant) dan Bantuan Keuangan . tetapi nilai sel dari C10 dan C11 terikat.
Jadi, masukkan rumus gabungan berikut ini.
=RANK(C5,$C$5:$C$15)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15))
⧬ Penjelasan Rumus:
- The PERINGKAT fungsi mengembalikan nomor peringkat dari $ C $ 5: $ C $ 15 rentang sel berdasarkan pada C5 sel dengan nilai duplikat di C10 dan C11 sel (nomor peringkatnya adalah 2 ).
- Dan SUMPRODUCT fungsi menemukan 0 jika tidak ada nilai yang terikat. Tetapi mengembalikan 1 untuk C10 sel.
- Khususnya, ( - ) operator digunakan untuk mengembalikan 1 bukannya mendapatkan BENAR dan 0 untuk SALAH .
- Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah menghindari nomor peringkat duplikat menggunakan rumus ini.
Akhirnya, output akan terlihat seperti berikut ini.
Alih-alih memanfaatkan PERINGKAT Anda bisa menggunakan fungsi COUNTIF Tetapi Anda harus menambahkan 1 dalam kasus itu.
=COUNTIF($C$5:$C$15,">"&$C5)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15))+1
Tentu saja, Anda akan mendapatkan output yang sama.
Baca selengkapnya: Cara Menumpuk Peringkat Karyawan di Excel (3 Metode)
4. Pemeringkatan dengan Beberapa Kriteria berdasarkan Kelompok
Bagaimana jika Anda memiliki beberapa Kelompok dalam dataset Anda? Sebagai contoh, file Ilmu Pengetahuan kelompok mencakup C5:C6 dan C11:C12 sel.
Untungnya, Anda bisa mendapatkan nomor peringkat unik yang berhubungan dengan keduanya Kelompok dan Skor Kami memiliki fungsi yang dapat membantu kami untuk memberi peringkat di Excel berdasarkan beberapa kriteria pada grup.
4.1. Menggunakan Fungsi COUNTIFS
Menggunakan COUNTIFS Anda dapat dengan mudah menentukan peringkat Skor oleh yang ditugaskan Kelompok dalam urutan menurun ( ">"&;D5 ).
=COUNTIFS($C$5:$C$15,C5,$D$5:$D$15,">"&D5)+1
⧬ Penjelasan Rumus:
- The COUNTIFS($C$5:$C$15,C5) mengembalikan 4 karena ada 4 string yang tersedia yaitu Ilmu Pengetahuan .
- Dan COUNTIFS($C$5:$C$15,C5,$D$5:$D$15,">"&D5) sintaksis kembali 0 untuk skor tertinggi (misalnya, untuk E6 sel). Itulah mengapa Anda perlu menambahkan 1 .
Di sini, skor diperingkat berdasarkan Grup secara terpisah. Misalnya, Jim Brown ( B6 cell) berada di peringkat 1 meskipun skor Mary Smith ( B13 sel) disambut daripada dia.
Baca selengkapnya: Cara Memberi Peringkat Dalam Grup di Excel (3 Metode)
4.2. Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT
Demikian pula, Anda bisa menggunakan rumus berikut ini di mana SUMPRODUCT digunakan (peringkat dalam urutan menaik).
=SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15)*($D5<$D$5:$D$15))+1
⧬ Penjelasan Rumus:
- The SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15) kembali 0 .
- Di samping itu, yang SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15)*($D5<$D$5:$D$15)) menemukan 2 . tetapi SUMPRODUCT fungsi kembali untuk E7 sel adalah 0 karena itu adalah skor terkecil. Jadi, Anda perlu 1 untuk menghindari jenis kesalahan tersebut.
Baca selengkapnya: Cara Memberi Peringkat Rata-rata di Excel (4 Skenario Umum)
Kesimpulan
Itulah akhir dari sesi hari ini. Beginilah cara Anda menyelesaikan penggarukan di Excel berdasarkan beberapa kriteria. Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi, silakan bagikan di bagian komentar.