Possiamo utilizzare i modelli di Excel per le nostre necessità quotidiane. Invece di utilizzare i modelli di Excel per le nostre necessità quotidiane. Note o MS Word Creare una rubrica in Excel è abbastanza facile e molto intuitivo, perché in Excel si possono applicare molte personalizzazioni. Spero che questo articolo sia una guida utile per creare una rubrica in Excel.

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Che cos'è una rubrica in Excel?

Come la rubrica telefonica del nostro telefono, possiamo creare una rubrica in Excel, dove possiamo memorizzare molti dati in diverse categorie per le persone. Il vantaggio è che possiamo ordinarli, filtrarli e modificarli in vari modi facilmente.

Come creare una rubrica in Excel

Ora, seguendo alcuni semplici passaggi, impareremo la procedura per creare una rubrica in Excel.

Passi:

• Per prima cosa, inserire le intestazioni necessarie lungo una riga. Io ho inserito lungo fila 4 .
• Quindi per evidenziare le intestazioni, metterle in grassetto, riempirle di colore e utilizzare l'allineamento centrale e centrale.

Le intestazioni sono ora evidenziate con i formati selezionati.

• Quindi, inserire i dati corrispondenti sotto le intestazioni.

• Allo stesso modo, inserite altri dati sotto le intestazioni. Se volete, potete aggiungere altre intestazioni.

Come gestire una rubrica

In questa sezione, impareremo alcune funzioni di Excel per gestire la rubrica.

Ordinamento e filtro in Rubrica

Una delle caratteristiche più utili della rubrica di Excel è la possibilità di ordinare e filtrare facilmente i dati in essa contenuti, il che ci aiuterà a trovare rapidamente qualsiasi dato particolare.

Ordinamento

Per prima cosa, impareremo come ordinare una colonna della rubrica.

Passi:

• Fate clic su qualsiasi dato nella colonna in cui volete ordinare. Ordinerò la prima colonna in Dalla A alla Z ordine alfabetico.
• Quindi fare clic come segue: Home> Editing> Ordinamenti & filtri> Ordinamenti dalla A alla Z .

Ora date un'occhiata, il Nome viene ordinata in quell'ordine.

Filtraggio

Applicando un filtro a una colonna della rubrica, è possibile ottenere facilmente qualsiasi tipo di dato particolare.

Passi:

• Selezionare qualsiasi dato dalla rubrica.
• Successivamente, cliccate di nuovo come segue: Home> Editing> Ordinamenti & filtri> Filtro .

Subito dopo, l'icona del filtro apparirà in tutte le intestazioni. Filtrare nella cartella Colonna del cognome .

• Fare clic sull'icona del filtro della finestra Colonna del cognome.
• Quindi, contrassegnare i dati che si desidera filtrare e poi premere OK . ho segnato Smith .

Ora vengono mostrati i dati che hanno il cognome-. Smith .

Ricerca nella Rubrica

Per cercare qualsiasi dato nella rubrica, si può usare il metodo Strumento Trova e sostituisci.

Passi:

• Stampa CTRL + F per aprire il Trova della sezione Strumento Trova e sostituisci.
• Digitare i dati da ricercare nel campo Trova la scatola . ho cercato Robert .
• Dopodiché, è sufficiente premere Trova il prossimo .

• Evidenzierà il risultato con un bordo di cella verde.
• Se i dati hanno più risultati, premere Trova il prossimo Se si desidera vedere tutti i risultati alla volta, è sufficiente premere il tasto Trova tutti .

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Come formattare una rubrica in Excel

Formattando la rubrica, possiamo migliorarne l'aspetto.

Formato come tabella

Se formattiamo la rubrica come una tabella, è più facile gestirla.

Passi:

• Cliccate su qualsiasi dato della vostra rubrica.
• Quindi fare clic come segue: Home> Formato come tabella .

• Dal menu visualizzato, è possibile selezionare qualsiasi stile di tabella. Io ho selezionato lo stile di tabella... Arancione chiaro .

• Subito dopo, si aprirà una finestra di dialogo per garantire l'intervallo della tabella. A questo punto, premere OK.

La rubrica è stata convertita in una tabella e ora è possibile applicare tutte le funzioni della tabella alla rubrica, come l'ordinamento e il filtro, il colore della tabella e così via.

Qui vedete - lo stesso Ordinamento e filtro che abbiamo applicato in precedenza.

Cambiare il formato delle celle

È possibile impostare formati specifici per le celle, ad esempio il codice postale o il numero di telefono hanno formati diversi. Qui, mostrerò come impostare il formato Numero di telefono formato .

Passi:

• Selezionate tutte le celle dell'area Colonna telefonica .
• Quindi fare clic sul pulsante Formato del numero icona di collegamento dalla cartella Numero della sezione Nastro di casa .

• Successivamente, fare clic su Speciale dalla finestra Sezione della categoria .
• Successivamente, selezionare Numero di telefono dal Sezione tipo .
• Infine, basta premere OK .

I numeri sono ora formattati secondo il formato predefinito dei numeri di telefono del programma. STATI UNITI D'AMERICA .

Formattare i caratteri

Se cambiamo il carattere della rubrica escludendo le intestazioni, l'aspetto sarà migliore e diverso.

Passi:

• Selezionare tutti i dati della rubrica, escluse le intestazioni.
• Quindi, nella casella di selezione dei caratteri, fare clic sull'icona a discesa e selezionare il carattere desiderato. I set Calibri chiaro .

Date un'occhiata, sembra piuttosto bello, vero?

Per saperne di più: Come formattare gli indirizzi in Excel (4 metodi semplici)

Conclusione

Spero che le procedure descritte sopra siano sufficienti per creare una rubrica in Excel. Sentitevi liberi di fare qualsiasi domanda nella sezione dei commenti e datemi un feedback. ExcelWIKI per saperne di più.