हम अपने दैनिक आवश्यक उपयोग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स या एमएस वर्ड का उपयोग करने के बजाय, एक्सेल में एड्रेस बुक बनाना काफी आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। क्योंकि एक्सेल में हम बहुत सारे अनुकूलन लागू कर सकते हैं। मुझे उम्मीद है, यह लेख एक्सेल में एड्रेस बुक बनाने के लिए आपके लिए एक उपयोगी गाइड होगा।

अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें

आप यहां से मुफ्त एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं। और स्वयं अभ्यास करें।

Excel में पता पुस्तिका क्या है?

अपने फोन में फोन बुक की तरह हम एक्सेल में एड्रेस बुक बना सकते हैं। जहां हम लोगों के लिए अलग-अलग कैटेगरी में ढेर सारा डाटा स्टोर कर सकते हैं। फायदा यह है कि हम उन्हें सॉर्ट और फिल्टर कर सकते हैं, और उन्हें विभिन्न तरीकों से आसानी से संशोधित कर सकते हैं। स्टेप्स, हम एक्सेल में एड्रेस बुक बनाने की प्रक्रिया सीखेंगे।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, एक रो के साथ आवश्यक हेडर डालें। मैंने पंक्ति 4 के साथ डाला।
• फिर हेडर को हाइलाइट करने के लिए, उन्हें बोल्ड करें, उन्हें रंग से भरें, और केंद्र और मध्य संरेखण का उपयोग करें।

हेडर अब हमारे चयनित प्रारूपों के साथ हाइलाइट किए गए हैं।

• इसके बाद, हेडर के अंतर्गत संबंधित डेटा डालें।

• इसी तरह हेडर के नीचे और डेटा डालें। यदि आप अधिक हेडर जोड़ सकते हैंचाहते हैं।

पता पुस्तिका कैसे प्रबंधित करें

इस अनुभाग में, हम एक्सेल की कुछ विशेषताओं के बारे में जानेंगे। पता पुस्तिका प्रबंधित करें।

क्रमबद्ध करें और; पता पुस्तिका में फ़िल्टर करें

एक्सेल पता पुस्तिका की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है- हम आसानी से & इसमें डेटा फ़िल्टर करें जो हमें किसी विशेष डेटा को तेज़ी से खोजने में मदद करेगा।

क्रमबद्ध करना

सबसे पहले, हम सीखेंगे कि पता पुस्तिका में एक कॉलम में कैसे क्रमबद्ध करें .

चरण:

• कॉलम में किसी भी डेटा पर क्लिक करें जहां आप सॉर्ट करना चाहते हैं। मैं पहले कॉलम को A से Z वर्णमाला के क्रम में क्रमबद्ध करूंगा।
• फिर निम्नानुसार क्लिक करें: होम > संपादन > क्रमित करें & फ़िल्टर > A से Z तक क्रमबद्ध करें।

अब एक नज़र डालें, प्रथम नाम कॉलम को उसी क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

फ़िल्टरिंग

एड्रेस बुक के कॉलम में फ़िल्टर लगाकर हम किसी भी तरह का डेटा आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

चरण:

• पता पुस्तिका से किसी भी डेटा का चयन करें।
• बाद में, फिर से निम्नानुसार क्लिक करें: होम > संपादन > क्रमित करें & फ़िल्टर > फ़िल्टर ।

इसके तुरंत बाद, आपको हर हेडर में फ़िल्टर आइकन मिलेगा। चलिए अंतिम नाम कॉलम में फ़िल्टर करते हैं।

• अंतिम नाम कॉलम के फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
• अगला, केवल उस डेटा को चिह्नित करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और फिर ठीक दबाएं। मैंने स्मिथ चिह्नित किया।

अब यह हैवह डेटा दिखा रहा है जिसका अंतिम नाम है- स्मिथ ।

पता पुस्तिका में खोजें

खोजने के लिए पता पुस्तिका में कोई भी डेटा, हम ढूंढें और बदलें टूल का उपयोग कर सकते हैं।

चरण:

• CTRL दबाएं + F खोजें और बदलें टूल के ढूंढें अनुभाग को खोलने के लिए।
• वह डेटा टाइप करें जिसे आप ढूंढें बॉक्स । मैंने रॉबर्ट को खोजा।
• उसके बाद, बस अगला खोजें दबाएं।

• यह एक हरे सेल बॉर्डर के साथ परिणाम को हाइलाइट करेगा।
• यदि आपके डेटा में अधिक परिणाम हैं तो अगला परिणाम देखने के लिए अगला खोजें फिर से दबाएं। अगर आप उन सभी को एक बार में देखना चाहते हैं, तो आपको Find All को दबाना होगा।

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एक्सेल में एड्रेस बुक को कैसे फ़ारमैट करें

एड्रेस बुक को फॉर्मेट करके हम इसके आउटलुक को काफी बेहतर बना सकते हैं। पता प्रबंधित करना आसान हैBook.

चरण:

• अपनी पता पुस्तिका से किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
• फिर निम्नानुसार क्लिक करें: होम > ; तालिका के रूप में प्रारूपित करें ।

• फिर दिखाई देने वाले मेनू से, आप किसी भी तालिका शैली का चयन कर सकते हैं। मैंने तालिका शैली का चयन किया- हल्का नारंगी ।

• इसके तुरंत बाद, तालिका श्रेणी सुनिश्चित करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा . इस समय बस OK दबाएं।

पता पुस्तिका अब तालिका में बदल दी गई है। तो अब, हम अपनी पता पुस्तिका में सभी तालिका सुविधाओं को लागू करने में सक्षम होंगे, जैसे क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर, टेबल का रंग, आदि। फ़िल्टर सुविधा जिसे हमने पहले लागू किया था।

सेल प्रारूप बदलें

हम विशिष्ट सेल प्रारूप सेट कर सकते हैं। जैसे, ज़िप कोड या फोन नंबर के अलग-अलग प्रारूप होते हैं। यहां, मैं दिखाऊंगा कि फोन नंबर प्रारूप कैसे सेट करना है।

चरण:

• चुनें फ़ोन कॉलम के सभी सेल.
• फिर होम के नंबर अनुभाग से नंबर फ़ॉर्मेट शॉर्टकट आइकन पर क्लिक करें रिबन .

• बाद में, श्रेणी अनुभाग से विशेष पर क्लिक करें।
• अगला, चयन करें फ़ोन नंबर टाइप सेक्शन से।
• अंत में, बस ओके दबाएं।

अब देखिए, नंबर अब यूएसए के डिफॉल्ट फोन नंबर फॉर्मेट में फॉर्मेट हो गए हैं।

फॉन्ट फॉर्मेट करें

अगर हम बदलते हैंहेडर को छोड़कर एड्रेस बुक का फॉन्ट, तो यह बेहतर और अलग दिख सकता है।

स्टेप्स:

• हेडर को छोड़कर एड्रेस बुक से सभी डेटा का चयन करें .
• फिर फ़ॉन्ट चयन बॉक्स से, ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और अपना वांछित फ़ॉन्ट चुनें। मैंने कैलिब्री लाइट सेट किया।

अब एक नज़र डालें, यह बहुत अच्छा लग रहा है, है ना?

और पढ़ें: एक्सेल में एड्रेस को कैसे फॉर्मेट करें (4 आसान तरीके)

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में एड्रेस बुक बनाने के लिए काफी अच्छी होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें। अधिक जानने के लिए ExcelWIKI पर जाएं।