एक्सेल स्प्रैडशीट्स में काम करने के बाद, ऐसी रिपोर्ट बनाना आम बात है जो वर्ड फाइल में होती है। इसलिए, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में डालने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर लोगों को एक्सेल डेटा, चार्ट, टेबल आदि को वर्ड फाइल में खींचने में मुश्किल होती है। इस लेख में, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में डालने के 4 आसान तरीके मिलेंगे।

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वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट डालने की 4 विधियाँ

इस डेटासेट में बैंक खाता खोलने का डेटा शामिल है जिसमें 7 कॉलम और 8 पंक्तियाँ शामिल हैं। और यह डेटा एक वर्ड फाइल में डाला जाएगा। एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को वर्ड में डालने की विधि विंडोज की कॉपी और पेस्ट सुविधा का उपयोग कर रही है।

चरण:

• सबसे पहले, एक्सेल फ़ाइल खोलें और चुनें वह डेटा जिसे आप माउस प्रेस को खींचकर दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। और p कीबोर्ड पर Ctrl+C दबाएं। फिर आप चयनित सेल के चारों ओर एक धराशायी आयत देखेंगे।

• उसके बाद, बिना Ctrl+C का उपयोग किए, आप बटन माउस पर कोशिकाओं का चयन करने के बाद। अब, एक विंडो खुलती है और कॉपी विकल्प चुनें। इस प्रकार चयनित सेलकॉपी हो जाएगी।

• फिर, वर्ड फाइल पर जाएं और कर्सर को फाइल में रखें, और Ctrl+V <7 दबाएं> कीबोर्ड पर। आप देखेंगे कि एक्सेल फ़ाइल से चयनित और कॉपी किए गए सेल समान स्वरूप में दिखाई दे रहे हैं।

माउस पर राइट बटन और वहां एक विंडो खुलती है। पेस्ट विकल्प के अंतर्गत, आप चयनित सेल को यहां पेस्ट करने के लिए एक का चयन कर सकते हैं। फिर, आपको पहले वाले ' कीप सोर्स फॉरमेटिंग' को सेलेक्ट करना चाहिए ताकि इसकी फॉर्मेटिंग एक्सेल फाइल की तरह ही रहे।

नोट्स: इस विधि से, एक्सेल फाइल सेल डेटा टेबल में परिवर्तित हो जाते हैं। और Word फ़ाइल में, आप किसी सूत्र का उपयोग नहीं कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो कोई गणना नहीं कर सकते हैं। यह विधि उपयोगी है यदि आप केवल एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं जो केवल देखी जाएगी।

और पढ़ें: फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना एक्सेल से वर्ड में कॉपी कैसे करें (4 आसान तरीके)

2. एक एंबेडेड ऑब्जेक्ट के रूप में डालें

पिछली पद्धति के साथ, आप Word फ़ाइल में किसी फ़ंक्शन, सूत्र या गणना का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह तरीका इसका समाधान है। एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट बनाने से वर्ड फाइल में इन चीजों का उपयोग एक्सेल फाइल की तरह ही हो सकेगा।

स्टेप्स:

• पहले, कॉपी करें एक्सेल फ़ाइल में चयनित सेल जिन्हें आप Ctrl+C का उपयोग करके सम्मिलित करना चाहते हैं।
• फिर, Word फ़ाइल पर जाएं, और कर्सर को अंदर रखेंवह स्थान जहाँ आप तालिका सम्मिलित करेंगे। अब, शीर्ष रिबन में, इन चरणों से गुज़रें: होम > पेस्ट > पेस्ट स्पेशल

• ऐसा करने पर, ' पेस्ट स्पेशल' नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब, आप देखेंगे पेस्ट विकल्प पहले से ही चयनित है। और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से ' Microsoft Excel वर्कशीट ऑब्जेक्ट' चुनें।

• और फिर, दबाएं OK बटन।

• अब, आप देखेंगे कि कॉपी किए गए सेल एक बॉक्स में एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई दे रहे हैं। आप डेटा को फिट करने के लिए आयाम बदलते हैं। डेटा को संपादित करने के लिए, आप ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें । फिर। ऑब्जेक्ट के अंदर, एक पूरी एक्सेल फाइल खुल जाएगी, आप एडिट, सेव और कुछ भी कर सकते हैं लेकिन पूरी चीज वर्ड फाइल के अंदर है। मुख्य एक्सेल फाइल अपरिवर्तित रहेगी।

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  3. लिंक्ड ऑब्जेक्ट के रूप में डालें

  Word फ़ाइल के अंदर Excel फ़ाइल का उपयोग करना परेशानी भरा हो सकता है। आप वर्ड फ़ाइल के साथ लिंक करने के लिए लिंक्ड ऑब्जेक्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैंएक्सेल फाइल।

  स्टेप्स:

  • सबसे पहले, c कॉपी एक्सेल फाइल में चयनित सेल जिन्हें आप Ctrl+C का उपयोग करके सम्मिलित करना चाहते हैं।
  • अब, Word फ़ाइल पर जाएं, और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप तालिका सम्मिलित करेंगे। अब शीर्ष रिबन में, इन चरणों से गुज़रें: होम > पेस्ट > पेस्ट स्पेशल

  

  • उसके बाद, ' पेस्ट लिंक ' विकल्प चुनें। और ड्रॉप-डाउन मेनू में ' माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट' चुनें। और ओके दबाएं। ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करने से Excel फ़ाइल खुल जाएगी जहां से सेल कॉपी किए गए हैं। जब आप मुख्य एक्सेल फाइल को संपादित करते हैं, तो यह वर्ड फाइल को स्वचालित रूप से बदल देगा। Word फ़ाइल में Excel डेटा डालने के लिए Word दस्तावेज़ में एक स्प्रेडशीट सम्मिलित करना है।

चरण:

• सबसे पहले, Word खोलें और उस स्थान पर दबाएं जहां आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
• फिर, शीर्ष रिबन से, सम्मिलित करें विकल्प पर दबाएं और इन चरणों से गुजरें:

डालें > टेबल > एक्सेल स्प्रेडशीट

• वहां, आपको एक स्प्रेडशीट बॉक्स दिखाई देगा। बाहरी एक्सेल से डेटा लाने के लिए आप केवल कॉपी और कोशिकाओं को यहां पेस्ट कर सकते हैंfiles.

निष्कर्ष

Word फ़ाइल में Excel फ़ाइल डालना नियमित उपयोग का मामला है। लेकिन कई बार ऐसा करने में हमें परेशानी होती है। इसलिए, मैंने यह लेख आपके लिए 4 आसान तरीकों से वर्ड में एक्सेल फाइल डालने के लिए बनाया है। यहाँ, पहला तरीका बहुत ही सरल और आसान है लेकिन यह भविष्य में डेटा को बदलने में कम लचीलापन देता है और दूसरा और तीसरा तरीका आपको फॉर्मूलेटेड डेटा को आसानी से बदलने का विकल्प देता है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी लगा होगा और आप एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जा सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न छोड़ें, यदि आपके पास कोई है।